智能审批解决方案:开启企业差旅管控新时代

在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对挖掘净利润起着关键作用。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其智能审批解决方案,为企业差旅管控难题提供了有效的应对之策。

智能审批解决方案:开启企业差旅管控新时代
在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对挖掘净利润起着关键作用。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其智能审批解决方案,为企业差旅管控难题提供了有效的应对之策。

困境洞察:企业差旅管控的痛点迷局

当下企业发展遭遇诸多阻碍,收入增长缓慢,利润下滑明显,仿佛陷入了一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同隐藏在暗处的黑手,不断吞噬着企业的利润。

差旅支出在企业总运营成本中占比颇高,介于10% – 40%之间,在一些高频差旅行业,这一比例更是超过了20%。为了降低成本,企业常常采取“硬控”措施,然而这种方式犹如一把双刃剑,虽然在一定程度上削减了开支,但却影响了员工的体验,也不利于企业的可持续发展。

企业面临着差旅成本居高不下、员工与企业矛盾凸显等问题。同时,线下消费管控存在盲区,数电票时代的到来也带来了新的挑战。在这样的背景下,企业急需一种智能审批解决方案来打破困境。

方案解码:合思的数智化破局之道

合思推出的智能审批解决方案,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化服务。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过数智化、精细化的管理手段,合思帮助企业从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。这种转变不仅能够科学地降低差旅成本,还能显著提升企业的运营效率,为企业挖掘净利润提供了有力支持。智能审批解决方案成为了企业摆脱差旅管控困境的关键钥匙。

优势剖析:合思方案的核心魅力

  • 线上线下全场景覆盖
    合思的智能审批解决方案实现了差旅、采购、补助等全场景覆盖。其易商卡线下消费解决方案,更是为企业提供了便捷的消费管理方式。

报销补贴、对账结算、凭证生成等流程全部实现自动化,大大节省了企业的人力和时间成本。无论是线上的各类消费,还是线下的实际支出,都能在智能审批解决方案的管控下有条不紊地进行。

  • 国内外资源整合
    合思整合了丰富的国内外资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,提供聚合用车服务,并且有多语言版本。

这一优势使得企业在国内外差旅安排上更加便捷,能够满足不同地区、不同需求的差旅服务。智能审批解决方案为企业的全球业务拓展提供了有力的资源保障。

  • 管控与体验兼顾
    合思的智能审批解决方案具备智能差标、优惠券 + 合力省、买贵赔等功能,在管控成本的同时,也注重提升员工的体验。

订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,让企业能够实时掌握差旅情况,及时进行调整和优化。既保证了企业对差旅成本的有效管控,又让员工在差旅过程中感受到便捷和实惠。

  • AI技术应用
    合思积极应用AI技术,推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。

AI技术的应用使得智能审批解决方案更加智能化、高效化。例如,AI行程助手能够根据员工的差旅需求,智能规划最优行程;AI自动下单助手则可以快速完成下单操作,节省时间和精力。这些AI功能为企业的差旅管理带来了全新的体验。

场景印证:合思方案的实战风采

  • 下沉市场拓展
    某连锁零售企业在业务拓展过程中,将目光投向了三四线小城镇。然而,原有的差旅管控方案无法满足新市场的需求。

合思与该企业合作,重新制定了差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。通过智能审批解决方案,企业实现了对下沉市场差旅成本的精准管控。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果充分证明了智能审批解决方案在下沉市场的有效性。

  • 出海业务支持
    随着企业全球化战略的推进,出海业务成为了许多企业的重要发展方向。然而,海外差旅资源分散、信息碎片化等问题,给企业的海外差旅管理带来了巨大挑战。

合思的智能审批解决方案为企业提供了海外差旅资源整合、多语言服务等支持。通过整合全球资源,解决了海外差旅资源分散的问题;多语言服务则让企业在海外差旅过程中更加顺畅。智能审批解决方案成为了企业出海业务的得力助手。

  • 线下消费管控
    线下消费管控一直是企业差旅管理中的难点,存在着诸多“盲区”。合思易商卡的出现,打破了这一局面。

易商卡实现了线下消费全场景覆盖,消灭了企业因公消费管理的“盲区”。员工使用易商卡进行消费,反馈方便快捷。企业通过智能审批解决方案,能够实时掌握员工的线下消费情况,有效节省了成本。

  • 数电票时代应对
    数电票时代的到来,给企业的财务管理带来了新的挑战。合思的智能审批解决方案助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统。

通过盘活业财数据价值,企业能够更好地应对合规风险。智能审批解决方案为企业在数电票时代的财务管理提供了可靠的保障。

在企业迫切需要挖掘净利润的当下,合思的智能审批解决方案无疑是一把利器。它能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费,实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。

企业应积极拥抱合思的智能审批解决方案,在差旅管理中借助其优势,赢得成本优势,挖出更多净利润。现在,不妨免费试用合思的智能审批解决方案,共同迎接更可期待的商业未来。

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captaincaptain
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