合思智能归档系统:开启企业财务数字化转型新篇章

在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业宛如置身迷雾,面临着合规管理艰难、降本增效举步维艰、用户体验不佳等重重痛点与挑战。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,凭借一系列创新产品,为企业照亮解决财务难题的道路,助力企业实现业财深度融合。

合思智能归档系统:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业宛如置身迷雾,面临着合规管理艰难、降本增效举步维艰、用户体验不佳等重重痛点与挑战。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,凭借一系列创新产品,为企业照亮解决财务难题的道路,助力企业实现业财深度融合。

合思风采:实力铸就辉煌

合思创立于2014年,原名为易快报,是一家专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展注入了强大动力。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为利刃,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思的智能归档系统,更是其中的璀璨明珠,为企业财务管理带来了新的变革。

使命愿景:领航未来财务

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,宛如一位远见卓识的领航者,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其愿景是帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业实现业财融合。合思的智能归档系统,正是这一使命愿景的生动实践,为企业财务管理提供了智能、高效、合规的解决方案。

模块大观:功能一应俱全

  • 合思费控:全链路管控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。它具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能,为企业的费用控制提供了全方位的支持。智能归档系统在其中发挥着重要作用,确保费用数据准确归档,为企业财务管理提供坚实的数据基础。
  • 合思商城:全场景差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块包括商旅、用餐、员工福利等。它可实现同屏比价、消费透明等,让企业的差旅管理更加便捷高效。智能归档系统与合思商城无缝对接,将差旅消费数据及时准确地归档,方便企业进行后续的财务分析和管理。
  • 合思档案:领先的电子会计守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。智能归档系统作为合思档案的核心组成部分,能够快速、准确地将各类会计档案进行归档,大大提高了档案管理的效率和准确性。
  • 收支管理:全方位财务助手
    收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台;合思BI是智能化财务收支经营分析平台。智能归档系统在收支管理中,确保每一笔收支数据都能及时、准确地归档,为企业的财务决策提供有力支持。

亮点创新:科技赋能管理

  • 无需报销的智慧解决方案
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的卫士,有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。智能归档系统在这一过程中,确保整个流程的顺畅和数据的准确归档,让企业财务管理更加智能、高效。
  • 广泛连接的生态网络
    合思构建了广泛连接的生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛。智能归档系统作为生态中的重要一环,能够将各个平台的数据进行整合和归档,为企业提供全面、准确的财务数据。
  • 企业费控报销分级指南
    合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,如同一张精准的地图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升企业财务数字化的实践效率。智能归档系统在这一过程中,为不同阶段的企业提供了准确的数据支持,助力企业实现财务数字化的升级。

产品优势:价值尽显无疑

  • 效率提升:时间就是效益
    合思的智能归档系统带来了显著的效率提升。它降低了员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来;减少了财务入账归档时间,提高了财务工作效率;提升了对账和收款效率,让企业资金流转更加顺畅。通过智能化的归档方式,企业的财务管理效率得到了质的飞跃。
  • 成本节约:资源合理利用
    合思智能归档系统能够节约场地、耗材成本,减少人员成本。传统的纸质档案管理需要大量的存储空间和耗材,而智能归档系统实现了电子档案的存储和管理,大大节省了资源。同时,自动化的归档流程减少了人工操作,降低了人员成本。
  • 数据安全合规:放心之选
    合思的业财流程数字化程度高,数据安全合规。智能归档系统采用了先进的技术手段,确保数据在传输和存储过程中的安全性。同时,严格遵循相关法规和标准,让企业的数据管理更加合规,为企业的发展提供了坚实的保障。
  • 功能丰富:满足多样需求
    合思智能归档系统提供丰富的场景模板、预置报表,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用。它能够满足不同企业的多样化需求,无论是小型企业还是大型集团,都能在合思智能归档系统中找到适合自己的财务管理解决方案。

目标用户:精准服务各方

  • 老板:决策得力助手
    对于老板来说,合思智能归档系统助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。通过智能归档系统提供的准确财务数据和分析报表,老板能够及时了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
  • 财务:压力释放利器
    对于财务人员来说,合思智能归档系统极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。它让财务人员从繁琐的档案管理和数据处理中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
  • 员工:省事省心之选
    对于员工来说,合思智能归档系统让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。智能归档系统确保员工的消费数据准确归档,让员工的工作更加轻松愉快。应用场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等消费场景,以及销售合同、采购合同、服务合同等业务场景。

成功案例:事实胜于雄辩

  • 动力源:效率飞升奇迹
    动力源在使用合思智能归档系统后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。智能归档系统的高效运行,让动力源的财务管理更加顺畅,为企业的发展提供了有力支持。
  • 徐福记:成本节约典范
    徐福记应用合思智能归档系统后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能归档系统的精准管控和数据分析,让徐福记在差旅管理方面取得了显著成效。
  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理革新
    中交水运规划设计院有限公司使用合思智能归档系统后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。智能归档系统的应用,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理实现了质的飞跃。

合思凭借其创新的产品和服务,尤其是智能归档系统,为企业财务数字化转型提供了全面、高效、安全的解决方案。无论是从功能亮点、产品优势,还是成功案例来看,合思都展现出了强大的实力。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径,不妨选择合思智能归档系统进行免费试用,开启企业财务数字化的未来新篇章。

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captaincaptain
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