在当前经济环境下,企业在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上,犹如逆水行舟,面临着诸多挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其一系列创新解决方案,如同领航的灯塔,为企业照亮了前行的方向,助力企业实现降本增效,达成财务数据共享的目标。
行业痛点大揭秘
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电子凭证数字化之殇
电子凭证本应是数字化时代的利器,然而现实中却出现了逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性。这不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还让企业的数据安全暴露在风险之下。 -
纸电凭证混合的合规困境
当下,企业处于纸电凭证混合时期,面临着纸质一套、电子一套的合规风险。大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段,部分企业对电子凭证查验的忽视,更是带来了审计和税务风险,如同隐藏在企业财务体系中的定时炸弹。 -
数字化转型的重重阻碍
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型之路困难重重。电子凭证类型繁多、格式复杂,缺少统一的综合服务平台,涉及多个部门难以协同等问题,让企业在转型过程中举步维艰。 -
传统报销流程的滞后之痛
传统报销流程和财务运作模式滞后,员工常常需要自己垫资订票、手工录入发票数据等,不仅增加了员工的负担,也降低了企业的财务管理效率,与数字化时代的高效要求背道而驰。
合思解决方案概览
- 一站式财务数智化服务蓝图
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一幅宏伟的蓝图,基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,通过财务收支管理平台,为客户提供全方位的财务数智化服务。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,实现了财务数据共享,为企业打造了一个高效、智能的财务管理生态系统。
核心功能亮点闪耀
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平台功能:全能财务助手
合思财务收支管理平台宛如一位全能的财务助手,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。它能够满足企业在财务管理各个环节的需求,让财务管理变得更加轻松、高效。 -
生态构建:全场景覆盖新体验
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态系统打破了传统财务管理的边界,让企业能够在一个平台上完成所有的财务交易,实现了财务数据的实时共享和流通,为企业的财务管理带来了全新的体验。
用户收益显著提升
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降本增效:企业的省钱秘籍
合思的解决方案为企业带来了实实在在的降本增效成果。通过节约差旅费用、降低档案管理费用、减少纸张浪费等方式,企业能够在不降低业务质量的前提下,大幅降低运营成本。同时,财务数据共享的实现,也让企业的资源得到了更合理的配置,提高了企业的经济效益。 -
效率提升:财务管理的加速引擎
在合思的助力下,企业的财务管理效率得到了显著提升。财务入账效率提升、报销效率提升、结账时间缩短等,让企业的财务流程更加顺畅,为企业的发展赢得了宝贵的时间。财务数据共享让财务信息能够及时、准确地传递,为企业的决策提供了有力的支持。 -
业财融合:数据驱动的决策变革
合思推动了企业的业财融合,实现了业务财务的深度融合。通过财务数据共享,企业能够将业务数据和财务数据进行整合分析,让企业的经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。这一变革让企业能够更加精准地把握市场动态,做出更加科学的决策。 -
合规保障:财务安全的坚固防线
合思确保了企业的财务合规性,让企业的财务数据真实、准确、完整。通过杜绝凭证造假和重复报销问题,企业能够避免因财务违规而带来的风险,为企业的稳定发展提供了坚实的保障。财务数据共享让企业的财务信息更加透明,便于监管和审计。 -
员工体验:数字化时代的福利
合思的解决方案不仅提升了企业的整体效益,也提升了员工的数字化意识和报销便利度、体验感。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,通过手机即可轻松完成报销申请和审批,让员工能够更加专注于工作,提高工作效率。
典型场景精彩呈现
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电子凭证全流程数字化之旅
合思实现了电子凭证全流程管理的数字化处理,从开具、接收、报销、入账到归档,每一个环节都实现了数字化。这一过程不仅提高了电子凭证的处理效率,也保证了电子凭证的安全性和准确性。财务数据共享贯穿于整个流程,让企业能够实时掌握电子凭证的状态,实现了电子凭证的全程可追溯。 -
无需报销:智能财务新境界
随着电子凭证数字化转型的推进,合思推动企业费控能力向L5级高级无需报销迈进。实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化,让企业的财务管理进入了一个全新的境界。财务数据共享让整个流程更加高效、便捷,为企业带来了前所未有的财务管理体验。
客户成功案例见证实力
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零食品牌的逆袭之路
某国民经典零食品牌与合思合作后,取得了显著的成效。通过合思的解决方案,该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。同时,实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理,让企业的财务管理更加规范、高效。财务数据共享为该品牌的发展提供了有力的支持,使其在市场竞争中脱颖而出。 -
企业差旅费管理的变革
某企业在差旅费管理上与合思合作后,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这一变革不仅显著降本增效,还助力管理层实现了科学决策。财务数据共享让企业能够实时掌握差旅费的使用情况,为企业的成本控制提供了有力的依据。 -
数字阅读品牌的增效之旅
某知名头部数字阅读品牌采用合思方案后,实现了增效、降本、合规的目标。完成了业财平台建设,结账时间大幅提升。财务数据共享让该品牌能够更加准确地把握财务状况,为企业的发展提供了坚实的财务保障。 -
教育服务品牌的标杆之路
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了财务数据自动化率91%以上,成为了地方财政局标杆试点企业代表。财务数据共享让该品牌的财务信息更加透明,便于监管和审计,为企业的合规发展提供了有力的支持。
合思凭借其强大的功能和众多成功的客户案例,能够有效帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现财务数据共享的目标。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的高效与便捷。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。