在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它在财务数字化转型的征程中曾遭遇诸多困境，而合思凭借其专业的解决方案，帮助动力源科技成功突围，其中差旅分析与报告在整个转型过程中发挥了重要作用。下面，让我们一同深入了解这场精彩的转型之旅。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗耀眼的启明星，引领着行业的发展。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，每一个板块都蕴含着无限的创新与潜力。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源科技更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的荆棘之路
早在2011年，动力源科技就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然踏上了这条充满挑战的征程。公司自建了多个系统，试图构建一个高效的财务体系。然而，现实却如同一团迷雾，整体流程变得复杂无比，各个系统之间竖起了高高的壁垒。
多系统操作就像是在迷宫中摸索，体验极差。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构犹如一张错综复杂的大网，各主体流程繁复琐碎。这些问题就像沉重的枷锁，束缚着企业的发展，差旅分析与报告也因数据的分散和滞后难以有效开展。
解决方案：合思搭建数字化桥梁
面对动力源科技的重重困境，合思挺身而出，带来了一系列精妙的解决方案。
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系统集成：数据共享的通途
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像打通了人体的经络，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的系统集成，差旅分析与报告能够获取更全面、准确的数据，为企业决策提供有力支持。 -
无需报销：便捷体验的革新
合思推出的无需报销模式，如同一场及时雨，滋润了业务人员和财务人员的心田。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得轻松简单，也为差旅分析与报告提供了清晰、规范的数据来源。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座桥梁，打破了数据流转的壁垒，让不同系统之间的数据能够自由流动。无论是差旅数据还是其他业务数据，都能在这个强大的系统中汇聚、分析，为差旅分析与报告提供了更广阔的数据视野。
实施过程与步骤：携手共进的转型之路
合思与动力源科技展开了紧密的合作，逐步推进系统集成和无需报销解决方案的落地实施。虽然文档未详细提及具体步骤，但可以想象，这是一场充满挑战与智慧的征程。从系统对接的精确调试，到数据同步的反复核对，再到流程优化的精心打磨，每一个环节都凝聚着双方团队的心血。在这个过程中，差旅分析与报告的框架也在不断完善，为后续的成果展现奠定了坚实的基础。
取得的成果与效益：转型带来的辉煌成就
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整体效率提升：数据互通的红利
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从漫长的等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这就像一场效率的革命，让企业在财务运营上焕发出新的活力。差旅分析与报告能够及时、准确地反映企业的差旅成本和使用情况，为企业的成本控制提供了有力依据。 -
员工体验升级：便捷与舒适的享受
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验更加便捷、舒适。员工能够更加专注于业务工作，而差旅分析与报告也能更好地反映员工的差旅需求和行为习惯。 -
财务压力减轻：智能制单的解放
财务人员从繁琐的手动制作单据中解放出来，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。智能制单节省了大量精力，让财务人员有更多时间去做更有价值的工作，如深入分析差旅数据，完善差旅分析与报告，为企业决策提供更专业的建议。 -
管理决策优化：全程管控的智慧
合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。差旅分析与报告成为了管理者洞察企业差旅情况的重要窗口，助力企业合理规划差旅预算，优化差旅安排。
客户评价与反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在动力源科技财务数字化转型中的重要作用，也让差旅分析与报告在企业的发展中持续发挥价值。
如果你所在的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为你提供专业的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启属于你的财务数字化转型之旅，深入体验差旅分析与报告带来的决策价值。
