在当今这个被数字化浪潮全面席卷的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已然成为关键的制胜法宝。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具创新的解决方案以及卓越的服务品质,助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,我们将通过汉威科技集团的成功案例,深入探究合思财务信息系统的强大效能和显著成果。
科技先锋转型之困
汉威科技集团股份有限公司,一家声名远扬的创新型科技企业,同时也是创业板首批上市企业。作为国内气体传感器及仪表制造领域的翘楚,以及物联网解决方案的优秀提供商,汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供了专业的解决方案。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团也面临着新的挑战。在财务管理方面,传统的模式已经难以满足企业日益增长的需求。企业急需提升财务管理的效率和准确性,实现业务与财务的深度融合。而合思的财务信息系统,正是为解决这些问题而生。
合思方案全景探秘
- 合规消费报销革新
合思为汉威科技集团量身打造了全方位的财务数智化服务,其中无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案堪称一大亮点。通过先进的事前规划和实时风控体系,合思的财务信息系统能够有效拦截员工因公消费时产生的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全且透明。
结合数电票新模式,消费完成后,系统可自动获取发票,并智能绑定费用。统一对账结算后即可直接入账,生成证据链完整的记账凭证,随后自动完成归档。这一过程不仅提高了工作效率,还大大降低了人为错误的发生概率。
- 费控流程数字蝶变
合思费控作为财务信息系统的重要组成部分,通过企业消费商城与易商卡的完美结合,覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,费用支出合规、透明且可追踪。这使得企业的财务管理更加精细化、科学化。
- 差旅管理智能升级
合思商城在财务信息系统中扮演着重要角色。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,从消费到入账全流程得到优化。
全盘预算与智能化差旅动态管理相结合,消费数据实现可视化分析。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。
- 档案管理高效无忧
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在财务信息系统的支持下,它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。
智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案的完整性。快速检索功能支持关键词检索,可快速定位相关档案,提升了检索效率。“无序归档”功能与“分类归档”相结合,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。零打印功能更是助力企业实现了低碳运营,符合当下的环保理念。
- 收支管理全链覆盖
合思的财务信息系统通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。它能够有效管理企业的进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。
结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务的投资回报率(ROI),为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。
转型成果显著呈现
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降本增效成效斐然
在合思财务信息系统的支持下,汉威科技集团取得了显著的降本增效成果。通过合思商城的同屏比价和“合力省”激励机制,企业的差旅费用节约了35%。合思费控实现了全流程数字化费控管理,减少了人工操作,提高了工作效率,降低了企业的管理成本。 -
合规经营坚实保障
合思的无需报销解决方案和风控体系,有效拦截了不合规费用,确保了企业支出的合规性。合思档案的电子会计档案管理实现了档案的安全存储和快速检索,符合相关法规要求,为企业的合规经营提供了坚实的保障。 -
低碳运营绿色发展
合思档案的零打印功能减少了纸张的使用,助力企业实现了低碳运营。在当今注重环保和可持续发展的时代,这一举措不仅体现了企业的社会责任感,也为企业的绿色发展奠定了基础。 -
业财融合深度推进
合思的财务信息系统实现了业务数据与财务数据的互联互通,帮助汉威科技集团实现了业财融合。这使得企业的决策更加科学、高效,提升了企业的管理水平和市场竞争力。
未来展望与行动召唤
通过与合思的紧密合作,汉威科技集团在财务数字化转型方面取得了令人瞩目的成果,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善财务信息系统,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思财务信息系统。现在,您可以免费试用合思财务信息系统,亲身感受其强大的功能和卓越的性能,让我们携手共进,开启企业财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。