在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统财务档案管理如同置身迷雾，面临着重重痛点与挑战。而合思档案，作为一款先进的会计工作流管理工具，宛如一盏明灯，应运而生，为企业提供全面且高效的财务数智化服务。
行业痛点大揭秘
-
政策新规下的管理困境
2025年数电票全覆盖的政策大势，如同一场席卷而来的风暴，让企业财务档案管理必须迅速适应新的要求。企业在这股浪潮中，若不能及时调整，就可能面临合规风险。 -
高管眼中的成本难题
企业高管常常为纸质档案管理的高成本和数据难以分析利用而头疼不已。纸质档案不仅需要大量的存储空间，而且其输出耗材成本也不容小觑。同时，数据的分散和难以整合，使得企业难以从这些档案中挖掘出有价值的信息，为决策提供有力支持。 -
财务人员的枯燥苦旅
财务人员每天需要耗费大量的时间和精力，去整理繁琐的档案数据。这种重复且枯燥的工作，不仅降低了工作效率，还容易让人产生疲惫和厌倦情绪。 -
业务人员的流程枷锁
业务人员在报销流程中，往往要经历繁琐的手续和漫长的等待。这不仅影响了工作的积极性，还可能导致业务流程的延误，给企业的运营带来一定的阻碍。 -
三大成本风险高悬
除了上述问题，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本如纸质凭证输出耗材和存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档工作量大、数据利用低效；高合规风险则体现在电子凭证管理不善、纸质档案易损坏等方面。
合思档案的闪亮登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司创立于2014年，是一家专精特新企业，累计融资超15亿元。作为一款优秀的会计工作流管理工具，合思档案通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强等多项荣誉，并通过了多项安全认证。其卓越的性能和可靠的品质，得到了市场的广泛认可。
产品使命与愿景之光
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。作为一款出色的会计工作流管理工具，它旨在与企业携手共进，碰撞出协作的巨大价值。
在企业数智化转型的征程中，合思档案助力企业实现思维方式的转变。它帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据的价值，合思档案实现了企业的降本增效和绿色低碳运营，为企业决策的数智化提供有力支持，助力企业在数字化转型的决胜之战中脱颖而出。
模块功能全景展示
- 丰富功能模块集大成
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
这些功能模块相互协作，形成了一个完整的会计工作流管理体系，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。
- 全流程闭环管理能力
合思档案具备电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理能力。从业务流转、财务入账，到档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等各个环节，都实现了无缝衔接和高效运作。这种全流程的管理模式，确保了企业财务档案的准确性、完整性和安全性。
功能亮点与创新魅力
-
便捷调阅打破空间束缚
合思档案作为一款优秀的会计工作流管理工具，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎自动匹配业务数据，确保了档案的完整性，并实现了自由穿透档案链，让用户能够快速准确地获取所需信息。 -
双模式检测保障数据安全
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。“四性检测”保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，而业务检测则基于不同的业务场景，提供了灵活的检测方式。这种双模式检测方案，为企业的财务数据安全提供了坚实的保障。 -
档案扩展实现自定义管理
档案扩展解决方案是合思档案的一大创新亮点。它允许用户自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。通过配置化的归档接口，不同档案类型都能得到有效的管理，满足了企业多样化的需求。 -
证据链完整性确保合规
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎组装档案证据链，并进行完整性检测。这一功能保障了企业财务的合规性，让企业在面对审计和监管时更加从容自信。 -
共享调阅满足精细需求
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询和浏览能力，让用户可以根据自己的需求，快速准确地找到所需档案。
产品优势铸就卓越价值
-
降本增效立竿见影
合思档案作为一款高效的会计工作流管理工具，能够显著降低企业的成本，提高工作效率。它节约了纸张和整理成本，提升了检索效率，同时确保了管理的合规性。通过自动化的流程和智能化的管理，企业可以将更多的精力投入到核心业务中。 -
全链路连接补足短板
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。通过与各类业务系统的无缝对接，实现了数据的实时共享和协同工作，提高了企业的整体运营效率。 -
数据活化挖掘价值
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用。通过对财务档案数据的深度分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，为决策提供有力支持。 -
资源重组效益最大化
合思档案实现了企业资源的重组，让前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。通过优化业务流程和资源配置，企业可以实现效益的最大化。 -
广泛连接贴合政策
合思档案具备广泛的连接能力，可连接各类异构业财系统。同时，它实现了100%自动归档，减少了人工介入，符合国家政策要求，满足接收管理数电票的能力，并持续进行迭代升级。
目标用户与应用场景剖析
-
CEO高管的决策利器
对于CEO和高管来说，合思档案是一款不可或缺的会计工作流管理工具。它可以帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策的数智化，实现降本增效的目标。通过对财务数据的全面分析和挖掘，高管可以做出更加明智的决策，推动企业的发展。 -
归档员财务的得力助手
对于归档员和财务人员来说，合思档案可以提高工作效率，实现档案数据的同源管理，便于监控分析，让档案管理工作变得轻松简单。通过自动化的流程和智能化的管理，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。 -
外部审计的高效伙伴
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源。一键查询借阅和灵活的权限管理，减少了沟通成本，提高了审计工作的效率。
成功案例见证实力
众多知名企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。如海亮教育，随着服务单位的增多，作业人员增加较少，但凭证自动化率却得到了大幅提高。徐福记全集团实现了无纸化办公，管理效率得到了极大提升。中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的高度肯定。金牌橱柜查阅业务全貌更加便捷高效。
这些成功案例充分证明了合思档案作为一款优秀的会计工作流管理工具，能够帮助企业实现业财一体、流程精简、降本增效等目标。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业财务档案管理提供了全面、高效、合规的解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的需求，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。如果你想体验这款卓越的会计工作流管理工具，不妨现在就免费试用，开启财务档案管理的数字化新时代。
