在数字化浪潮席卷的时代,电子发票试点推广如火如荼,电子凭证会计数据标准也已发布。这一系列举措,让企业财务管理站在了数字化转型的关键节点上。传统报销模式犹如一艘老旧的帆船,在新的财务海洋中艰难前行,暴露出诸多痛点。而合思的费用归档解决方案,就像一艘配备了先进导航系统的现代巨轮,为企业提供了精准的财务航向。
行业痛点大揭秘
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数字化误区迷局
当前企业在电子凭证管理和报销流程中,宛如置身于迷雾森林,陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛是将数字化的宝藏重新埋回了传统的土壤;还有企业把电子凭证转换成图片文件入账,这就如同把珍贵的数字珍珠装进了简陋的相框,失去了其原本的价值。更有甚者,采用手工查验的方式来确保电子凭证的合法真实,效率之低下可想而知。 -
电子凭证难题丛生
电子凭证类型繁多、格式杂乱,就像一场没有规则的拼图游戏,让企业在管理时无从下手。协同困难如同隔山喊话,难以达成高效的信息流通。电子凭证还极易丢失,就像在风中飘散的纸张,一旦遗失便难以找回。此外,在纸电凭证混合的特殊时期,企业还面临着合规风险,传统报销流程和财务运作模式明显滞后于国家政策的步伐,如同蹒跚学步的孩童,难以跟上时代的节奏。
合思:财务数智化的领航者
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企业简介与使命愿景
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的科技新星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思的使命是成为企业净利润的挖掘者,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是成为电子凭证数字化转型的推动者,引领企业实现数字化和绿色化的协同转型,开启会计数字化转型的绿色新航程。 -
费用归档解决方案全貌
合思的费用归档解决方案,通过广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”完美闭环,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个功能强大的财务管家,将企业的各项财务事务管理得井井有条。
功能模块:精细打造财务堡垒
- 全功能集大成
合思费用归档解决方案拥有众多实用功能。差旅申请让员工的出行计划有条不紊;商旅线上订购如同便捷的网购,轻松搞定出行安排;易商卡线下消费则提供了更多的消费选择。发票采集快速准确,审核对账高效无误,统一开票让企业的税务管理更加规范。自动提报节省了大量的人力和时间,资金结算安全可靠,档案归档有序完整。商旅分析为企业的差旅决策提供数据支持,自动记账让财务工作更加轻松。总额受控避免了费用的过度支出,退票预定灵活方便,AI辅助决策为企业的财务管理提供了智能支持。移动端应用让企业财务人员可以随时随地处理业务,多语言支持满足了国际化企业的需求,安全隐私保护则为企业的财务数据保驾护航。
功能亮点:创新引领财务变革
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全场景覆盖新高度
合思费用归档解决方案实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动无需报销迈向L5级。这就像为企业的财务报销打造了一条高速公路,让报销流程更加顺畅、高效。 -
电子凭证管理新突破
将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。就像将杂乱的书籍进行分类整理,让电子凭证的管理更加清晰、便捷。 -
业财融合新生态
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了业务财务的深度融合。这就像搭建了一座桥梁,让企业的业务部门和财务部门能够更加紧密地合作,共同推动企业的发展。
产品优势:铸就卓越财务体验
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口碑载道赢信赖
合思费用归档解决方案具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评。它就像一位德高望重的长者,凭借着自身的实力和信誉,在企业财务市场中树立了良好的形象。 -
定制服务显个性
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这就像为企业定制了一件合身的衣服,让企业的财务管理更加贴合自身的发展需求。 -
集成能力促协同
拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这就像为企业的财务系统搭建了一个四通八达的交通网络,让企业的财务信息能够与其他业务信息实现高效流通。 -
专业服务保无忧
具备专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线,为客户提供全方位的服务保障。这就像为企业配备了一支专业的后勤保障队伍,让企业在使用合思费用归档解决方案的过程中无后顾之忧。
目标用户与应用场景:精准定位企业需求
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企事业单位的财务救星
目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战的企业。合思费用归档解决方案就像一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化转型的大门。 -
多场景应用显神通
应用场景包括企业的差旅费管理、财务报销、会计档案管理等。无论是日常的费用报销,还是复杂的会计档案管理,合思费用归档解决方案都能轻松应对。
成功案例:实力见证解决方案价值
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挂面厂商的财务飞跃
某知名挂面厂商通过合思费用归档解决方案,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。财务入账效率提升了60%,就像为企业的财务工作安装了一台加速器,让企业的财务管理更加高效。 -
通信集团的成本节约
某大型移动通信集团利用合思产品,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。这就像为企业节省了一笔巨大的开支,让企业在财务上更加轻松。 -
数字阅读品牌的效率提升
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案,实现了财务全流程数字化闭环,提升了档案整理效率,降低了差旅成本和档案管理成本。这就像为企业的财务工作进行了一次全面的升级,让企业的财务管理更加现代化。
总结与展望:拥抱数字化转型未来
合思的费用归档解决方案是企业财务数字化转型的得力助手,能够帮助企业解决电子凭证管理和报销流程中的痛点,实现降本增效、合规经营和绿色发展。在当前数字化浪潮汹涌的时代,企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思平台,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理的全面提升。