在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、降本增效的必由之路。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思如何凭借其卓越的解决方案，助力企业实现出差申请流程优化，解决企业财务痛点，实现财务数字化转型。
客户简介：行业巨擘的发展征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，犹如一颗璀璨的新星，在高端制造领域熠熠生辉。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功登陆上海主板A股，开启了其更为辉煌的发展篇章。
如今，动力源已拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工规模达3000人。这样庞大的企业规模，在行业中堪称巨擘，然而，随着企业的不断发展，也面临着诸多复杂的财务挑战，出差申请流程优化便是其中亟待解决的问题之一。
业务背景现状与痛点：传统模式的困境突围
随着动力源的不断发展壮大，其业务范围日益广泛，财务需求也变得愈发复杂。在传统财务模式下，企业的出差申请流程繁琐，审批环节众多，效率低下。员工在出差前需要填写大量的纸质申请表，经过层层审批，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现信息错误和延误的情况。
此外，传统财务模式难以实现精细化闭环管理和降本增效。财务信息分散在各个系统中，难以实现数据的实时共享和分析，导致企业无法及时掌握出差费用的使用情况，难以进行有效的成本控制。在当前经济环境下，动力源迫切需要对财务信息系统进行升级转型，以适应企业发展的需求，出差申请流程优化成为了关键的突破口。
解决方案：合思的智慧赋能之旅
合思作为一家专注于财务数字化解决方案的企业，敏锐地察觉到了动力源的需求。为动力源量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及合思费控等产品，全面助力动力源实现出差申请流程优化。
合思的解决方案通过事前规划和实时风控体系，结合数电票新模式，实现了消费即合规，采购即报销。员工在出差申请时，只需在系统中提交申请，系统会自动根据企业的预算管控规则进行审核，确保申请的合规性。同时，系统会实时监控出差费用的使用情况，一旦出现超支等异常情况，会及时发出预警。
合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。员工的出差申请、审批、报销等流程全部在系统中完成，数据实时共享，大大提高了工作效率。此外，系统还支持自动记账和归档，减少了人工操作的误差和繁琐，真正实现了出差申请流程的优化。
实施过程与步骤：无缝融合的系统升级
合思深知，要实现出差申请流程优化，关键在于将管理方案与企业的财务信息系统进行无缝融合。因此，合思团队将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
具体实施过程中，合思首先在系统中配置了预算管控规则，对员工的出差申请进行严格的预算控制。同时，连接了各类消费和财务平台，实现了数据的实时同步和共享。员工在出差过程中的消费信息会自动同步到系统中，无需手动录入，大大提高了报销的效率。
此外，合思还设置了自动记账和归档流程，员工的出差费用在报销完成后会自动进行记账和归档，无需人工干预。这样不仅减少了人工操作的误差和繁琐，还提高了财务数据的准确性和安全性。
取得的成果与效益：显著提升的企业效能
通过合思的解决方案和实施，动力源在出差申请流程优化方面取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升，员工的出差申请和审批流程变得更加便捷高效，大大节省了时间和精力。
同时，企业节约了50%的人员成本，通过系统的自动化处理，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。员工报销周期缩短了3周，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，提高了员工的满意度。
此外，合思的解决方案还帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过精细化的成本控制和实时的风险监控，企业能够及时发现和解决问题，降低了经营风险。同时，数字化的管理模式减少了纸质文件的使用，实现了低碳运营的目标。
客户评价与反馈：高度认可的合作体验
面对合思的解决方案和服务，动力源给予了高度评价。动力源相关负责人表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助企业实现了出差申请流程优化和财务数字化转型。
合思的专业团队不仅提供了优质的解决方案，还在实施过程中给予了全方位的支持和指导。他们耐心解答企业的疑问，及时处理系统中出现的问题，确保了项目的顺利实施。动力源对与合思的合作非常满意，期待未来能够继续深入合作，共同推动企业的发展。
结尾：开启企业财务新征程
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，如出差申请流程繁琐、效率低下等问题，不妨选择合思。合思凭借其卓越的技术和丰富的经验，能够为您的企业提供量身定制的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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