在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业盈利空间受到挤压。此时，成本控制和精细化运营成为连锁零售企业增加盈利、抵抗外界压力的关键所在。合思作为财务数字化服务的领导者，凭借对连锁零售业现状与需求的深入研究，重磅发布了《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》，为企业提供了切实有效的财务数智化解决方案，助力企业实现企业费用优化。
鸣鸣很忙：快速扩张下的费用难题
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌集团，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。然而，在其快速扩张的进程中，一系列问题也随之而来，企业费用优化迫在眉睫。
在财务报销方面，差旅报销与申请严重脱节。企业月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。财务人员需要花费大量时间和精力去核对每一笔差旅费用，确保其合规性。门店众多，发票审核和回收工作犹如一座大山。大量的发票需要人工逐一审核，不仅效率低下，还容易出现错误。私车公用管控薄弱，公里数核查困难，导致费用支出难以精准把控。
门店标准化落地难也是一大困扰。由于门店数量众多，分布广泛，要确保每个门店都能严格按照标准运营并非易事。这不仅影响了企业的品牌形象，也对企业的整体运营效率造成了负面影响。
合思方案：全方位解决费用痛点
合思针对鸣鸣很忙的问题，量身定制了无需报销解决方案，为企业费用优化提供了有力支持。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请差旅，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。企业实现统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列举措，大大减轻了员工的负担，提高了财务工作效率，同时也有效控制了差旅费用。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。企业采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这样一来，发票审核和回收工作变得高效便捷，有效避免了发票管理中的漏洞。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补费用的合理支出。
显著成效：费用优化带来多重收益
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙在企业费用优化方面取得了显著成果。
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。通过财务数智化手段，企业能够及时掌握门店的运营情况，发现问题并迅速解决。这不仅提升了门店的服务质量，也增强了企业的品牌竞争力。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过对费用的精准控制和优化，企业减少了不必要的支出，提高了资金使用效率。这5000万的成本节约，为企业的发展提供了有力的资金支持。
零食周转率显著提升，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅需15天。快速的周转意味着企业能够更快地回笼资金，降低库存成本，提高企业的盈利能力。
门店报账效率大幅提高，从提交到归档，至多24h。这大大缩短了资金流转周期，提高了员工的工作积极性，也为企业的运营决策提供了及时准确的数据支持。
企业拥有了可指导业务动作的财务报表。通过对财务数据的深入分析，企业能够清晰地了解各项业务的盈利情况，为企业的战略决策提供有力依据。
财务数智化：连锁零售业的未来趋势
通过鸣鸣很忙的案例可以清晰地看出，财务数智化对于连锁零售业的重要性不言而喻。它是企业费用优化的有效途径，不仅能够解决企业在运营过程中遇到的实际问题，提高运营效率，降低成本，还能为企业提供准确的财务数据，支持企业的决策制定。
在数字化技术不断发展的今天，连锁零售业的财务数智化将迎来更广阔的发展空间。未来，企业将更加注重数据的分析和应用，通过财务数智化实现精细化管理，进一步优化企业费用。
连锁零售业正处于数字化转型的关键时期，积极拥抱财务数智化是企业实现可持续发展的必由之路。合思作为行业的领导者，拥有丰富的经验和专业的团队，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业实现企业费用优化。
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