在当今复杂多变的商业环境下，企业在预算管理与差旅方面正面临着重重挑战。疫情的阴霾逐渐退去后，企业的差旅业务如同春日里的花朵，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这繁荣的背后却暗藏着诸多隐忧，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格大幅上涨，企业在成本控制方面的压力与日俱增。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，宛如一盏明灯，为企业解决预算管理与差旅难题提供了有效途径。
预算管理与差旅：产品背景与行业痛点
疫情退潮后的市场变化，让企业的预算管理与差旅情况发生了巨大的改变。数据显示，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。尽管差旅消费呈现出快速增长的趋势，但消费总量仍未达到疫情前2019年的高点。
与此同时，价格上涨成为了企业预算管理与差旅中的一大难题。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上扬，而且不同行业、业务线以及区域之间的价格差异较大。这使得企业在预算管理上变得更加困难，需要更加精细地规划每一笔差旅费用。
在这样的情况下，企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地。一方面，企业需要通过差旅来开拓市场、拓展业务；另一方面，又要严格控制成本，以保证企业的利润空间。企业面临着前所未有的降本增效压力。
此外，企业在预算管理与差旅过程中还存在着诸多操作层面的问题。差旅订票、发票、单据处理效率低下，管控难度大。订单超标趋势明显，发票合规风险突出。这些问题不仅增加了企业的管理成本，还可能给企业带来潜在的财务风险。
预算管理与差旅：解决方案概述
面对企业在预算管理与差旅方面的诸多痛点，合思给出了全面而有效的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这些服务，企业可以实现预算管理与差旅的全流程数字化，提高管理效率，降低成本。
在聚合商旅方面，合思整合了各种商旅资源，为企业提供更加便捷、高效的差旅预订服务。企业可以通过合思的平台，一站式完成机票、酒店、火车票等的预订，节省了大量的时间和精力。
在费控报销方面，合思实现了无需报销的模式，员工在消费时无需再进行繁琐的报销流程，消费信息自动同步到系统中，财务人员可以直接进行入账和归档操作。这不仅提高了报销效率，还减少了人为错误和合规风险。
在收付款管理方面，合思提供了安全、便捷的支付解决方案，企业可以通过系统实现线上支付，提高资金流转效率。同时，合思还提供了财务收支经营分析功能，帮助企业实时掌握财务状况，为企业的决策提供有力支持。
电子会计档案方面，合思实现了会计档案的数字化管理，企业可以方便地存储、查询和管理会计档案，提高了档案管理的效率和安全性。
预算管理与差旅：核心功能与优势
- 主动控制，预算无忧
在预算管理与差旅中，主动控制是关键。合思的解决方案实现了自动化管控，让企业的预算管理更加精准。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。
通过事前的预算管控，企业可以在员工进行差旅消费前，对消费金额和标准进行审核，避免超预算消费的发生。消费标准自动控制功能则可以在员工消费时，实时判断消费是否符合企业的标准，一旦超出标准，系统会自动进行提醒或限制。这种主动控制的方式，让企业在预算管理与差旅中更加游刃有余。
- 精益消费，降本增效
精益消费是合思解决方案的一大亮点。企业可以通过同性同住、提前预定等策略降低差旅成本。部分企业还尝试了合思商城“合力省”，在降低成本的同时为员工争取了福利。
同性同住是一种简单而有效的降本策略，企业可以根据员工的性别和出行安排，合理安排住宿，减少不必要的住宿费用。提前预定则可以让企业获得更优惠的价格，降低机票、酒店等的成本。
合思商城“合力省”为企业提供了更多的优惠和福利。企业员工在合思商城进行消费时，可以享受各种折扣和返现活动，不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的满意度。
- 数智健体，高效运营
随着数字化时代的到来，越来越多的企业开始通过数字化手段来优化预算管理与差旅流程。合思的解决方案帮助企业实现了数智健体，提高了运营效率。
企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业。例如，电子档案系统可以将纸质的发票、单据等进行数字化存储，减少了纸质档案的管理成本和存储空间。同时，企业倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，实现了资金的快速流转。自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这大大提高了财务人员的工作效率。
- 深化分析，精准决策
在预算管理与差旅中，数据分析是企业做出精准决策的关键。合思BI为企业提供了强大的数据分析功能，企业可以通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。
通过对数据的分析，企业可以了解不同部门、不同业务线的差旅费用情况，找出费用高的原因，并采取相应的措施进行优化。企业还可以分析员工的差旅行为，了解员工的消费习惯，为企业制定更加合理的差旅政策提供依据。
预算管理与差旅：应用场景与案例
- L4级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司在引入合思的解决方案后，成功解决了预算管理与差旅中的诸多痛点。在传统模式下，员工报销流程漫长，需要填写大量的表格，提交各种发票和单据，然后经过多级审批，整个过程繁琐且耗时。财务人员需要花费大量的时间和精力来处理这些报销单据，低价值的工作占据了他们大部分的时间。老板也无法实时掌握业务数据，对企业的预算管理和差旅情况了解不够及时和准确。
引入合思的无需报销解决方案后，情况得到了极大的改善。员工报销效率提升了300%，员工无需再为报销问题烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中。财务人力成本降低了50%，财务人员可以将更多的时间用于财务分析和决策支持等更有价值的工作。老板可以实时掌握业务数据，对企业的预算管理和差旅情况一目了然，从而做出更加精准的决策。
- 合思商城&某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式
合思商城与某TMC合作，为企业提供了更加优质的智慧商旅服务。在传统的商旅模式下，企业的选择有限，资源不够丰富，出行成本较高，而且体验不够流畅。
合思商城与某TMC的合作，整合了双方的资源，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。企业可以在合思商城上选择更多的机票、酒店、火车票等资源，获得更优惠的价格。同时，合思商城与某TMC的系统进行了深度对接，实现了预订、支付、报销等全流程的自动化，让员工的出行体验更加流畅。
这种智慧商旅模式取得了显著的成效。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。企业在预算管理与差旅方面的效率和效果都得到了极大的提升。
- 合思商城“合力省”助力降本增效
疫情放开后，酒店价格上涨成为了企业预算管理与差旅中的一大难题。员工对酒店价格的上涨产生了负面情绪，影响了工作积极性。
合思商城“合力省”为企业解决了这一问题。通过与酒店合作，合思商城为企业提供了更优惠的价格。企业员工在合思商城上预订酒店时，可以享受各种折扣和返现活动。
数据显示，合思商城“合力省”实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这不仅降低了企业的差旅成本，还缓解了员工的负面情绪，提高了员工的满意度。
- 流程自动化：轻松搞定差旅补贴自动化
在传统的差旅补贴管理模式下，企业需要手动计算差旅补贴，审核补贴申请，整个过程繁琐且容易出错。员工需要填写大量的表格，提交各种证明材料，等待审批结果，这也影响了员工的体验。
合思的流程自动化解决方案实现了差旅补贴的自动化管理。员工只需在系统中输入相关的差旅信息，系统会自动计算差旅补贴，并进行审核和发放。这大大提高了差旅补贴管理的效率。
通过流程自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。企业在预算管理与差旅补贴方面的管理效率得到了极大的提升。
如果您的企业也正在为预算管理与差旅问题而困扰，不妨选择合思的解决方案。合思将凭借其专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思产品，开启企业财务数智化之旅！
