在 2023 年疫情退潮之后，企业差旅业务如同久蓄的潮水一般，迎来了“井喷式”的增长。与此同时，商务消费价格和成本也水涨船高，企业面临着巨大的降本增效压力。在这样的市场形势下，合思重磅发布《2023 费控及差旅趋势分析报告》，为企业揭示差旅及费控行业的发展趋势，并提供切实可行的解决方案。而智能分析平台作为其中的关键一环，将在企业降本增效的道路上发挥重要作用。
市场形势：差旅热潮下的增长与挑战
2023 年 1 – 7 月，差旅消费市场呈现出一片繁荣景象。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速居高不下，展现出强劲的复苏态势。然而，尽管增长势头迅猛，交易总量却仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
同时，市场的变化也体现在价格方面。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等均呈现出明显的上涨趋势。而且，行业、区域之间的增长并不均衡。这种不均衡既为企业带来了更多的市场机遇，也增加了企业在差旅管理和成本控制方面的难度。
痛点分析：企业降本增效的重重困境
在业务拓展和成本控制的天平上，企业普遍陷入了纠结之中。当前，企业面临的降本增效压力前所未有，具体体现在以下几个方面。
成本高是企业面临的首要难题。人均商务消费金额快速升高，超标订单量明显增加。这使得企业的差旅成本大幅攀升，侵蚀了企业的利润空间。
效率低也是一个不容忽视的问题。发票、单据处理耗时费力，企业缺少自动控制系统。员工和财务人员在繁琐的报销流程中花费了大量的时间和精力，降低了工作效率。
管控难同样困扰着企业。事前管控不足，导致超标现象和发票合规风险突出。企业难以对差旅费用进行有效的监控和管理，增加了企业的运营风险。
解决方案整体策略概述：数字化建设开启降本增效新征程
面对这些困境，企业需要寻找新的突破口。通过数字化建设，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
企业可以构建线上聚合消费平台，整合各类消费资源，为员工提供更加便捷、高效的消费体验。同时，费控系统可以对差旅费用进行实时监控和管理，确保费用的合理性和合规性。电子档案系统则可以实现发票和单据的电子化存储和管理，提高信息的安全性和可追溯性。智能分析平台更是可以对企业的差旅数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。
此外，员工的积极参与也是实现降本增效的关键。企业可以通过培训和宣传，提高员工的成本意识和合规意识，让员工自觉参与到企业的降本增效行动中来。
核心模块：四大策略打造智能费控体系
- 主动控制：预算管控守护费用合规
对商务消费事前申请单、订单和报销环节进行预算管控，是实现费用合理控制的重要手段。企业可以开启差旅消费标准自动控制功能，当员工的消费超出标准时，系统自动进行预警和限制。这样可以有效避免超标消费的发生，确保企业的费用支出在预算范围内。
通过主动控制，企业可以将费用管理的关口前移，从源头上杜绝费用浪费和违规行为。同时，这也可以提高员工的合规意识，让员工在进行商务消费时更加谨慎和理性。
- 精益消费：策略创新降低差旅成本
采用同性同住、提前预定等策略，可以有效降低企业的差旅成本。同性同住可以减少房间的使用数量，降低住宿费用。提前预定则可以享受更多的优惠和折扣，降低交通和住宿成本。
合思商城的“合力省”功能更是为企业提供了一种全新的激励机制。企业可以通过该功能奖励员工，鼓励员工在差旅消费中节约成本。当员工为企业节约了成本时，他们可以获得相应的奖励，这不仅可以提高员工的积极性和主动性，还可以为企业带来实实在在的经济效益。
- 数智健体：科技赋能提升财务效率
增加费控单据免打印数量，提高线上支付笔数，通过系统自动生成记账凭证，可以有效提升财务核算和记账效率。在传统的报销模式下，财务人员需要花费大量的时间和精力进行发票和单据的审核、整理和记账。而通过数字化手段，这些工作可以由系统自动完成，大大提高了工作效率。
同时，智能分析平台可以对财务数据进行实时分析和监控，及时发现财务风险和问题，并提供相应的解决方案。这可以帮助企业加强财务管理，提高财务决策的科学性和准确性。
- 深化分析：数据洞察挖掘降本潜力
利用合思 BI 对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，可以挖掘影响降本增效的深层因素。智能分析平台可以从不同的角度对数据进行分析，如时间维度、部门维度、项目维度等，帮助企业发现费用的分布规律和变化趋势。
通过深入分析，企业可以找出费用高的原因和环节，并采取相应的措施进行优化和改进。同时，智能分析平台还可以为企业提供预测和预警功能，帮助企业提前做好应对准备，降低企业的经营风险。
竞争优势：合思打造全方位财务数智化服务
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态，合思可以整合各类资源，为企业提供更加全面、高效的服务。双轮驱动的模式创新，使得合思能够不断推出新的产品和服务，满足企业不断变化的需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业提供了一种全新的报销体验，大大提高了报销效率和员工满意度。
智能分析平台作为合思财务数智化服务的重要组成部分，可以为企业提供更加精准、深入的数据分析和决策支持。通过对企业的差旅数据、财务数据等进行全面分析，智能分析平台可以帮助企业发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供有力保障。
成功案例：合思助力企业实现卓越变革
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L4 级无需报销上市公司：效率提升开启发展新篇
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，取得了显著的成效。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这不仅提高了企业的运营效率，还为企业节约了大量的成本。 -
连锁经营上市公司：资源互补提升员工满意度
合思商城与某 TMC 实现资源互补，为一家连锁经营上市公司带来了全新的差旅体验。员工满意度达到了 100%，财务部投诉率降低了 80%。这表明，通过合思的解决方案，企业可以提高员工的工作积极性和满意度，增强企业的凝聚力和竞争力。 -
消费即省钱企业：商城优惠降低差旅成本
合思商城的“合力省”功能助力一家企业降低了酒店单晚房费单价，减少了超标订单数。这不仅为企业节约了成本，还提高了员工的消费体验。 -
流程自动化企业：自动化流程提升报销满意度
流程引擎实现差旅补贴自动化，为一家企业带来了显著的变化。员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%。这表明，通过自动化流程，企业可以提高报销效率，减少员工的工作量，提升员工的满意度。
服务体系：全国布局铸就优质服务保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能。同时，合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供全方位、一站式的服务。无论是产品咨询、系统实施还是售后服务，合思都能够为客户提供及时、高效的支持。智能分析平台作为合思的核心产品之一，也得到了强大的服务体系的保障。客户在使用智能分析平台的过程中遇到任何问题，都可以随时获得合思的专业帮助。
降本增效是企业经营永恒的命题。在复杂多变的市场环境下，企业应向“数”而生、向“智”而强。借助数字化技术和智能型服务，特别是智能分析平台，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思将为企业提供有力支持，帮助企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
