在当前经济环境下,企业财务管理正经历着数字化转型的浪潮。这一转型过程中,企业面临着诸多痛点与挑战。费用报销流程繁琐,让员工和财务人员都苦不堪言;合规管理困难,使得企业在财务操作中面临潜在风险;业财数据难以打通,导致信息孤岛现象严重,影响企业的决策效率。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到了这些问题,并推出了一系列创新的解决方案,致力于帮助企业顺利度过转型期,实现高效、合规的财务管理。
科技先锋合思崛起
合思创立于2014年,原名易快报,是一家专精特新企业。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为合思的技术研发和创新提供了坚实的保障。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在发票生命周期管理方面,这一平台能够实现全流程的数字化监控和管理,确保发票从产生到归档的每一个环节都准确无误。
使命愿景驱动前行
合思肩负着伟大的使命,那就是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在发票生命周期管理中,合思通过智能化的手段,帮助企业降低成本,提高运营效率,确保每一张发票都符合合规要求。
合思的愿景是成为未来财务数字化服务的领导者。通过先进的技术和创新的模式,合思服务未来财务人,推动企业业财融合。在发票生命周期管理领域,合思不断探索创新,致力于为企业提供更加高效、智能的解决方案。
核心模块铸就基石
合思拥有多个核心产品模块,这些模块相互协作,共同构建了一个完整的财务数智化生态系统。
– 合思费控
全流程数字费控:合思费控实现了全流程数字化费控管理。在发票生命周期管理中,它能够对费用的产生、审批、报销等环节进行实时监控,确保每一笔费用都合理合规。
– 合思商城
全场景差旅智管:合思商城提供全场景智能差旅管理解决方案。在差旅过程中,发票的开具、获取和管理都能够在合思商城的平台上实现,大大提高了差旅费用管理的效率。
– 合思档案
领先电子档案管理:合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它能够对发票进行电子化存储和管理,实现发票的快速检索和查阅,方便企业进行审计和合规检查。
– 合思付款
连接型采购管理:合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理。在采购过程中,发票的核对和付款流程能够在合思付款的平台上高效完成,确保采购业务的顺利进行。
– 合思收款
一站式销售管理:合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理。在销售业务中,发票的开具和收款流程能够实现自动化处理,提高销售业务的效率。
– 合思BI
智能财务分析平台:合思BI则是智能化财务收支经营分析平台。它能够对发票数据进行深入分析,为企业的经营决策提供有力支持。
功能亮点创新领航
合思在发票生命周期管理方面具有诸多功能亮点和创新之处。
– 无需报销分级标准
合思将无需报销分为L1 – L5五个等级,让企业能够直观了解自身费控报销数字化阶段。通过这种分级标准,企业能够实现消费即合规,采购即报销,大大简化了发票管理流程。
– 广泛连接打破孤岛
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现连接,打破了信息孤岛。在发票生命周期管理中,这种广泛的连接能够确保发票信息的及时传递和共享,提高管理效率。
– 智能风控拦截违规
合思拥有智能风控体系,通过事前规划和实时风控,能够拦截员工因公消费的不合规费用。在发票管理中,智能风控能够对发票的真实性和合规性进行审核,确保企业的财务安全。
– 自动处理高效便捷
消费后,合思系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、生成记账凭证并自动归档。这种自动化处理流程大大提高了发票生命周期管理的效率,减少了人工操作的误差。
产品优势凸显价值
合思的产品在发票生命周期管理方面具有显著的优势。
– 效率提升显著
合思能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。在发票管理中,这种效率的提升能够让企业的财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
– 成本节约可观
合思能够节约场地、耗材成本70%。在发票管理中,电子化的存储和管理方式能够大大减少纸质发票的使用,降低企业的运营成本。
– 业财数字高度融合
合思的业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在发票生命周期管理中,这种高度的数字化融合能够确保发票信息的准确传递和共享,提高企业的财务管理水平。
– 功能丰富满足需求
合思提供多维度费控模型、预算执行进度实时跟踪、同屏比价、消费透明等功能。在发票管理中,这些丰富的功能能够满足企业不同的管理需求,提高企业的决策效率。
目标用户场景多元
合思的目标用户包括老板、财务人员和员工,在不同的应用场景中都能发挥重要作用。
– 老板
全流程财务管控:老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在发票生命周期管理中,老板能够实时了解企业的发票情况,为企业的战略决策提供有力支持。
– 财务人员
极致释放压力:财务人员可极致释放压力,实现进销项发票全生命周期管理等。在发票管理中,合思的自动化处理流程能够让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,提高工作效率。
– 员工
省事省心报销:员工可省事省心,大部分消费场景无需报销。在发票管理中,员工能够更加便捷地获取和管理发票,减少报销的麻烦。
合思的应用场景涵盖消费场景和业务场景。在消费场景中,如机场、用车、用餐等,发票的管理能够在合思的平台上轻松完成。在业务场景中,如销售合同、采购合同等,发票的开具、获取和管理也能够在合思的平台上实现。
成功案例见证实力
合思的产品和服务已经在众多企业中得到了应用,并取得了显著的成效。
– 动力源
效率提升成本节约:动力源实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在发票生命周期管理方面,动力源通过合思的解决方案,实现了发票管理的自动化和数字化,大大提高了工作效率。
– 徐福记
差旅费用大幅节约:徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在差旅发票管理中,合思的解决方案帮助徐福记实现了差旅费用的精细化管理,降低了企业的运营成本。
– 中交水运规划设计院
档案管理高效便捷:中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在发票档案管理中,合思的解决方案帮助中交水运规划设计院实现了发票档案的电子化存储和管理,提高了档案管理的效率。
合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的功能,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,在发票生命周期管理方面具有显著的优势。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的产品和服务,让我们携手共创更高效、更智能的财务管理未来。