在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切使命。传统的财务报销与管理模式犹如陈旧的马车,在新时代的道路上显得步履蹒跚。多系统林立造成的数据孤岛、预算管控的无力感、报销流程的繁琐低效,都如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案和强大的产品功能,宛如一把利剑,为企业斩断这些痛点的荆棘,开辟出一条光明大道。
行业困境剖析:传统财务模式的重重枷锁
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多难以逾越的挑战。一方面,大量自研系统如同散落在各地的孤岛,难以整合。传统手工报销模式就像一场漫长而痛苦的马拉松,弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。
另一方面,预算与业务之间仿佛隔着一道无形的墙,未能有效链接。支出如同散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。此外,费用类型复杂多样,财务稽核做账工作量巨大,多门店管理费控如同在茫茫大海中掌舵,困难重重,预算执行更是难以落地。
合思良方:解锁财务数智化转型密码
面对企业的这些痛点,合思推出了一套完整的财务数智化解决方案,宛如一剂良药,为企业的财务困境带来了生机。通过系统集成这一强大的桥梁,打破数据孤岛的壁垒,实现多系统数据的畅通无阻。运用无需报销模式,如同一场颠覆性的革命,重塑了商旅出行流程。整合第三方管控逻辑,让预算管理跨越系统的边界,实现无缝对接。通过合同管理台账,规范合同管理流程,使其有条不紊。利用发票智能校验和自动生成凭证功能,极大地提高了财务工作效率。
功能全景:差旅系统的丰富武器库
合思费控如同一个功能强大的武器库,提供了丰富多样的功能。费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务功能,如同坚实的基石,为企业的财务流程奠定了稳固的基础。专项费用管理、发票管理、预算管控、合同管理等特色功能,如同璀璨的明珠,为企业的财务管理增添了独特的魅力。
同时,合思费控具备强大的系统集成能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行无缝对接,就像搭建了一座四通八达的立交桥,实现数据的实时同步和共享。合思商城提供聚合商旅服务,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,如同为员工打造了一个安全、便捷的消费港湾,消费即合规。合思BI提供多维度的报表分析功能,帮助管理者实时了解企业经营数据,如同为管理者配备了一双洞察秋毫的慧眼。
核心亮点:差旅系统的独特魅力
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无需报销:员工的幸福之旅
业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,就像有一位无形的守护者,时刻守护着消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水,让财务工作变得轻松惬意。 -
系统连接强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同神奇的魔法棒,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的运营如同高速运转的机器,高效而流畅。 -
预算管控准:精准把控每一分钱
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,就像一位精准的舵手,把控着企业预算的航向,让每一分钱都花在刀刃上。 -
发票智处理:提升发票识别效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,如同一位专业的发票处理专家,提高发票识别效率,让发票处理不再成为财务人员的噩梦。
价值呈现:差旅系统的卓越贡献
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效率飞升:时间就是金钱
员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,整体工作效率显著提升。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。差旅系统就像一台高效的加速器,让企业的财务工作驶入快车道。 -
管控升级:全程掌控企业命脉
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅系统如同企业的财务监控中心,让企业的每一个财务环节都在掌控之中。 -
成本降低:精准节流之道
通过精准的预算管控和费用标准控制,有效降低企业的运营成本。例如,赛傲生物差旅预算节省100万元。差旅系统就像一位精明的管家,帮助企业精打细算,让每一笔开支都物有所值。 -
合规增强:筑牢财务安全防线
杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。差旅系统如同一位忠诚的卫士,守护着企业财务的安全,让企业在合规的道路上稳健前行。
典型场景:差旅系统的用武之地
合思的财务数智化解决方案适用于多种典型场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在这些场景中,差旅系统就像一位万能的助手,帮助企业实现流程优化、效率提升和成本控制。无论是员工的差旅出行,还是企业的财务管理,差旅系统都能发挥出巨大的作用,为企业的发展保驾护航。
成功典范:差旅系统的实力见证
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案取得了显著成效。如北京动力源科技股份有限公司,通过多系统集成,实现数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例就像闪耀的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路,证明了差旅系统的强大实力。
市场定位:差旅系统的独特优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过与众多第三方系统的集成,实现数据的互联互通;采用模式创新,提供更加灵活、高效的服务;无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,提高员工满意度和工作效率。差旅系统就像一颗璀璨的明珠,在市场中散发着独特的魅力,吸引着众多企业的目光。
总结展望:开启财务数字化新征程
合思的差旅系统为企业提供了全方位的财务服务,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点,提升企业的运营效率、降低成本、加强管控、提高合规性,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将持续创新和优化产品,不断拓展服务领域和功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时,合思将加强与合作伙伴的合作,共同推动企业财务数字化转型的发展。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破,不妨选择合思的差旅系统。现在就可以免费试用,我们将以专业的服务和创新的技术,为您的企业提供量身定制的解决方案,助力您的企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。立即行动,开启企业财务数字化之旅!