在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，尤其是在财务管理方面。其中，文档审批流程的低效往往成为制约企业发展的关键因素。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，看看合思如何助力连锁零售企业解决财务痛点，优化文档审批流程，实现净利润增长。
客户简介：零食连锁巨头的崛起
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。凭借广泛的门店布局和亲民的价格策略，鸣鸣很忙集团在零食市场占据了重要地位。
业务背景现状与痛点：文档审批流程之困
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强加盟模式下的财务困境
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，实行门店标准化机制，拥有高效的门店运营管理体系。然而，在财务报销这一重要环节，却存在着文档审批流程低效的问题。 -
差旅报销难题
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。集团月均数十万的差旅费，使得财务复核压力巨大。传统的贴票报销体验差，大量的单据及发票不仅导致财务复核、做账压力大，而且发票丢失、抬头错误等问题还会延长报销时间，同时也无法解决重复报销问题。 -
门店发票管理困境
由于门店众多，发票审核和回收工作变得异常困难。在文档审批流程中，发票的处理成为了一个繁琐的环节，耗费了大量的人力和时间。 -
私车公用管控漏洞
私车公用管控弱，公里数难核查。私车公用补贴规则单一，难以规避公里数多报等情况，这也给财务审批带来了很大的困扰。
解决方案：合思重塑文档审批流程
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差旅无需报销：成本收缩与合规并行
合思引入了无需报销解决方案，首先在差旅方面实现了成本的合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，费标、差标自动校验。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列措施优化了差旅文档审批流程，让差旅报销变得更加高效和合规。 -
门店发票统一管理：高效收票核票
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理的方案。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这大大减少了“人”的精力投入，提高了发票审核和回收的效率，优化了文档审批流程。 -
私车公用精细核算：自动化管理
在私车公用管理方面，合思实现了拥抱自动化的精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难题，完善了文档审批流程。
实施过程与步骤：逐步优化文档审批流程
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差旅报销流程变革
在差旅无需报销的实施过程中，员工通过移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验。在消费环节，因公消费免垫资，避免了员工垫付资金的麻烦。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，减少了财务的工作量。在线开票、多账户独立核算，使得差旅报销的文档审批流程更加清晰和高效。 -
门店发票管理升级
门店发票管理方面，发票袋的使用使得发票归集更加方便。免贴票、报销单免打印，减少了纸质文档的处理。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，提高了发票审核的准确性和效率，优化了文档审批流程。 -
私车公用管控强化
私车公用管理的实施，让员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了私车公用费用的合理和合规，完善了文档审批流程。
取得的成果与效益：文档审批流程优化显成效
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高周转率实现
通过合思解决方案的实施，鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度得益于文档审批流程的优化，使得资金和货物的流动更加顺畅。 -
采购成本降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%。这一显著的成本降低得益于文档审批流程的优化，使得采购环节更加高效和规范。
客户评价与反馈：释放精力专注业务
鸣鸣很忙集团的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员对合思解决方案给予了高度评价。合思解放了他们于低效复杂的报销流程，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务拓展。文档审批流程的优化让他们能够更加专注于核心业务，为企业的发展做出更大的贡献。
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