在当今数字化的浪潮中,企业财务数智化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在转型的道路上,面临着重重挑战。报销流程繁琐、费用管控困难、预算执行难以落地等问题,如同荆棘一般,阻碍着企业前行的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业披荆斩棘,助力企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:差旅审核机制困局待解
在企业财务数字化转型的征程中,差旅审核机制相关的难题如影随形。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,传统的手工报销模式不仅操作体验不佳,而且合规性难以保障。
系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,无法及时为决策提供支持。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体的流程繁琐无比。
支出散落在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量更是巨大。
报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的扩增给财务稽核做账带来了巨大压力。保密单位对数据安全有着极高的要求,而多系统应用之间的信息流转却只能依靠人工卷抄,效率低下。差旅审核机制在这样的环境下,如同陷入了泥沼,难以发挥应有的作用。
解决方案概述:差旅审核机制革新之道
合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。就像打通了企业数据的任督二脉,让信息能够自由流畅地流动。
在预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,为差旅审核机制提供了有力的支持。
合思还提供了对公付款解决方案,规范了合同管理流程,让票款进度一目了然。同时,实现了发票智能校验和自动生成凭证等功能,全面满足了企业财务数智化的需求,为差旅审核机制的革新奠定了坚实的基础。
核心功能亮点:差旅审核机制的强力支撑
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无需报销:差旅审核机制的便捷之匙
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,让差旅审核机制变得更加便捷高效,大大节省了时间和精力。 -
系统连接能力强:差旅审核机制的数据桥梁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。就像搭建了一座数据桥梁,让差旅审核机制在数据的海洋中畅通无阻。 -
发票管理:差旅审核机制的合规防线
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范。它解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票不合规现象,为差旅审核机制构筑了一道坚实的合规防线。 -
预算管控:差旅审核机制的精准把控
合思整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得差旅审核机制能够对预算进行精准把控,确保每一笔费用都在合理的范围内。 -
银企直联:差旅审核机制的效率助推器
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。银企直联就像差旅审核机制的效率助推器,让审核和付款流程更加顺畅。
用户收益:差旅审核机制带来的多方共赢
- 员工:差旅审核机制下的高效体验
员工的报销效率大幅提升。动力源员工的报销周期由4周缩减至1周以内,派克新材的报销周期由14天缩短到3天以内,亿嘉和原本7 – 10天的报销周期也压缩到了极致,真正实现了“无需报销”。
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在差旅过程中更加轻松自在,差旅审核机制为员工带来了实实在在的便利。
- 财务:差旅审核机制下的减负增效
会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
审批有依据,费控更合规,结算更统一,从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省精力去做更有价值的工作。差旅审核机制让财务工作变得更加轻松高效。
- 管理:差旅审核机制下的精准决策
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅审核机制为企业管理提供了有力的支持,让企业在市场竞争中更加从容自信。
典型场景:差旅审核机制的多元应用
合思的解决方案涵盖了多种典型场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。
在差旅审核机制中,这些场景都发挥着重要的作用。无论是员工的差旅报销,还是企业的预算管控,合思都能提供全面的支持,确保差旅审核机制在不同的业务环节都能高效运行。
客户成功案例:差旅审核机制的实践见证
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动力源:差旅审核机制助力效率飞升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅审核机制在动力源得到了充分的实践,取得了显著的成效。 -
汉威科技:差旅审核机制优化财务管控
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对公业务管控和预算管控得到了有效提升。差旅审核机制让汉威科技的财务管控更加精准高效。 -
派克新材:差旅审核机制提升报销效率
派克新材运用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了提升。差旅审核机制为派克新材的财务管理带来了质的飞跃。 -
江西中机:差旅审核机制推动报销变革
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。差旅审核机制推动了江西中机报销模式的变革,提高了企业的运营效率。 -
李群自动化:差旅审核机制加强风险管控
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。差旅审核机制为李群自动化的发展提供了有力的保障。
面对企业财务数智化转型的迫切需求,合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和众多成功的客户案例,为企业提供了可靠的财务数智化选择。合思的差旅审核机制,能够帮助企业解决转型过程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即选择合思,开启免费试用,让合思陪伴您的企业开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。