在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子财务记录管理已然成为企业提升财务效率、降低运营成本的关键所在。北京合思信息技术有限公司敏锐洞察这一趋势，精心打造了合思档案——一款领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面且高效的电子财务记录管理解决方案，助力企业实现财务档案管理的数字化变革。
产品探秘：电子财务记录管理新利器
合思档案专注于电子财务记录管理，宛如一位智慧的管家，为企业提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案。它能实现电子财务记录全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，就像一条精准的流水线，将电子财务记录有序处理。它广泛连接业财系统，能够自动匹配、归集各类电子财务记录，无论企业处于何种场景，都能满足其档案管理需求，让企业的电子财务记录管理从此变得轻松自如。
核心功能：为电子财务记录管理保驾护航
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智能采集：多元汇聚电子财务记录
合思档案的智能采集功能犹如一个强大的信息收集器。它支持多源采集，通过自动生成式Open API和预制系统连接器，能够轻松获取业财系统中的电子财务记录，同时也支持手动补录，满足特殊情况下的数据收集需求。它具备外部生态规则引擎和内部多种采集方式，对于大文件还能进行切割识别等操作，确保每一份电子财务记录都能被准确无误地采集。 -
智能制档：精准构建电子财务记录体系
在智能制档方面，合思档案展现出卓越的能力。规则引擎就像一位严谨的建筑师，能够自动关联匹配及组装核心会计凭证，让电子财务记录的构建更加精准。字段映射则让查询变得更加便捷，就像为电子财务记录贴上了清晰的标签。同时，它采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严格的质检员，保障归档的电子财务记录真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：精细管控电子财务记录
合思档案的档案管理功能十分强大。权限管理就像一把精准的钥匙，能够精准管控电子财务记录的访问权限，支持自定义用户角色，隔离账套数据权限等，确保电子财务记录的安全性。档案目录可以灵活扩展，企业能够根据自身需求自定义分类和维护，就像为电子财务记录打造了一个灵活的书架。系统规范预置档号，既满足国标规则又具有扩展性，让电子财务记录的管理更加规范有序。 -
档案应用：高效利用电子财务记录
档案应用是合思档案的一大亮点。多维检索功能满足了企业多场景的查询需求，支持按多种维度和方式检索电子财务记录，就像一个智能的搜索引擎，让企业能够快速找到所需的电子财务记录。一站式预览可穿透联查多种类型凭证票据，方便企业对电子财务记录进行全面查看。它还支持外部系统调阅，实现电子财务记录数据资产化和借阅服务线上化，以及档案移交、鉴定、销毁全流程管控和线下实物管理，让电子财务记录的利用更加高效。
优势凸显：电子财务记录管理的明智之选
与传统纸质档案管理相比，合思档案在电子财务记录管理方面具有显著优势。在成本方面，它能为企业节约纸张成本70%、整理成本75%，不仅降低了打印和存储等显性成本，还减少了手工装册等隐形成本，就像一位精明的管家，为企业精打细算。在效率上，检索效率提升90%，实现100%自动归档，大大减少了人工介入，让电子财务记录的管理更加高效快捷。在合规性上，它满足国家政策要求，保障电子财务记录的合规性管理，实现归档即合规，让企业无需为合规问题担忧。
应用典范：电子财务记录管理的成功实践
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海量单据企业的变革
有一家年单据量达2.6亿的企业，此前一直面临着会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题。引入合思档案后，成功实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。减少了装订匹配和利用耗时，降低了打印和空间成本，电子财务记录管理变得更加高效有序。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业曾饱受档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时和实物档案异地管理难等问题的困扰。合思档案帮助其实现了标准化落地，确保电子财务记录的合规性，同时也践行了低碳环保理念，让集团的电子财务记录管理迈上了新台阶。 -
多系统企业的数据整合
多系统企业常常面临数据孤岛的问题，而合思档案为其打破了这一困境。实现了电子财务记录的统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅减少了装订匹配、利用耗时和打印、空间成本，让企业的电子财务记录管理更加顺畅。 -
K12民办教育集团的效率提升
K12民办教育集团在电子财务记录的采集、存储、整理和利用环节存在低效问题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，简化了流程，提高了效率，让教育集团的电子财务记录管理更加科学合理。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功应用案例，为企业提供了高效、合规、智能的电子财务记录管理解决方案。随着企业数字化转型的不断深入，合思档案将持续迭代升级，以更优质的服务和更强大的功能，助力企业实现财务档案管理的数字化、智能化，推动企业在数字化浪潮中取得更大的发展。
