在当今风起云涌的数字化浪潮中，众多企业犹如航行在波涛汹涌大海上的船只，面临着财务数字化转型的重重挑战，同时也蕴含着无限的机遇。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业一颗璀璨的明星，在财务数字化转型的征程中，也曾遭遇过诸多暗礁险滩。而合思凭借其专业卓越的财务数智化解决方案，宛如一位经验丰富的舵手，助力动力源成功避开风浪，实现了降本增效的目标。
行业翘楚：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗耀眼的启明星，引领着行业的发展方向。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，就像一颗颗坚固的基石，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其多年来卓越表现的高度认可。
转型困境：动力源的痛点剖析
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到了财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出了诸多问题。
1. 操作体验差与合规难题：员工在进行报销操作时，需要在各个系统之间频繁切换，提交申请单的过程繁琐不堪。而财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重等基础性工作占据了大量的时间和精力，工作效率十分低下。智能化审批系统的缺失，使得整个报销流程变得异常复杂，合规性也难以保证。
2. 系统割裂与信息滞后：报销信息分散管理，各个系统之间缺乏有效的联动，导致财务制度难以落地实施。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据，这就如同在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。智能化审批系统能够打破系统之间的壁垒，实现数据的实时共享和同步，让管理者能够及时了解企业的经营状况。
3. 业务复杂与稽核繁琐：动力源的业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同的费用支付方式也增加了管理的难度。智能化审批系统可以对报销流程进行自动化管理，提高稽核的效率和准确性，确保每一笔费用都合理合规。
4. 组织架构复杂与流程繁复：总部与分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。这就导致了工作效率的低下和管理成本的增加。智能化审批系统可以根据不同的组织架构和业务需求，定制个性化的审批流程，实现业务流程的标准化和规范化。
合思良方：智能化审批系统解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套智能化审批系统解决方案。
1. 系统集成：合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，就像给企业的财务数据装上了一双“慧眼”，让管理者能够清晰地看到每一笔资金的流向。智能化审批系统通过系统集成，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的无缝对接和共享。
2. 无需报销：合思为动力源打造了无需报销的解决方案。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了报销的效率，减轻了财务人员的工作负担。智能化审批系统在无需报销的流程中发挥着关键作用，确保整个流程的顺畅运行。
3. 强大的系统连接能力：合思的智能化审批系统采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，这就如同搭建了一座数据的桥梁，让信息能够在不同系统之间自由流动，加快了业务处理和数据统计的效率。
精心实施：智能化审批系统落地之路
合思团队深知，一套好的解决方案只有真正落地实施，才能发挥出其应有的价值。因此，他们对动力源的现有系统和业务流程进行了全面的梳理和分析，确定了系统集成的具体方案。
首先，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行对接，确保数据的准确同步。在这个过程中，合思团队就像一群技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个细节，确保每一个数据都能准确无误地传输到智能化审批系统中。
同时，为动力源定制无需报销的解决方案，并对员工进行培训，让他们熟悉新的报销流程和操作方式。培训过程就像一场知识的盛宴，员工们积极参与，认真学习，很快就掌握了新系统的使用方法。
在实施过程中，合思团队不断进行测试和优化，确保系统的稳定运行。他们就像一群忠诚的卫士，时刻守护着系统的安全和稳定，确保智能化审批系统能够为动力源的财务数字化转型保驾护航。
显著成效：动力源的华丽转身
在合思智能化审批系统的助力下，动力源取得了显著的成效。
1. 效率提升300%：应用智能化审批系统前，动力源员工的报销周期普遍为4周，这就像一场漫长的马拉松，员工们需要耐心等待。而应用之后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就如同给报销流程装上了一台加速器，让整个过程变得高效快捷。
2. 报销周期缩短3周：员工报销更加便捷快速，减少了垫资压力。这就像给员工们减轻了身上的负担，让他们能够更加轻松地投入到工作中。
3. 人员成本节约50%：会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这就如同为企业节省了一笔可观的开支，让企业能够将更多的资金投入到核心业务的发展中。
4. 员工体验提升：智能化审批系统的应用，让申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的体验得到了极大的提升。就像为员工们打造了一个便捷、高效的报销平台，让他们能够享受到更加优质的服务。
5. 财务工作优化：审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。财务人员从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这就像为财务人员打开了一扇通往高效工作的大门，让他们能够在财务领域中发挥出更大的价值。
6. 管理决策更高效：智能化审批系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就像为管理者提供了一双洞察企业未来的眼睛，让他们能够在激烈的市场竞争中做出明智的选择。
高度评价：动力源的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智能化审批系统给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
携手同行：开启财务数字化新征程
动力源的成功案例充分证明了合思智能化审批系统的有效性和可靠性。如果您的企业也在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的智能化审批系统。让我们携手为您的企业打造高效、精准的财务数字化管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的智能化审批系统，亲身体验它的强大功能和卓越性能，开启企业财务数字化转型的崭新篇章。
