在连锁零售行业蓬勃发展的当下，数字化转型已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键途径。以鸣鸣很忙集团为例，这家在零食连锁领域颇具影响力的企业，通过引入合思的解决方案，成功实现了事务审批效率提升，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
零食连锁先锋：鸣鸣很忙集团简介
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌先锋。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。其广泛的门店布局和亲民的价格策略，使其在零食市场占据了重要地位。
业务困境：传统模式下的痛点难题
高成本强管理的业务背景
零食很忙实行严格的门店标准化机制，这需要投入大量的人力和成本。为了确保门店运营的质量和效率，集团构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，这种模式在带来管理优势的同时，也带来了一系列的问题。
高频差旅报销的现状
随着门店数量的不断增加，巡店、督导等差旅需求日益旺盛。目前，集团内高频报销人员近500人，月均数十万的差旅费让财务部门面临巨大的复核压力。传统的贴票报销方式不仅效率低下，而且给员工带来了极差的报销体验。
痛点重重的报销难题
差旅报销与申请脱节是一大痛点。由于缺乏有效的关联机制，财务人员需要花费大量时间核对报销信息，工作效率大打折扣。同时，门店众多导致发票审核和回收困难。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，而且传统的报销方式无法解决重复报销的问题，给企业带来了潜在的财务风险。另外，私车公用管控薄弱也是一个亟待解决的问题。公里数核查困难，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的运营成本。
合思良方：精准解决报销难题
差旅报销革新：无需报销成本收缩
合思提供的解决方案实现了差旅无需报销，让成本合理收缩。员工通过移动端进行申请，系统会自动校验费标和差标，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。企业可以实现统一对账、统一结算，在线开票和多账户独立核算，大大提高了报销的效率和准确性。这种模式不仅减轻了财务人员的工作负担，还提升了员工的报销体验，让员工能够更加专注于业务工作。
发票管理优化：统一回收高效核算
在发票管理方面，合思的解决方案实现了门店发票的统一回收管理。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列的操作减少了“人”的精力投入，实现了高效的收票核票，有效解决了发票管理难题。
私车公用管控：自动化精细核算
针对私车公用管控薄弱的问题，合思的解决方案引入了自动化精细核算机制。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效规避了私车公用的违规行为，实现了事务审批效率提升。
稳步推进：合思方案实施过程
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙集团将其融入企业的财务报销流程。首先，对系统进行了全面的配置和调试，确保其与企业的实际业务需求相匹配。然后，对员工进行了相关培训，使其熟悉新的报销模式和操作方法。在培训过程中，采用了线上线下相结合的方式，为员工提供了详细的操作指南和案例分析。通过多次模拟演练，员工逐渐掌握了新的报销流程，为方案的顺利实施奠定了基础。
显著成效：事务审批效率大提升
高周转率引领行业
合思方案的实施让鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。高周转率意味着企业能够更快地将商品推向市场，减少库存积压，提高资金的使用效率。这不仅增强了企业的市场竞争力，还为企业带来了更多的利润空间。
采购成本大幅降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕。全流程精细化管理让采购环节更加规范和高效。上线半年后，采购成本同比降低30%。这一显著的成效得益于合思方案对采购流程的优化和管控，通过数据分析和智能决策，企业能够更好地控制采购成本，提高采购效益。
释放员工精力专注业务
合思方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，提升了工作效率和业务水平。员工的满意度也得到了显著提高，为企业的长期发展奠定了坚实的人才基础。
客户认可：数字化转型的有力见证
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。”合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的事务审批效率提升，得到了企业管理层的高度认可。这种认可不仅是对合思产品和服务的肯定，也为其他连锁零售企业提供了数字化转型的成功范例。
如果您的企业也面临着类似的财务报销难题，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的解决方案，开启高效、精细化的财务管理之旅，挖掘企业净利润，实现可持续发展。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用，亲身体验合思解决方案带来的事务审批效率提升。
