在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一座灯塔，成为提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的领航员，凭借其领先的财务数智化产品和服务，助力众多企业在数字化的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。本文将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业提供行之有效的财务数字化解决方案，同时揭开差旅信息化建设在其中的重要作用。
汉威科技：数字化浪潮中的挑战之舟
汉威科技，一家熠熠生辉的创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。在企业蓬勃发展的征程中，汉威科技如同航行在大海中的巨轮，面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验及账务处理等方面的暗礁险滩。
在预算管控领域，汉威科技遭遇了预算与业务未链接的困境。企业的支出如同散落的珍珠，分散在多个系统之中，预算统计就像在茫茫大海中寻找这些珍珠，难以收口。这不仅使得预算的精准度大打折扣，还让企业在资源分配上陷入了迷茫。差旅信息化建设在此显得尤为重要，因为差旅费用作为企业支出的重要组成部分，如果不能在预算管控中得到有效管理，将对企业的整体财务状况产生不利影响。
在对公付款与合同管理方面，两者之间的脱节如同断了线的风筝。票款进度难以把控，企业在付款过程中犹如盲人摸象，无法清晰地了解合同的执行情况和资金的流向。这不仅增加了企业的财务风险，还可能导致合同纠纷的产生。
而在集团化管理的大背景下，发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。繁琐的手工操作不仅效率低下，还容易出现错误，影响财务数据的准确性和及时性。差旅信息化建设能够将差旅发票的管理纳入数字化体系，提高发票校验和账务处理的效率。
合思：精准把脉的解决方案大师
针对汉威科技面临的诸多痛点，合思犹如一位经验丰富的医生，为其量身定制了一系列解决方案，其中差旅信息化建设贯穿其中，成为解决问题的关键环节。
- 预算管控：打造跨系统协同的智慧桥梁
在预算管控方面，合思充分发挥其技术优势，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的创举。通过巧妙的单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验并返回结果。这就好比在不同的岛屿之间搭建了一座智慧桥梁，让预算信息能够顺畅流通。
差旅信息化建设在其中起到了关键作用。合思的解决方案可以将差旅预算与业务需求紧密结合，实时监控差旅费用的支出情况。当员工提交差旅申请时，系统会自动进行预算校验，确保差旅费用在预算范围内。这样一来，企业的预算管控更加精准高效，避免了资源的浪费。
- 对公付款：构建合同管理的实时动态图谱
对公付款上，合思建立了合同管理台账，通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度。这就如同为企业的合同管理绘制了一幅实时动态图谱，让企业能够清晰地了解每一份合同的执行情况。
差旅信息化建设与对公付款管理也息息相关。在差旅过程中，涉及到的酒店预订、机票购买等费用都与合同管理紧密相连。合思的解决方案可以实现差旅费用的对公支付与合同管理的无缝对接，确保每一笔费用都有迹可循，提高了资金的使用效率。
- 发票管理：开启高效智能的便捷之门
发票管理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。同时，通过标准 EAI 插件对接企业的财务系统，自动生成财务凭证。这就好比为企业的发票管理开启了一扇高效智能的便捷之门，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。
差旅信息化建设在发票管理中同样发挥着重要作用。员工在差旅过程中产生的发票可以通过合思的系统快速导入和识别，自动进行验真和报销流程。这不仅提高了发票处理的效率，还减少了人为错误的发生。
成效显著：汉威科技的数字化转型硕果
应用合思的解决方案后，汉威科技在财务数字化转型的道路上取得了令人瞩目的成果，差旅信息化建设也在其中发挥了重要的推动作用。
- 效率提升：财务核算与付款的加速引擎
财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口合思，实现了从 3 到 1 的转变。这就好比为企业的财务核算安装了一台加速引擎，让财务数据的处理更加高效快捷。差旅信息化建设使得差旅费用的核算更加准确和及时，进一步提高了财务核算的整体效率。
财务付款效率提升了 90%。合思的解决方案实现了对公付款与合同管理的紧密结合，付款关联预算，防止超额支付。这不仅提高了资金的使用效率，还降低了企业的财务风险。在差旅付款方面，员工的差旅费用可以快速审批和支付，提高了员工的满意度。
- 业务管控：实时监控与预算落地的坚固防线
对企业业务管控实现了极致提升，能够实时监控合同的付款和回票进度。这就好比为企业的业务管控构筑了一道坚固的防线，让企业能够及时发现和解决问题。差旅信息化建设可以实时监控员工的差旅费用支出情况，确保差旅活动符合企业的规定和预算。
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，避免了事后超标情况的发生。这使得企业的预算管理更加科学合理，资源分配更加精准。在差旅预算方面，员工在提交差旅申请时就会受到预算的限制，避免了超预算的差旅活动。
- 流程规范：费控与凭证生成的标准范式
提升了效率、规范了流程、加强了费控，实现了批量、自动生成凭证，规范了企业流程，减少了费控失控情况。这就好比为企业的财务管理制定了一套标准范式，让企业的财务管理更加规范化和标准化。差旅信息化建设使得差旅费用的报销流程更加规范，减少了违规行为的发生。
通过与合思的合作，汉威科技成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了业务与财务的深度融合，提升了企业的管理效率和竞争力。差旅信息化建设在其中发挥了重要的纽带作用，将差旅管理与财务数字化转型紧密结合在一起。
展望未来，随着企业的不断发展和业务的拓展，差旅信息化建设的重要性将日益凸显。合思将继续凭借其专业的技术和服务，为汉威科技及更多企业提供持续的支持和创新的解决方案。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径，不妨选择合思，开启免费试用，为企业的差旅信息化建设和财务数字化转型注入新的活力，开启企业发展的新篇章。
