在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，高效的成本控制成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力企业解决财务数字化难题，成功实现了降本增效，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在电源行业可谓是资历深厚。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一成就足以证明其在行业内的领先地位。该公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出多元化的发展格局。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，更是对其技术实力和创新能力的高度认可。
财务转型困境：复杂系统下的难题
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了适应企业的发展需求，他们自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现出来。整体流程变得复杂，各个系统之间形成了壁垒，导致信息流通不畅。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着一系列的问题。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，增加了工作的繁琐程度。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂使得数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时获取准确的财务数据。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思方案：量身定制的破局之道
面对动力源的困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行了同步。这样一来，各个系统之间的数据实现了互通，打破了原有的数据壁垒，提高了信息的流通效率。
合思还推出了无需报销模式，这一模式让员工因公消费免垫资、免开票。系统强大的连接能力，打破了数据流转的壁垒，使得消费信息能够实时同步到财务系统中，大大简化了报销流程。
实施步骤：步步为营的转型之路
合思在为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先进行系统集成，将相关数据进行同步，确保各个系统之间的数据能够准确对接。通过这一步骤，解决了数据分散、信息滞后的问题，为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。
接着，推行无需报销模式，重点优化商旅出行流程。在这个过程中，员工的因公消费更加便捷，企业的财务管理也更加高效。同时，在使用过程中，合思不断根据动力源的企业需求进行调整和完善。这种灵活的实施方式，确保了解决方案能够最大程度地适应企业的实际情况。
显著成果：高效的成本控制与效益提升
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，实现了高效的成本控制。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在消费时能够更加理性，为企业节约了成本。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理层能够实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供了有力的支持。
客户反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
开启之旅：选择合思拥抱高效财务数字化
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型和高效的成本控制。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效财务数字化之旅。现在您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷，让您的企业在竞争中脱颖而出。
