在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借专业的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了前行的道路,解决了企业财务方面的诸多痛点,助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。而合思旗下的差旅审批软件,更是其中的佼佼者,为企业的差旅管理带来了全新的变革。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其犹如一位技艺精湛的工匠,精心打造出敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,更是在财务数智化领域深耕细作的典范。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了市场对其的认可与信心。在全国,合思设有多个研发中心和直营服务网络,如同坚实的堡垒,为众多付费企业和用户提供着稳定而可靠的服务。差旅审批软件作为合思的重要产品之一,也在这样强大的后盾支持下,不断发展和完善。
差旅审批软件核心功能揭秘
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无需报销:开启便捷差旅新体验
差旅审批软件的“无需报销”功能,让业务人员因公出差消费时无需再垫资、开票,消费全程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账,系统便会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作,极大地简化了报销流程,让差旅审批变得轻松高效。 -
系统集成:打破数据壁垒的利器
该差旅审批软件能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与之同步,如同打通了企业数据流转的任督二脉,打破数据流转壁垒,实现数据的互联互通。它支持标准化方式对接第三方系统,待审批信息自动同步到各部门负责人处,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的差旅审批管理更加流畅。 -
发票管理:精准识别杜绝隐患
在发票管理方面,差旅审批软件支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它如同一位火眼金睛的卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。 -
预算管控:精细管理合理开支
差旅审批软件整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能让企业的差旅预算得到精细管理,合理控制开支。 -
对公付款:智能合同管理无忧
合同管理台账是差旅审批软件对公付款功能的一大亮点。通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足企业业务的各种需要,让对公付款更加便捷高效。 -
自动生成凭证:告别繁琐手动操作
差旅审批软件通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能节省了大量的人力和时间成本,提高了财务工作的准确性和效率。 -
合思BI:数据驱动决策支持
合思BI为差旅审批软件提供了强大的数据分析功能。它提供个人报表、企业报表、高级报表等,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板。费用支出的异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,为企业的差旅决策提供有力的数据支撑。
差旅审批软件优势大比拼
与传统的财务报销和管理方式相比,差旅审批软件具有显著的优势。
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效率提升立竿见影
员工报销周期大幅缩短,就像动力源这样的企业,使用差旅审批软件后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约,动力源的会计人员成本节约了50%。差旅审批软件让企业的财务流程更加高效,节省了大量的时间和资源。 -
流程简化轻松便捷
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让差旅审批变得轻松简单,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。 -
合规性增强安全可靠
差旅审批软件在费用标准控制方面表现出色,可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。消费受申请单和差标管控,消费即合规。发票自动验真、查重,杜绝假票、错票、重票,确保企业的财务合规性,让企业在差旅管理中更加安全可靠。 -
数据实时性精准决策
实时整合业务与财务数据,通过合思BI报表功能,直观高效展示费用情况,为管理层提供决策依据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅审批软件让企业的决策更加科学、精准。 -
系统集成性无缝对接
差旅审批软件能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,打破数据孤岛,实现数据互通和共享。这使得企业的各个系统之间能够协同工作,提高了企业的整体运营效率。
差旅审批软件应用案例大放异彩
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动力源:效率飞升的变革之旅
动力源使用差旅审批软件 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅审批软件为动力源带来了一场效率飞升的变革之旅。 -
汉威科技:财务管控的升级之选
汉威科技应用差旅审批软件 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅审批软件成为汉威科技财务管控升级的得力助手。 -
派克新材:报销效率的极速提升
派克新材采用差旅审批软件 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。差旅审批软件让派克新材的报销效率实现了极速提升。
总结与展望
差旅审批软件作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,凭借其先进的技术、强大的功能和显著的应用成效,为众多企业解决了财务报销和管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来,随着企业数字化转型的加速和对财务精细化管理需求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断优化差旅审批软件的产品和服务,推出更多创新的解决方案,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化支持,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
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