在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思作为一家专注于为企业提供财务数智化产品和服务的公司，凭借其先进的技术和卓越的解决方案，助力众多企业实现降本增效，提升财务管理水平。汉威科技集团便是其中一个典型的成功案例，通过引入合思的无纸化报销系统等一系列解决方案，开启了财务数智化转型的新篇章。
创新科技先锋：汉威科技集团风采
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技企业，作为创业板首批上市企业，它在行业内占据着重要地位。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商。多年来，汉威科技集团一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全面且专业的解决方案。其业务覆盖范围广泛，凭借着强大的技术研发能力和创新实力，在市场上树立了良好的口碑和品牌形象。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务管理模式逐渐难以满足其日益增长的业务需求，寻求一种高效、智能的财务解决方案成为当务之急。
合思解决方案：全方位助力财务升级
-
流程智控革新：合思费控引领全流程数字化
合思费控为汉威科技集团打造了一套从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理体系。通过无纸化报销系统，员工的费用申请、报销等流程变得更加便捷高效。以往繁琐的纸质单据填写和审批流程，如今只需在系统中轻轻点击即可完成。系统能够自动采集差旅、用车等多场景的消费数据，并实现数据的快速流转。同时，费用支出的合规性得到了有效保障，每一笔费用都能做到透明可追踪，大大提高了财务管理的效率和准确性。 -
差旅消费优化：合思商城提供全球化智能方案
合思商城为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在传统的差旅管理模式下，企业往往面临着费用难以控制、消费数据难以分析等问题。而合思商城的无纸化报销系统打破了这些瓶颈，通过整合各类差旅资源，为企业提供一站式的差旅预订和管理服务。企业可以根据自身需求制定合理的差旅政策，员工在预订差旅时能够直接遵循政策进行操作，从而有效节约了差旅费用。同时，系统还能够对消费数据进行可视化分析，为企业的差旅管理决策提供有力支持。 -
档案管理升级：合思档案实现高效安全存储
合思档案帮助汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。传统的会计档案管理方式不仅耗费大量的人力、物力和时间，而且容易出现档案丢失、损坏等问题。合思的无纸化报销系统与档案管理系统相结合，实现了会计档案的电子化存储和管理。所有的报销凭证、发票等都能够以电子形式进行保存，大大减少了档案整理、组卷和利用的耗时。同时，系统还具备强大的安全防护机制，确保会计档案的安全性和完整性，节约了大量的存储空间和耗材成本。 -
对公业务优化：合思付款解决三流合一难题
合思付款为汉威科技集团解决了对公业务“三流合一”的难题。在企业的对公业务中，合同流、发票流和资金流的一致性管理一直是一个难点。合思的无纸化报销系统通过与企业的财务系统和业务系统进行深度集成，实现了对公业务的全流程自动化管理。从合同签订、发票开具到资金支付，系统能够自动进行匹配和验证，确保“三流合一”的合规性。同时，系统还能够提高对账效率，减少人工操作的误差和风险，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
销售财务联通：合思收款提升收款效率
合思收款联通了汉威科技集团的销售业务与财务管理。在传统的销售模式下，销售部门与财务部门之间往往存在信息沟通不畅、数据传递不及时等问题，导致收款效率低下。合思的无纸化报销系统通过建立销售业务与财务管理的桥梁，实现了销售订单、发票开具和收款的一体化管理。销售部门能够实时掌握客户的付款情况，财务部门能够及时对收款进行核对和处理，大大提升了收款效率，加速了企业的资金回笼。 -
决策智慧支持：合思BI助力企业经营决策
合思BI为汉威科技集团的企业经营决策提供了有力支持。在当今竞争激烈的市场环境下，企业需要及时、准确地掌握各类数据信息，以便做出科学合理的决策。合思的无纸化报销系统与BI系统相结合，能够对企业的财务数据、业务数据等进行深度分析和挖掘。通过生成各种可视化的报表和图表，企业管理层能够直观地了解企业的经营状况和财务状况，发现潜在的问题和机会，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。
显著成果彰显：合思方案赋能企业发展
-
消费数据流转加速
合思费控的无纸化报销系统极大地提升了差旅、用车等多场景消费数据的自动采集和流转效率。员工在消费后无需手动填写大量的报销单据，系统能够自动识别和采集消费数据，并实时传输到财务部门进行审核和处理。这不仅减少了员工的报销时间和工作量，也提高了财务部门的工作效率。同时，费用支出的合规性得到了有效保障，每一笔费用都能在系统中进行清晰的记录和追踪，确保了企业的财务管理更加规范和透明。 -
差旅费用节约与分析
合思商城的无纸化报销系统让汉威科技集团的企业差旅费用得到了有效节约。通过整合各类差旅资源，企业能够以更优惠的价格预订机票、酒店等服务。同时，系统还能够对员工的差旅消费行为进行分析和监控，发现不合理的消费行为并及时进行提醒和纠正。消费数据的可视化分析功能让企业管理层能够直观地了解差旅费用的支出情况和分布情况，为企业制定更加合理的差旅政策提供了有力依据。 -
档案管理省时省力
合思档案的无纸化报销系统减少了汉威科技集团会计档案整理、组卷和利用的耗时。传统的纸质档案管理方式需要大量的人力和时间进行整理和存储，而合思的电子化档案管理系统实现了档案的自动分类、存储和检索。员工在需要查阅档案时，只需在系统中输入相关关键词，即可快速找到所需的档案信息。这不仅提高了档案的利用效率，也节约了大量的存储空间和耗材成本。 -
对公收款效率提升
合思付款和收款的无纸化报销系统分别提升了汉威科技集团的对账效率和收款效率。在对公业务中，系统能够自动进行合同、发票和资金的匹配和验证，减少了人工操作的误差和风险。同时，系统还能够实时监控收款情况，及时提醒客户付款，加速了企业的资金回笼。这不仅提高了企业的财务管理水平，也增强了企业的资金流动性和抗风险能力。 -
决策支持坚实有力
合思BI的无纸化报销系统为汉威科技集团的企业经营决策提供了坚实的支持。通过对企业的财务数据、业务数据等进行深度分析和挖掘，系统能够为企业管理层提供各种有价值的决策建议。可视化的报表和图表让企业管理层能够直观地了解企业的经营状况和财务状况，发现潜在的问题和机会，从而做出科学合理的决策。这有助于企业在市场竞争中保持领先地位，实现可持续发展。
总结合思为汉威科技集团带来的积极影响，不难发现无纸化报销系统在其中发挥了至关重要的作用。它不仅提升了企业的财务管理效率和水平，降低了企业的运营成本，还为企业的数字化转型和可持续发展提供了有力支持。在未来，合思将继续秉承创新、专业、高效的服务理念，为更多企业在财务数字化转型中提供有力支持。
如果您也想体验无纸化报销系统带来的便捷和高效，开启财务数智化之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨点击免费试用，亲身感受合思的魅力。
