在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，电子会计档案管理宛如一座关键的灯塔，为企业指引着前行的方向。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的明珠，凭借其领先的技术和卓越的服务，为企业量身打造了全面的电子会计档案管理解决方案，全力助力企业实现财务数智化转型。而在这其中，发票自动识别功能更是犹如一把金钥匙，为企业开启了高效、便捷、合规的档案管理新时代。
数电票时代市场新挑战
随着数电票以迅猛之势快速扩张，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。政策层面大力推动电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这无疑是企业数字化建设进程中的一股强大动力。在这样的大背景下，企业迫切需要一款先进的电子会计档案管理系统，来实现合规运营和降本增效的双重目标。发票自动识别作为合思档案的核心功能之一，能够快速、准确地识别发票信息，大大提高了档案录入的效率，为企业应对数电票时代的挑战提供了有力支持。
传统档案管理痛点剖析
企业在传统档案管理模式下，犹如深陷泥潭，面临着诸多棘手的问题。
首先是高显性成本。纸质凭证输出需要大量的耗材，这无疑是一笔不小的开支。而且，随着业务的不断发展，纸质档案对存储空间的需求也与日俱增，企业不得不投入大量的资金用于租赁或建设档案存储场地。发票自动识别功能可以将纸质发票转化为电子数据，无需再进行大量的纸质凭证输出，有效降低了耗材成本和存储空间需求。
其次是高隐形成本。手工装册归档工作不仅重复性强、工作量大，还容易出现错误。在查询调阅档案时，往往需要耗费大量的时间和人力，效率极其低下。而合思档案的发票自动识别功能，能够快速准确地将发票信息录入系统，并进行分类整理，大大提高了归档和查询调阅的效率。
最后是高合规风险。电子会计凭证管理不善容易导致数据丢失、篡改等问题，而纸质档案则容易受到损坏、丢失等影响。发票自动识别功能可以确保发票信息的准确录入和安全存储，有效降低了合规风险。
合思档案解决方案全景策略
合思档案并非仅仅是一款普通的电子档案管理产品，而是管理与服务的完美融合。它针对不同角色，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，精心打造了定制化的解决方案，旨在实现沉淀数据资产、提高工作效率、支持审计在线化等一系列重要目标。发票自动识别功能作为其中的重要一环，为不同角色的用户提供了便捷、高效的服务。对于CEO/高管来说，能够快速获取准确的财务数据，为决策提供有力支持；对于归档员/财务来说，大大减轻了工作负担，提高了工作效率；对于外部审计人员来说，方便了审计工作的开展，提高了审计效率。
合思档案核心模块揭秘
- 领先单套制解决方案
合思档案的领先单套制解决方案，实现了便捷调阅不打印的高效模式。通过发票自动识别功能，将发票信息快速录入系统，用户无需打印纸质发票即可进行调阅。混序归集免组装，系统能够自动对发票进行分类整理，无需人工进行繁琐的组装操作。电轨运行确保财务档案证据链完整，发票自动识别功能在录入发票信息的同时，能够自动记录发票的来源、流转等信息，保障了财务档案证据链的完整性。 - 档案扩展解决方案
借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案的档案扩展解决方案能够轻松扩展档案管理范围，实现财务档案全生命周期管理。发票自动识别功能可以将不同类型的发票信息准确录入系统，并根据自定义的档案目录进行分类存储，方便企业对各类发票进行管理和查询。 - 证据链完整性解决方案
从财务视角出发，合思档案的证据链完整性解决方案能够精准检测档案证据链的完整性，为企业的财务合规保驾护航。发票自动识别功能在录入发票信息时，会对发票的各项信息进行校验，确保发票信息的真实性和完整性，从而保障了财务档案证据链的完整。 - 共享调阅解决方案
支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，合思档案的共享调阅解决方案充分满足了企业精细化管控的需求。发票自动识别功能录入的发票信息可以在系统中实现共享，不同部门、不同层级的用户可以根据权限进行调阅，提高了信息的流通效率和使用价值。 - 数电票解决方案
合思档案的数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理，涵盖获取、业务、入账和归档等各个环节。发票自动识别功能在数电票获取环节就能够快速准确地识别发票信息，并将其录入系统，为后续的业务处理、入账和归档提供了基础数据支持。 - 实物备查解决方案
智能区分纸电标识，合思档案的实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位。发票自动识别功能可以对纸质发票和电子发票进行准确区分，并为其添加相应的标识，方便企业对实物档案进行管理和查询。 - 大数据解决方案
支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，合思档案的大数据解决方案为企业提供了强大的数据处理和分析能力。发票自动识别功能录入的大量发票信息可以在系统中进行快速匹配关联，企业可以通过系统快速查询所需的发票信息，为企业的决策提供有力支持。
合思档案竞争优势凸显
合思档案具有广泛连接的强大能力，能够无缝连接各类异构业财系统。发票自动识别功能可以将不同系统中的发票信息进行整合，实现数据的共享和流通。100%自动归档，大大减少了人工介入，提高了工作效率。在发票处理过程中，发票自动识别功能可以自动将识别后的发票信息进行归档，无需人工干预。符合国家政策要求，保障了档案的合规性。发票自动识别功能在识别发票信息时，会严格按照国家相关政策要求进行校验，确保发票信息的合规性。具备灵活承接、持续迭代的能力，能够适应数电票管理的不断变化。随着数电票政策的不断调整和企业业务的不断发展，发票自动识别功能也会不断进行优化和升级，以满足企业的需求。
合思档案成功案例展示
众多企业通过合思档案解决了档案管理的痛点，实现了显著的效益提升。如海亮教育，借助合思档案的发票自动识别功能，实现了财务无纸化和业务的快速增长。在发票处理方面，以往需要大量人工处理的发票信息，现在通过发票自动识别功能可以快速准确地录入系统，大大提高了工作效率，同时也降低了成本。徐福记通过合思档案提升了管理效率，发票自动识别功能为其档案管理带来了极大的便利，使得财务数据的统计和分析更加准确和及时。中交水规院降低了成本并获得了审计认可，发票自动识别功能确保了发票信息的准确录入和合规管理，为审计工作提供了有力支持。
合思档案服务体系保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。在发票自动识别功能的使用过程中，企业如果遇到任何问题，都可以及时得到专业的技术支持和服务。无论是系统的安装调试、功能的使用培训，还是日常的维护升级，合思都能够为企业提供优质的服务。
合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务体系，在电子会计档案管理领域树立了领先地位。发票自动识别功能作为合思档案的核心功能之一，为企业提供了高效、便捷、合规的档案管理体验。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都是企业数字化建设的理想选择，将助力企业实现财务数智化转型，提升核心竞争力。如果您想亲身体验合思档案发票自动识别功能带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，开启企业档案管理的新篇章！
