在当今数字化浪潮席卷的时代,企事业单位对于财务数智化的需求愈发迫切。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和创新的解决方案,正助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天,我们就以汉威科技集团为例,深入了解合思是如何为企业带来显著改变,实现差旅体验改善的。
创新先锋:汉威科技集团的辉煌背景
汉威科技集团,宛如科技领域一颗璀璨的明星,是一家极具创新精神的科技公司。作为创业板首批上市企业,它在国内科技界占据着重要的地位。汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商,其生产的传感器和仪表广泛应用于各个领域,为众多行业的安全和发展提供了有力保障。
同时,汉威科技集团还是物联网解决方案的提供商,致力于为智慧城市、工业安全、环境监测等领域提供全面、高效的解决方案。凭借其先进的技术和丰富的经验,汉威科技集团在行业内树立了良好的口碑,成为众多企业信赖的合作伙伴。
在业务不断拓展的过程中,汉威科技集团面临着诸多挑战。随着企业规模的扩大,财务管理的复杂度也日益增加,传统的财务管理方式已经难以满足企业的需求。如何实现财务数字化转型,提高财务管理效率,成为汉威科技集团亟待解决的问题。而合思的出现,为汉威科技集团带来了新的希望。
多元赋能:合思为汉威定制的全方位解决方案
合思深入了解汉威科技集团的需求,为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案,助力汉威科技集团实现差旅体验改善。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打破了传统报销模式的繁琐流程。员工在消费时无需再为报销而烦恼,消费信息自动同步到系统中,实现了消费与入账的无缝对接。同时,电子档案管理系统将所有相关文件进行电子化归档,方便企业进行查询和管理,大大提高了工作效率。
合思费控全流程数字化费控管理,实现了对企业费用的全方位管控。从费用预算的制定到费用报销的审核,再到费用的分析和预警,整个流程都实现了数字化管理。通过对费用数据的实时监控和分析,企业可以及时发现问题并采取措施进行调整,有效控制了企业的费用支出。
合思商城全场景智能差旅管理,为汉威科技集团的差旅管理带来了全新的体验。员工可以在合思商城上便捷地预订机票、酒店、火车票等,系统会根据企业的差旅政策进行智能推荐,确保员工的差旅费用在合理范围内。同时,合思商城还提供了一站式的差旅服务,如机场接送、签证办理等,为员工的差旅提供了极大的便利。
合思档案电子会计档案管理,将企业的会计档案进行电子化存储和管理。通过数字化技术,会计档案的查阅和调用变得更加方便快捷,同时也提高了档案的安全性和完整性。企业可以随时随地查阅历史会计档案,为企业的决策提供有力支持。
收支管理全场景覆盖,合思付款采购对账等管理,实现了对企业收支的全面管理。无论是采购付款、销售收款还是其他收支业务,都可以在合思系统中进行统一管理。通过与企业的业务系统进行对接,实现了业财数据的实时同步,提高了财务工作的准确性和效率。
合思BI智能化财务收支经营分析,为汉威科技集团提供了强大的数据分析支持。通过对企业财务收支数据的深入分析,系统可以生成各种可视化的报表和图表,帮助企业管理层及时了解企业的财务状况和经营情况。同时,系统还可以提供智能预警功能,当企业的财务指标出现异常时,及时提醒企业管理层采取措施进行调整。
合思收款一站式销售开票等管理,实现了销售开票的自动化和智能化。员工可以在系统中快速开具发票,系统会自动校验发票信息的准确性,并将发票信息同步到财务系统中。同时,系统还提供了发票跟踪和管理功能,方便企业对发票的状态进行实时监控。
此外,合思还提供了开放的财务数字化应用商店,企业可以根据自身的需求选择适合的应用进行安装和使用。这些应用涵盖了财务管理的各个方面,为企业提供了更加个性化、多样化的财务管理解决方案。
显著成效:汉威科技集团的华丽转身
汉威科技集团在采用合思的解决方案后,取得了显著的成果,实现了差旅体验改善。
企业费控报销实现了数字化转型。传统的报销模式下,员工需要填写大量的报销单据,财务人员需要进行繁琐的审核和报销操作,整个流程效率低下。而合思的无需报销解决方案,让员工在消费时无需再为报销而烦恼,消费信息自动同步到系统中,财务人员可以通过系统进行快速审核和报销,大大提高了报销效率。同时,数字化的报销流程也减少了人为错误和舞弊的可能性,提高了报销的准确性和合规性。
降本增效显著。通过合思费控全流程数字化费控管理,汉威科技集团对企业的费用支出进行了有效的控制。系统可以实时监控费用的使用情况,当费用接近预算时,会及时提醒相关人员进行调整。同时,通过对费用数据的分析,企业可以发现费用支出的不合理之处,并采取措施进行优化,从而降低了企业的运营成本。在差旅管理方面,合思商城全场景智能差旅管理为企业节省了大量的差旅费用。系统会根据企业的差旅政策进行智能推荐,帮助员工选择性价比更高的机票、酒店等,同时还可以提供一些优惠活动和折扣,进一步降低了差旅成本。
财务收支管控更高效。合思的收支管理全场景覆盖和智能化财务收支经营分析,让汉威科技集团的财务收支管控更加高效。通过与企业的业务系统进行对接,实现了业财数据的实时同步,财务人员可以及时了解企业的业务情况和财务状况。同时,系统可以对财务收支数据进行深入分析,为企业管理层提供决策支持。例如,通过对销售收款数据的分析,企业可以了解客户的付款情况,及时采取措施进行催收,提高了企业的资金回笼速度。
业财流程数字化程度大幅提升。合思的解决方案实现了业财流程的数字化融合,打破了业务部门和财务部门之间的信息壁垒。业务数据可以实时同步到财务系统中,财务人员可以及时了解业务情况,为业务部门提供财务支持。同时,财务数据也可以反馈给业务部门,帮助业务部门优化业务流程,提高业务效率。例如,在采购业务中,业务部门可以通过系统查看采购订单的执行情况和付款情况,财务部门可以根据采购合同和发票信息进行付款审核和记账,整个流程实现了数字化协同,提高了业财流程的效率和质量。
数据安全合规得到保障。在数字化时代,数据安全和合规是企业面临的重要问题。合思采用了先进的技术和安全措施,保障了汉威科技集团的数据安全和合规。系统采用了加密技术对数据进行加密存储和传输,防止数据泄露和篡改。同时,系统还符合国家相关的法律法规和监管要求,确保企业的财务数据安全合规。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思在帮助企业实现财务数字化转型、业财融合等方面具有显著的优势和价值。其先进的技术、创新的解决方案和专业的服务团队,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。
在未来,合思将持续创新,不断提升产品和服务的质量。随着科技的不断发展和企业需求的不断变化,合思将紧跟时代步伐,推出更多符合企业需求的新产品和新服务。例如,合思将加强人工智能、大数据等技术在财务管理领域的应用,为企业提供更加智能化、自动化的财务管理解决方案。
同时,合思将致力于为更多企业提供优质服务。无论是大型企业还是中小企业,合思都将根据企业的实际情况,为其量身定制适合的财务数智化解决方案。通过帮助企业实现财务数字化转型,提高企业的财务管理效率和竞争力,合思将与企业共同成长,共创美好未来。
如果您的企业也希望开启财务数智化之旅,实现差旅体验改善,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受合思为企业带来的改变。