在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中拔得头筹，财务数字化转型已然成为不可或缺的关键一环。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业成功攻克财务难题，实现降本增效的华丽转身。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为典型案例，一同深入探寻合思如何为企业提供高效且有效的在线差旅管理及整体财务数字化服务。
客户背景：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务如同繁茂的大树，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，宛如一颗颗璀璨的明珠镶嵌在国家建设的宏伟蓝图之中。2022年3月，动力源凭借自身的卓越实力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处的企业，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构犹如一张庞大而复杂的网络。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了重重阻碍。大量自研系统难以整合，就像一座座孤立的岛屿，无法实现数据的顺畅流通；传统手工报销模式弊端丛生，效率低下且容易出错；业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样，如同迷宫一般让人晕头转向；组织架构的复杂性更是使得各主体流程繁复琐碎，如同乱麻一般难以梳理。而在线差旅管理作为企业运营中的重要一环，在这样的背景下也面临着诸多不便与挑战。
解决方案：合思的智慧赋能
合思为动力源量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案，其中在线差旅管理也得到了有效优化，宛如为动力源打造了一艘坚固且高效的财务巨轮，引领其在数字化的海洋中破浪前行。这套方案包含了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等多个强大的模块。
在系统集成方面，合思展现出了卓越的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，如同搭建了一座信息的桥梁，让数据能够自由流动；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据之间的壁垒，使得信息能够无缝对接。在在线差旅管理上，员工的差旅申请等信息也能通过系统集成实现与其他业务数据的关联，提高管理效率。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公出行时，在在线差旅管理方面也能享受到极大的便利，免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，就像给消费行为加上了一道精准的阀门。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了财务流程，提高了工作效率。同时，系统强大的连接能力也为在线差旅管理等业务的拓展提供了有力支持。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务运营更加顺畅。
成果展示：动力源的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了令人瞩目的显著成效，在线差旅管理也迎来了全新的局面。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了惊人的300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，就像一场精准的瘦身手术，让企业的财务运营更加轻盈高效。
在员工层面，在线差旅管理的优化让员工受益良多。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出行时更加轻松自在，无需再为繁琐的差旅费用问题而烦恼。
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从繁重的手动制作单据工作中解脱出来，实现了从手动制单到智能制单的飞跃，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去，如财务分析和战略规划等。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，包括在线差旅管理的各项费用情况，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展指明了清晰的方向。
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，其中在线差旅管理的优化更是为企业带来了新的活力，成功帮助企业解决了财务难题，全面提升了运营效率和管理水平。未来，合思将继续坚定不移地秉承以客户为中心的服务理念，如同一位执着的探索者，不断优化和创新产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在在线差旅管理方面存在诸多困扰，不妨选择合思，开启一段高效、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的卓越价值。
