在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率至关重要。其中，差旅费审核流程作为财务管理的重要环节，直接影响着企业的运营成本和员工的工作体验。COMMUNE 幻师作为极物思维集团旗下的全时段餐酒吧，通过与合思合作推进财务数字化转型，在差旅费审核流程等方面取得了显著的成效，为企业的发展注入了新的活力。
客户背景与挑战：传统差旅费审核流程的困境
COMMUNE 幻师坚持直营连锁模式，业务模式门槛较高，对团队综合运营管理能力提出了较大挑战。在差旅费审核流程等费用管理方面，该企业此前面临着诸多问题。多门店的店长在处理日常报销、零星采购等费用时，流程体验不佳。
传统的差旅费审核流程繁琐漫长，先提报后邮寄，且涉及第三方快递效率问题。店长需要耗费大量精力在这些事务上，导致门店运营效率受到影响。例如，在差旅费审核流程中，从费用提报、单据邮寄到审核通过，整个过程耗费时间长，让店长们疲于应对，无法将更多精力投入到门店的核心业务中。
解决方案概述：合思打造高效差旅费审核流程
为了解决这些问题，极物思维集团引入了合思费控·银企直联·合思档案解决方案。该方案针对差旅费审核流程等日常报销场景进行了优化，实现了流程的数字化和智能化。
在差旅费审核流程中，店长可以通过移动端提交报销单，区域经理在线进行审核，财务部门在复核后能够快速关账归档。这种线上化的操作方式，大大缩短了差旅费审核流程的时间，提高了工作效率。同时，财务部门做到 1 小时付款，当天关账，让员工能够更快地收到报销款项，提升了员工的满意度。
成效与成果：差旅费审核流程优化带来的显著效益
通过引入合思的解决方案，企业在差旅费审核流程等方面实现了效率的大幅提升。如今，在日常报销场景下，财务部门能做到 1 小时付款，当天关账，让差旅费审核流程更加高效。
此外，通过合思费控·合思 BI，实现了数据线上化和分析可视化。仅需 2.5 个财务人力成本就能覆盖 100 + 门店，大大降低了人力成本。在差旅费审核流程方面，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，方便企业进行精细化管理。经数据分析，将门店的人工成本率由 25%降至 21%，为集团节省 4000 – 5000 万/年。这充分体现了差旅费审核流程优化带来的显著效益。
客户反馈：差旅费审核流程优化获认可
店长们对差旅费审核流程的优化给予了高度评价。他们表示，希望总部将财务制度制定得更简单，使用合思后体验大幅提升。现在可以通过手机提报收到账款，月底统一邮寄，从繁重的报销事务中抽身，能更专注于门店管理。
财务部也认为，财务数字化提升了企业效率，让门店高效运作。差旅费审核流程的优化凸显了财务为业务服务、使集团经营高效化的价值，让财务管理更加贴合企业的实际需求。
未来合作与展望：深化差旅费审核流程数字化探索
极物思维集团将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘。在差旅费审核流程等方面，将打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。同时，集团将与合思进一步深化合作，探索更多财务数字化的可能性，不断优化差旅费审核流程，为企业的发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临着类似 COMMUNE 幻师曾经的差旅费审核流程繁琐、运营效率低下等问题，不妨与合思联系。我们将为您提供专业的财务数智化解决方案，助力企业降本增效，提升市场竞争力。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。
