在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，业财融合已然成为企业发展的关键制约因素。国家大力推行的金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，正推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳过渡。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，在这一领域脱颖而出，展现出强大的竞争力，为企业提供全方位的财务数智化服务，尤其在员工出差体验提升方面成效显著。
合思：财务数智化的领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户，为员工出差体验提升奠定了坚实的基础。
核心产品功能：为员工出差体验提升赋能
- 无需报销解决方案：开启出差报销新征程
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级，合思的平台支持企业从低层级向高级无需报销阶段迈进。
L1是手工报销阶段，在这个阶段，员工出差报销需要填写大量纸质单据，投入大量时间和精力，却往往得不到高效的反馈，体验极差。L2为电子化报销阶段，虽然打破了时间与地域的限制，但仍存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等问题。
而合思的平台在后续层级中不断提升自动化和智能化程度。在L3初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统自动提交申请，集成供应商，极大提升了员工报销体验，员工出差后无需再为繁琐的开票和报销流程烦恼。L4中级无需报销阶段，所有消费场景无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通，实现了全链路自动报销和“四大统一”。到了L5高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景需求，自动记账、抽检，无需人工确认，员工出差体验提升到了一个全新的高度。
- 广泛连接能力：拓展出差服务边界
费控管理平台不断强化广泛连接能力，提供费控管理领域的综合解决方案。对于员工出差而言，这意味着更多的便利和选择。
未来，合思将进一步扩展多场景下的报销能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，员工在出差过程中的住宿、交通等消费可以在一个平台上完成，享受更多的优惠和服务。同时，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业金融能力，拓展企业服务边界，让员工出差的支付更加便捷，员工出差体验提升更加明显。
- 中台架构：保障出差管理高效协同
企业需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。在员工出差管理中，业务中台可以将出差申请、审批、消费等流程标准化，为后续的管理提供准确的数据支持。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。通过对员工出差数据的分析，企业可以优化出差政策，提高出差效率，进一步提升员工出差体验。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在员工出差费用管理方面，财务中台可以实现预算的实时监控和费用的自动报销，确保出差费用的合规性和准确性。
优势对比：凸显员工出差体验提升优势
- 与传统报销方式对比：告别出差报销烦恼
传统的手工报销或电子化报销存在诸多问题，严重影响员工出差体验。手工报销高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。员工出差回来后，需要花费大量时间整理发票、填写报销单据，提交后还要等待漫长的审批流程，整个过程繁琐又低效。
电子化报销虽打破时间与地域限制，但仍存在与零散供应商对接、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等问题。员工在出差过程中，可能需要与不同的供应商沟通开票事宜，回来后还要面对财务人员的人工审核，增加了出差后的负担。
而合思的平台在不同费控等级不断提升自动化和智能化程度。在初级无需报销阶段，集成供应商，员工出差时的消费可以直接在系统中关联，无需再为开票和对接供应商而烦恼，提升了员工报销体验。中级无需报销阶段实现全链路自动报销和“四大统一”，员工出差结束后，费用自动报销到账，无需再操心报销流程。高级无需报销阶段运用智能工具，实现全场景+智能化报销，极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力，员工出差体验得到了极大的提升。
- 与其他费控厂商对比：引领出差管理新潮流
随着费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商开始掉队。
合思采用软件 + 商城的模式，获得资本青睐，能够提供更全面的费控管理平台解决方案，实现业财一体化。在员工出差管理方面，合思的平台可以整合出差的各个环节，从申请、预订到报销，提供一站式服务。同时，与多种系统和供应商对接，为员工提供更多的选择和便利，在市场竞争中占据优势，让员工出差体验提升更有保障。
应用案例：见证员工出差体验提升奇迹
- 医药行业：出差合规与效率双提升
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。员工出差时，需要遵守严格的合规要求，申请审批流程繁琐，支付也需要人工操作，极大影响了出差体验。
合思为其定制搭建讲者库，实现费用清晰可追溯。员工出差涉及的费用可以通过讲者库进行清晰记录，便于管理和审核。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。员工出差费用可以直接通过银企直连支付，无需再进行繁琐的人工操作。同时，设置审批权限和费用科目分类，实现费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施，员工出差的合规性得到了保障，同时也提高了出差的效率，员工出差体验得到了显著提升。
- 软件行业：高效报销提升出差幸福感
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，使用费控软件。员工出差回来后的报销流程繁琐，与内部OA软件的协同性差，影响了工作效率和出差体验。
合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。员工出差费用可以在系统中自动报销，无需再手动填写和提交单据，提高了报销效率。同时，与内部OA软件的协同性增强，员工可以在一个平台上完成出差申请、审批和报销等流程，提升了出差的幸福感。
- 连锁经营行业：资金管控与出差体验共赢
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。员工出差时的报销流程不规范，资金管控存在风险，影响了员工的出差体验。
合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错，根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点，降低资金风险。通过这些措施，员工出差费用的报销更加规范和安全，资金管控得到了加强，同时也提升了员工出差体验。
合思凭借其先进的财务收支管理平台和全面的财务数智化服务，在企业财务数字化转型的浪潮中展现出显著优势。通过不断提升产品的功能和服务能力，满足不同行业企业的需求，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在员工出差体验提升方面，合思更是发挥了重要作用，让员工出差更加便捷、高效、舒适。
如果您也想体验合思为员工出差体验提升带来的巨大改变，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化的新征程！
