在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中，如同在迷雾中摸索前行，面临着诸多痛点与挑战。多系统林立造成的数据孤岛现象，让企业的财务数据和业务数据难以流通；预算管控难以有效落地，使得企业资金使用效率低下；报销流程繁琐复杂，不仅员工怨声载道，会计人员更是苦不堪言。而差旅费用管理系统作为财务数智化的重要组成部分，对于企业解决这些难题至关重要。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）凭借其创新的财务数智化产品和服务，为企业提供了一套全面且有效的解决方案，其中差旅费用管理系统更是亮点突出，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点剖析
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传统报销模式之困
在财务数字化进程中，部分企业虽然自研了多个系统，但由于缺乏有效的整合，这些系统就像一个个孤立的小岛，数据无法共享和流通。传统的手工报销模式弊端尽显，操作体验差，员工需要花费大量时间整理发票、填写单据。数据分散在各个系统和纸质文档中，难以进行有效的统计和分析。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂导致流程繁复，使得员工报销周期漫长，效率极低。会计人员则需要处理大量的报销单据，工作量巨大。 -
集团型公司支出管理难题
集团型公司面临着更为严峻的挑战。公司的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，无法准确掌握资金的使用情况。对公付款与合同管理脱节，导致财务风险增加。发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。 -
高端制造企业成本管控挑战
高端制造企业业务成本管控难度大，报销流程长、审批慢，对公业务稽核做账压力大。同时，企业对数据安全的需求高，但多系统之间的信息流转依靠人工，不仅效率低，还存在安全隐患。 -
医药企业费用管控困境
医药企业学术会议多、费用管控难，报销场景复杂、数据量大。费用标准落地与额度管控困难，设备流转管理传统，协同效率低，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
合思差旅费用管理系统简介
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科技赋能财务转型
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差旅费用管理系统作为核心产品之一，依托敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。 -
使命引领未来发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业实现财务数字化转型，提升企业的财务管理效率和效益。其差旅费用管理系统的使命是让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业在数字化时代实现可持续发展。
模块功能探秘
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发票管理功能模块
合思差旅费用管理系统的发票管理功能模块功能强大，涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多个环节。通过先进的技术手段，确保发票信息的准确和安全，为企业的财务管理提供坚实的基础。 -
费用管理功能模块
费用管理功能模块提供了丰富的功能，包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。企业可以根据自身需求，灵活设置费用管理规则，实现对费用的精准管控。 -
报表功能
系统拥有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表功能，能够为企业提供全方位的财务数据展示和分析。通过报表分析，企业可以及时掌握财务状况，为决策提供有力支持。 -
合同管理台账功能
合同管理台账功能可规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等。通过该功能，企业可以实现对合同的全生命周期管理，降低合同风险。 -
系统集成与自动化功能
系统支持与第三方系统集成，实现跨系统预算管理。同时，可实现自动生成凭证，无需人工操作，大大提高了财务工作效率。此外，系统支持多种费用报销场景，如个人报销、对公付款、商旅出行等，满足企业多样化的需求。
功能亮点与创新
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无需报销革新体验
合思差旅费用管理系统的“无需报销”功能是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能不仅提高了报销效率，还减轻了员工和财务人员的负担。 -
强大系统连接能力
系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。 -
移动审批与AI技术助力
审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，解放员工贴票负担，保证信息准确，减少手工填单工作量。员工可以通过手机随时随地进行审批，提高了工作效率。 -
定制化解决方案贴心服务
根据不同企业的行业特点和业务需求，合思提供定制化的解决方案。例如，为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，为制造企业提供数据安全传输解决方案等。这种定制化的服务能够更好地满足企业的个性化需求。 -
预算管控创新突破
系统整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一创新的预算管控方式，有效提高了企业的预算管理水平。
产品优势彰显实力
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广泛连接打破孤岛
合思差旅费用管理系统能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛，让企业的财务数据和业务数据充分流通。 -
经验丰富值得信赖
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有大量的成功客户案例，服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，具备丰富的行业经验和实施能力。其差旅费用管理系统经过了市场的检验，值得企业信赖。 -
专业服务保驾护航
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。无论企业遇到什么问题，都能得到快速有效的解决。 -
合规保障降低风险
系统严格遵守相关法律法规，在发票管理、预算管控、数据安全等方面提供合规保障，帮助企业降低财务风险。让企业在财务管理过程中更加安心。
目标用户与应用场景
合思差旅费用管理系统的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技互联网、零售、医疗等多个行业。其应用场景丰富多样，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理、对公付款、个人报销等。无论企业处于何种行业，面临何种财务数字化转型难题，都能从该系统中找到解决方案。
成功案例见证价值
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动力源效率飞升
动力源使用合思差旅费用管理系统 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示合作只是服务的开始，未来还要继续结合业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技核算加速
汉威科技应用合思差旅费用管理系统 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方合作更加顺畅并不断取得新的成功。 -
派克新材效益显著
派克新材采用合思差旅费用管理系统 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思差旅费用管理系统，开启高效、便捷、合规的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用我们的差旅费用管理系统，亲身感受其强大的功能和卓越的服务，为企业的发展注入新的动力。
