在零食市场的广阔天地中，有这样一个国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销30余年，陪伴了一代又一代消费者的美好时光。年单据量高达2.6亿的它，业务版图覆盖全国，在市场上占据着重要的地位。然而，在企业发展的道路上，它也面临着诸多挑战。不过，合思的解决方案如同一束光，为其照亮了前行的道路，带来了显著的成效。接下来，就让我们深入了解这个精彩的案例。
客户背景与挑战：零食巨头的困境突围
该国民经典零食品牌在市场上拥有着极高的知名度和庞大的销售网络。其销售版图遍布全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这虽然为企业带来了丰厚的收益，但也给管理带来了巨大的挑战。
企业的管理流程涉及多个系统，这使得工作变得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案不够灵活，无法满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
同时，企业在事前事中管控方面存在不连贯的问题，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的利润空间。
另外，纸电混合的会计档案管理也是企业面临的一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。在发票文件格式方面，不同来源的发票文件格式多样，增加了管理的难度。
解决方案概述：合思打造“消费 – 入账 – 归档”闭环
面对该企业的诸多挑战，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了多个环节，为企业提供了全方位的服务。
在商旅方面，实现了线上订购和差旅申请，员工还可以使用易商卡进行线下消费。在发票管理方面，包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等环节。同时，还实现了档案归档、自动记账和商旅分析等功能。
通过便捷的申请流程，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账，记账去人工化，减少了人为错误。多源采集功能则实现了智能制档，实物档案可以混序归档，档案借阅全线上化管理，方便快捷。在处理发票文件格式时，合思的解决方案能够兼容多种发票文件格式，确保了数据的准确采集和管理。
成效与成果：数字化转型带来的显著效益
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效和成果。在差旅费用方面，年度节约了200万+，有效降低了企业的成本。财务入账效率提升了60%，大大提高了财务工作的效率。
该企业在合思商城的差旅消费也有了显著的提升。从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明企业对合思解决方案的认可度不断提高。
在业财连接方面，实现了有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。对于不同的发票文件格式，合思的解决方案都能进行有效的处理和管理，确保了档案的准确性和完整性。
客户反馈：企业对合思方案高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，取得了显著的效果。通过打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这大大提高了工作效率，方便了企业的管理。
财务入账效率提高60%，这一成效得到了企业的高度认可。企业认为合思的解决方案为其解决了实际问题，提升了企业的管理水平和竞争力。在发票文件格式管理方面，合思的解决方案也表现出色，能够有效处理各种发票文件格式，为企业的财务管理提供了有力支持。
未来合作与展望：深化合作推动企业数字化升级
该企业与合思的合作取得了显著的成效，未来双方有望进一步深化合作。通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，推动企业实现更高水平的数字化转型。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。数字化转型是企业发展的必然趋势，合思的解决方案将为企业提供有力的支持。双方将共同探索更多的合作模式和应用场景，为企业的发展注入新的动力。在处理发票文件格式方面，合思也将不断优化和完善解决方案，以更好地满足企业的需求。
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