差旅费用控制新方案 合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。其中,财务数智化更是众多企事业单位关注的焦点。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业解决财务数字化难题,助力企业在差旅费用控制等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。

差旅费用控制新方案 合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。其中,财务数智化更是众多企事业单位关注的焦点。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业解决财务数字化难题,助力企业在差旅费用控制等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。

合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,在财务数智化领域展现出强大的实力。

核心产品与技术:开启财务数智化大门

  • 合思多元产品矩阵
    合思的核心产品丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些产品相互协作,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。

  • 系统集成能力:打破数据壁垒
    合思具备强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的互通。例如,能够将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,将OA系统合同信息写入合思费控的合同管理台账,为企业的差旅费用控制提供了坚实的数据基础。

  • 无需报销解决方案:提升员工体验
    合思的无需报销解决方案让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工报销体验得到了极大提升,有效控制了差旅费用。

  • 预算管控功能:精准控制成本
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过此功能有效落地了差旅费用控制的预算管控。

  • 发票智能处理功能:减轻财务负担
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率,减轻了财务人员的审核工作量。赛傲生物、泽璟制药等企业应用后,有效解决了差旅费用相关的发票管理难题。

  • 合同管理功能:规范对公业务
    合思建立了合同管理台账,规范了合同管理流程。支持分期付款,付款记录可查,可关联预算,实时监控合同的付款和回票进度。中亦科技、噢易云等企业通过合同管理台账提升了对公业务管理效率,在差旅费用相关合同管理方面发挥了重要作用。

优势对比:传统与合思的鲜明反差

  • 效率提升显著
    在传统报销模式下,员工报销周期长、流程繁琐,财务人员工作量大且效率低。而合思的解决方案可使员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技会计工作量缩减使人员成本节约约50%。这种效率的提升,在差旅费用控制方面表现尤为突出。

  • 数据准确性和实时性增强
    传统模式下数据分散、信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息。合思通过系统集成和数据互通,实现了业务数据跨系统同步应用。加快了业务处理和数据统计效率,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。可孚医疗通过合思实现了对差旅费用的实时管控和精细化管理。

  • 合规性更高
    传统报销模式难以有效控制费用合规性,存在假票、错票、重票等问题。合思的解决方案通过消费受申请单和差标管控、发票智能处理等功能,从源头控制发票的不合规现象,保证费用支出合规。斯利安药业通过合思实现了差旅费用管控更有效、业务执行更透明。

  • 成本降低
    合思的解决方案可降低企业的人力成本、管理成本和运营成本。通过优化报销流程,减少员工垫资,提高资金使用效率;通过预算管控,避免费用超标,降低企业经营成本。尚品食品通过合思降低了差旅费用成本,提升了企业利润。

应用案例:合思助力企业腾飞

  • 动力源:多系统集成革新体验
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅费用控制方面,动力源取得了显著成效。

  • 汉威科技:财务效率大幅提升
    汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。有效解决了预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题,差旅费用控制更加精准。

  • 派克新材:报销效率飞跃提升
    派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,差旅费用控制更加高效。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理
    亿嘉和是机器人领域的高新技术企业。应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率大幅提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,差旅费用控制更加科学。

展望未来:合思引领财务数智化新高度

合思凭借其先进的产品和服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题。在差旅费用控制等方面取得了显著成效,提升了企业效率、降低了成本、加强了合规性。

未来,随着企业数字化需求的不断增长和技术的不断进步,合思将继续深化产品和服务创新。不断拓展应用场景,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展,进一步推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

同时,合思也将加强与合作伙伴的紧密合作,共同构建更加完善的财务数智化生态系统。为企业提供更加全面的服务和支持。如果您也想体验合思在差旅费用控制等方面的卓越效果,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。

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captaincaptain
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