在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证的数智化转型俨然成为企业财务变革的关键趋势。在这一时代背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且极具创新性的解决方案，已经成功助力众多企业踏上财务数字化转型的征程。接下来，让我们通过某知名客户的真实案例，深入探寻合思解决方案的强大效能。
经典零食巨头的财务困局
该客户是一家畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有着极高的知名度和庞大的消费群体。其年单据量高达2.6亿，如此巨大的业务量给企业的财务管理带来了前所未有的挑战。
企业的销售版图覆盖全国，这使得供应链变得极为复杂。管理流程涉及多个系统，不仅繁杂琐碎，而且效率低下。各个系统之间缺乏有效的协同，数据流通不畅，导致财务人员在处理业务时需要花费大量的时间和精力。
差旅管理方面，差旅平台的对账方案不够灵活，人工记账的方式不仅效率低下，而且难以充分释放财务价值。财务人员需要手动核对大量的差旅费用，容易出现错误，同时也无法对差旅成本进行有效的管控。
事前事中管控的不连贯，使得差旅成本居高不下。企业缺乏有效的预算控制和审批机制，员工在差旅过程中的费用支出难以得到有效的约束，导致企业的差旅成本不断攀升。
会计档案管理也是企业面临的一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。财务人员需要花费大量的时间在档案的整理和查找上，而且难以保证档案的完整性和准确性。
合思定制化解决方案登场
面对该客户的诸多财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工可以轻松进行差旅申请和业务审批。审批通过后，员工可以通过合思商城进行订购，或者选择TMC订购服务。同时，合思商城会生成详细的对账单，TMC也会提供相应的对账单，方便财务人员进行核对。
在财务核算和记账环节，合思设置了对账结算中心。在线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务处理的效率。线下部分，企业依然可以选择统一开票、线下结算和手工记账的方式，但通过合思的系统，也能够实现更高效的管理。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的功能。其他TMC环节则达到了L3级无需报销录入发票等档案的水平。通过这种方式，企业实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化和数字化闭环管理。
显著成效见证解决方案实力
应用合思的解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成效。
在成本节约方面，企业年度节约了200万+的差旅费用。通过对差旅成本的有效管控，企业降低了不必要的开支，提高了资金的使用效率。
财务入账效率提升了60%。合思的自动化记账功能减少了财务人员的手动操作，大大缩短了财务处理的时间，使得财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
企业实现了业财有机连接。通过打通12个系统，合思完成了数据的采集和整合，自动校验档案的完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这使得企业的业务数据和财务数据能够实时同步，为企业的决策提供了更加准确和及时的支持。
线上线下一体化管理也是解决方案的一大亮点。企业实现了标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，方便财务人员进行查询和核对。通过数字化方式管理会计档案，企业在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
开启财务数字化解决新征程
通过合思的解决方案，该客户成功克服了财务难题，实现了财务数字化转型，显著提高了运营效率和管理水平。在未来，随着电子凭证数智化的不断推进，合思将持续创新，为更多企业提供优质的服务和解决方案。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com）。现在您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务数字化解决带来的巨大变革，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化解决已经成为企业提升竞争力的关键因素。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，将为您的企业提供全方位的支持和保障，帮助您的企业在财务数字化的道路上越走越远。
