在当今商业世界中,连锁零售行业的竞争异常激烈。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌,宛如一颗璀璨的明星,在市场上散发着耀眼的光芒。它在全国拥有超 10000 家门店,庞大的规模和广泛的影响力令人瞩目。如此大规模的连锁体系,其供应链成本控制的重要性不言而喻。接下来,就让我们深入了解鸣鸣很忙集团在业务发展中遇到的挑战,以及合思如何为其提供有效的解决方案。
连锁巨头的业务困局
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,采用“强加盟”模式迅速扩张。在快速发展的过程中,集团建立了一套高效的门店运营管理体系,门店如雨后春笋般在全国各地涌现。然而,供应链成本控制方面却出现了一些棘手的问题。特别是财务报销流程,成为了制约企业进一步提升运营效率的瓶颈。
差旅报销与申请脱节,使得财务复核工作压力巨大。员工在差旅过程中的申请和报销流程缺乏有效的衔接,导致财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔费用,大大降低了工作效率。
门店数量众多,发票审核与回收工作变得异常繁琐。大量的发票需要人工审核和回收,不仅容易出现错误,还耗费了大量的人力和物力资源。私车公用管控薄弱,公里数难以核查,这也在一定程度上增加了企业的成本支出。这些问题严重影响了企业的供应链成本控制,降低了企业的运营效率。
合思开启破局之旅
面对鸣鸣很忙集团在供应链成本控制方面遇到的难题,合思为其引入了无需报销解决方案。这一方案犹如一把金钥匙,为企业打开了高效运营的大门。
差旅无需报销,让成本合理收缩。员工在进行差旅申请时,系统会自动进行合规性校验,确保每一笔费用都符合企业的规定。这样一来,员工无需再为报销问题烦恼,企业也能够更加精准地控制差旅成本。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过建立统一的发票回收体系,企业可以高效地收票核票,提高发票处理的效率。拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。系统能够根据员工的行程和规定的标准,自动计算车补金额,避免了人工计算的繁琐和错误。
方案实施步步为营
合思的解决方案在实施过程中,每一个步骤都经过了精心的设计和安排。
员工通过移动端申请差旅,系统自动进行费标、差标校验。在员工提交差旅申请时,系统会立即对申请内容进行审核,确保费用标准和差旅标准符合企业的规定。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。员工在差旅过程中无需再垫付费用,系统会自动计算差旅补贴,并与消费金额进行统一对账、统一结算。在线开票、多账户独立核算,为企业的财务管理提供了更加便捷和高效的方式。
门店使用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印。员工只需将发票放入发票袋中,无需再进行繁琐的贴票和打印报销单工作。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这样一来,发票处理的效率大大提高,也减少了错误的发生。
员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡。员工在使用私车进行公务出行时,系统会自动关联车辆信息,并记录行程。行程结束后,补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI 风控助手识别异常操作。系统能够实时监控员工的行程和费用情况,及时发现并处理异常操作,确保企业的供应链成本控制在合理范围内。
显著成果效益凸显
零食很忙引入合思解决方案后,在供应链成本控制方面取得了显著的成果。
实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转 7 – 8 天,仓库周转 5 – 7 天,15 天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这意味着企业的库存管理更加高效,资金周转速度加快,大大降低了企业的运营成本。
采购成本同比降低 30%,这是一个非常可观的数字。通过优化供应链管理和成本控制,企业在采购环节节省了大量的资金。财务自动化程度达到 99.9%以上,为企业年节约成本 5000 万。这一系列的成果,充分证明了合思解决方案在供应链成本控制方面的强大实力。
客户盛赞合思方案
零食很忙 CIO 孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示数字化是业务发展的基石,合思的解决方案让企业从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更简单高效的业财融合模式。通过合思的解决方案,企业释放了更多的时间和精力用于业务发展,进一步提升了企业的核心竞争力。
在当前经济环境下,连锁零售业正面临着前所未有的机遇和挑战。鸣鸣很忙集团通过合思财务数智化解决方案实现了降本增效,这一成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的强大实力。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现供应链成本控制的目标,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,一起踏上财务数智化的转型之路,挖出企业净利润,唤起增长新动能。