在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数智化转型已然成为大势所趋。然而，财务档案管理领域却如同一片尚未被完全开发的“荒地”，仍面临着诸多亟待解决的痛点。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，应运而生。它肩负着解决企业档案管理难题的使命，助力企业在数字化的征程中实现全面跨越。
产品背景与行业痛点：数电票浪潮下的档案管理困局
随着数电票的迅猛扩张，企业财务档案管理迎来了全新的挑战。政策层面上，电子发票的接收已经实现合法合规，全国36个省市区均已实现数电票试点的全覆盖。然而，在纸电混合的时代背景下，企业却陷入了重重困境。
企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的难题。大量的纸质档案不仅需要占用宝贵的物理空间，还需要投入大量的人力进行保管和维护。同时，这些数据难以进行有效的分析和利用，使得企业在决策过程中缺乏有力的支持。
财务人员则被档案整理工作所困扰。繁琐的档案整理工作不仅耗费大量的时间和精力，而且工作内容枯燥乏味，让他们难以从这些重复性的工作中解脱出来，去从事更有价值的财务分析和决策支持工作。
业务人员在报销流程中也饱受折磨。繁琐的报销流程不仅增加了他们的工作负担，还降低了工作效率，影响了业务的正常开展。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本主要体现在纸质档案的采购、存储和维护等方面；高隐形成本则包括数据难以分析利用、工作效率低下等带来的机会成本；高合规风险则是由于档案管理不规范可能导致的法律风险和财务风险。
解决方案概述：合思档案的全方位破局之道
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全面满足不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产。通过对财务档案数据的有效管理和分析，企业可以挖掘出潜在的价值，为决策提供有力的支持。同时，合思档案还能够保障企业的合规管理，降低合规风险，提升企业财务档案的利用效率，助力企业实现决策的数智化，从而达到降本增效的目的。
对于归档员/财务人员来说，合思档案能够显著提高工作效率。它实现了档案数据的同源，使得档案管理工作更加轻松便捷。财务人员无需再花费大量的时间和精力进行档案的整理和录入，只需要通过系统就可以轻松完成档案管理的各项工作。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过系统一键查询和借阅档案，权限的一键下放和回收功能也使得审计工作更加高效和安全。
核心功能与优势：合思档案的强大武器
合思档案具有多方面的核心功能与优势，宛如一把锋利的宝剑，为企业的财务档案管理保驾护航。
在多源采集方面，合思档案拥有强大的发票对接接口。通过接口互联，它可以自主采集各种来源的财务数据，支持多种格式的文件导入，并且拥有众多的合作伙伴，能够满足企业多样化的采集需求。同时，它还支持手动采集和自主补录功能，具备单张PDF大文件切割和自定义配置Excel导入模板等优势，方便企业对数据进行灵活处理。
智能制档是合思档案的一大亮点。它采用规则引擎自动组装档案，大大减少了人工匹配的工作量。同时，它支持辅助人工整理，并且关联任务的执行进度可视化，让财务人员可以实时了解档案整理的进度。字段映射功能使得档案查阅更加便捷，专用格式版式文件实现了数据与可读文件的实时转化。此外，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据的真实、完整、安全和可用。
档案管理方面，合思档案实现了权限管理的精准管控。企业可以根据不同的角色和职责，为员工分配不同的档案访问权限，确保档案信息的安全。档案目录可以灵活扩展，系统规范预置档号，使得档案管理更加规范和有序。
在档案应用方面，合思档案的多维检索功能能够满足企业多场景的查询需求。它支持一站式预览和穿透联查，实现了电子与实物档案的高度融合。同时，它还支持档案的移交、鉴定、销毁以及线下实物管理等功能，为企业提供了全方位的档案应用服务。
应用场景与案例：合思档案的成功实践
合思档案在多个应用场景中都发挥了重要作用，并且拥有众多的成功案例。其客户名录涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业对合思档案给予了高度评价。他们通过使用合思档案，实现了无纸化办公，提升了管理效率，减少了成本。例如，年单据量2.6亿的企业在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过合思档案的应用，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
共享中心统建的集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案帮助这些企业实现了标准化落地，提高了档案管理的效率和质量。
多系统数据互联的企业在档案管理方面存在低效的问题。合思档案通过发票对接接口，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，解决了企业的档案管理难题。
中国最大的K12民办教育集团之一在使用合思档案之前，档案管理效率低下。通过合思档案的应用，该集团形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是应对政策要求、提升管理效率，还是实现降本增效，合思档案都是企业的理想选择。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新时代！
