在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键要素。北京动力源科技股份有限公司作为一家行业内的佼佼者，通过与合思的携手合作，成功实现了出差支出智慧管理，达成了财务数字化转型与降本增效的目标。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
行业先锋：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在行业内崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。经过多年的发展，动力源已拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。
在企业不断发展壮大的过程中，动力源的业务范围日益广泛，出差等商务活动也愈发频繁。这就对企业的财务支出管理，尤其是出差支出管理提出了更高的要求。传统的财务模式在应对复杂的出差支出等财务需求时，逐渐显得力不从心。
传统困境：动力源财务难题凸显
随着动力源的持续发展，企业面临着复杂多样的财务需求。传统的财务模式存在诸多弊端，难以实现精细化的闭环管理。在出差支出管理方面，从员工申请出差、消费到后续的报销、对账等环节，各个系统相互割裂，信息流通不畅。这导致了财务数据的准确性和及时性受到影响，企业难以对出差支出进行有效的监控和分析，从而无法实现降本增效的目标。
传统模式下，员工出差报销流程繁琐，需要填写大量的纸质单据，耗费大量的时间和精力。同时，财务人员在审核报销时，也面临着巨大的工作量，容易出现审核失误等问题。而且，由于缺乏有效的数据分析工具，企业无法深入了解出差支出的构成和分布情况，难以制定合理的预算和控制策略。在这样的背景下，动力源的财务数字化转型需求变得十分迫切。
创新良方：合思解决方案登场
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案以出差支出智慧管理为核心，通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
合思为动力源提供了全方位的财务数字化服务，包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。在出差支出管理方面，员工可以通过合思的平台进行出差申请、预订酒店、购买机票等消费活动，系统会自动记录相关信息并进行费用控制。同时，平台还能够与企业的财务系统进行无缝对接，实现消费信息的实时同步，大大提高了财务处理的效率。
合思的解决方案还具备智能分析功能，能够对出差支出进行多维度的分析。企业可以根据分析结果，优化出差政策，合理安排出差行程，从而降低出差成本。此外，合思的电子会计档案功能，能够对出差相关的票据等进行电子化管理，方便企业进行查询和存档，提高了财务管理的规范性和安全性。
精细实施：全流程数字化费控管理落地
合思在为动力源实施解决方案的过程中，将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统。利用合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在出差申请环节，员工可以在平台上详细填写出差的目的、行程、预计费用等信息，系统会根据企业的出差政策进行自动审核。如果申请符合要求，员工可以直接在平台上进行酒店预订、机票购买等消费活动。在消费过程中，平台会实时监控费用支出情况，一旦超出预算，系统会及时提醒员工和管理人员。
在报销环节，员工无需再填写繁琐的纸质报销单据，平台会自动生成报销单，并将相关的消费信息和票据进行整合。财务人员可以通过平台对报销进行快速审核，大大缩短了报销周期。同时，系统还能够实现与银行等金融机构的对接，完成收付款操作，提高了资金流转的效率。
合思商城全场景智能差旅管理平台为动力源企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工可以在平台上享受一站式的差旅服务，包括预订全球范围内的酒店、机票、租车等。平台还提供了丰富的优惠活动和供应商资源，帮助企业降低出差成本。
显著成效：动力源实现质的飞跃
通过合思的解决方案和精细实施，动力源在出差支出智慧管理方面取得了显著的成效。企业实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，大大提高了员工的满意度。
在精细化闭环管理方面，企业能够实时掌握出差支出的动态，对费用进行精准控制。通过对出差数据的分析，企业可以优化出差政策，合理安排出差行程，降低了不必要的出差支出。同时，电子会计档案的建立，提高了财务管理的规范性和安全性，为企业的合规运营提供了有力保障。
动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，成功实现了降本增效的目标。这不仅提升了企业的内部管理水平，也为企业在市场竞争中赢得了更大的优势。
高度认可：客户真诚评价反馈
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合思以敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合动力源企业的全球化业务。
在出差支出智慧管理方面，合思的平台为动力源提供了便捷、高效的解决方案。员工可以更加轻松地完成出差相关的操作，财务人员也能够更加精准地进行财务管理。合思的专业团队还为动力源提供了全方位的技术支持和培训，确保企业能够顺利使用平台，发挥出最大的效益。
引领变革：开启财务数字化新征程
众多像动力源这样的企业已通过合思实现了财务数字化转型和降本增效。合思的出差支出智慧管理解决方案，为企业提供了一种全新的财务管理模式，帮助企业在复杂的市场环境中脱颖而出。
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