在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业面临着财务数智化转型的迫切任务。传统财务模式犹如沉重的枷锁,存在诸多痛点,严重阻碍了企业的前行步伐。北京合思信息技术有限公司犹如一盏明灯,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业在转型的迷雾中提供了有效的破局之道。
行业痛点:传统财务转型之殇
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重挑战。多系统林立,宛如一座座孤岛,大量自研系统难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验犹如陷入泥潭般糟糕,合规性如同水中月般难以把握。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重。
业务覆盖面广泛,报销模式错综复杂,组织架构盘根错节,各主体流程繁琐不堪。费用类目犹如迷宫般复杂,数据统计要求极高,审批管理颗粒度不足,流程冗长拖沓。销售费用管控如同脱缰野马,费用归属难以统计。报销未能实现系统化,费控体验远不及预期,费用管理粗放,核算难度犹如攀登高峰,手工做账工作量大得惊人,报表分析严重滞后。这些痛点使得企业财务效率低下,成本如同雪球般不断增加,合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,严重影响企业的长远发展。在出差合规性检查方面,传统模式更是难以做到精准把控,出差费用的合规性难以有效监管。
解决方案概述:合思破局之钥
合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,如同一位全能的财务管家,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等众多产品和服务。
通过多系统集成,打破数据孤岛的壁垒,实现数据的畅通无阻。提供无需报销的解决方案,让员工在出差时免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对预算进行实时校验和预警,有效防止费用超标。提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。支持发票智能校验,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。在出差合规性检查方面,合思的解决方案能够对出差费用进行全面监控,确保每一笔费用都符合企业规定。
核心功能亮点:合思智慧之光
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多系统集成:打破系统壁垒之路
合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,如同搭建了一座数据高速公路,实现基础数据和业务数据的同步。打破系统壁垒,提高数据流转效率,让数据在各个系统之间自由流动。在出差合规性检查中,多系统集成可以整合出差申请、审批、消费等各个环节的数据,为合规性检查提供全面准确的依据。 -
无需报销:员工幸福之旅
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,极大地简化了报销流程。员工在出差过程中无需再为繁琐的报销事宜烦恼,提升了员工的幸福感和使用体验。同时,这也为出差合规性检查提供了便利,所有消费数据都能清晰记录,便于检查。 -
强大的系统连接能力:数据流转加速引擎
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。加快业务处理和数据统计效率,让企业的业务运作更加高效。在出差合规性检查中,强大的系统连接能力可以快速获取相关数据,提高检查效率。 -
预算管控:费用超标防火墙
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对预算进行实时校验和预警。有效防止费用超标,降低企业经营成本。在出差合规性检查中,预算管控可以确保出差费用在预算范围内,避免超支情况的发生。 -
发票智能校验:发票合规守护神
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率,保证发票的合规性。在出差合规性检查中,发票智能校验可以有效识别不合规发票,确保费用的真实性和合规性。 -
自动生成凭证:财务效率加速器
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。提高财务工作效率和准确性。在出差合规性检查中,自动生成的凭证可以为检查提供准确的财务记录,便于核对和分析。
用户收益:多方共赢之局
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员工:轻松出差新体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,减轻经济压力。移动端审批,实时了解报销进度。员工在出差时可以更加专注于工作,同时也能保证出差费用的合规性,因为系统会对消费进行自动管控和检查。 -
财务:高效合规新境界
审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。在出差合规性检查方面,财务人员可以借助合思的系统快速准确地完成检查工作,提高工作效率和质量。 -
管理:精准决策新保障
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱传统费控的“盲盒”模式。在出差合规性检查中,管理层可以通过系统实时监控出差费用的合规情况,及时发现问题并采取措施。
典型场景:合思实战之域
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商旅出行:合规便捷之旅
员工通过合思商城进行商旅预订,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,实现无需报销,提高出行效率和合规性。在出差过程中,系统会自动对消费进行出差合规性检查,确保每一笔费用都符合企业规定。 -
销售费用管理:精细管控之道
对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、报表分析等,确保销售费用的合理使用,提高销售业绩。在出差合规性检查方面,销售费用管理可以对销售人员的出差费用进行严格审查,确保费用的合规性。 -
预算管控:成本控制之舵
通过跨系统预算管理,对预算进行实时校验和预警,确保预算的严格执行,降低企业经营成本。在出差合规性检查中,预算管控可以为检查提供明确的标准,判断出差费用是否合规。 -
系统集成:数据协同之桥
与企业现有的多个系统进行集成,实现数据互通和业务协同,提高企业的整体运营效率。在出差合规性检查中,系统集成可以整合各个系统的数据,为检查提供全面的信息。
客户成功案例:合思实力见证
众多企业通过应用合思财务数字化解决方案,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%;对公业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化单据审批时间缩短30%,财务审核时间缩短30%,员工报销时间缩短40%,维送款时间缩短50%,报表数据统计时间缩短50%,凭证制单时间缩短60%,整体效率显著提升。这些企业在出差合规性检查方面也都取得了良好的效果,合思的解决方案为他们提供了有力的支持。
面对企业财务数智化转型的迫切需求,合思信息技术有限公司凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和众多的成功案例,能够帮助企业有效解决财务痛点,提升财务效率,降低成本,实现合规经营和可持续发展。出差合规性检查是企业财务管理中的重要环节,合思的解决方案能够为其提供全方位的支持。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案,体验其在出差合规性检查等方面的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型之旅,让有限更有效!