在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展，财务数智化转型已成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且先进的财务数智化产品和服务，犹如一颗璀璨的明星，在市场中崭露头角，成功助力众多企业解决财务难题，显著提升报销申报流程的效率，实现了降本增效的目标。
市场形势：数智浪潮下的财务转型新趋势
随着经济的稳步发展和科技的飞速进步，企业面临的市场环境日益复杂，竞争也愈发激烈。在这样的大背景下，财务数智化成为企业提升管理效率、降低成本、增强风险管控能力的必然选择。越来越多的企业开始深刻认识到财务数字化转型的重要性，对高效、便捷、智能的财务解决方案的需求也变得愈发旺盛。优化报销申报流程作为财务数智化的重要一环，能够帮助企业提高资金使用效率，提升员工满意度。
痛点分析：传统报销申报流程的重重困境
众多企业在财务数字化转型过程中，尤其是在报销申报流程方面，面临着诸多棘手的痛点。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复。
支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。
报销申报流程漫长，审批速度缓慢。随着对公业务的不断扩增，财务稽核做账的压力与日俱增。对于一些保密单位而言，数据安全需求极高，但多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，存在较大的安全隐患。
解决方案整体策略概述：合思打造一站式财务数智化蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等先进方式，合思帮助企业有效解决财务痛点，不仅优化了报销申报流程，还实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心模块：精准发力，重塑报销申报流程
- 费控报销：智能高效，简化报销申报流程
合思的费控报销模块提供移动审批功能，员工可以随时随地进行报销申报，大大提高了报销的便捷性。AI技术OCR自动识别功能能够快速准确地识别发票信息，发票自动验真、查重功能确保了发票的真实性和唯一性。凭证自动生成功能则进一步简化了报销流程，提高了报销效率，同时减轻了财务审核的压力。 - 预算管控：精细管理，保障报销申报合规
预算管控模块整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，该模块可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验，有效防止费用管控失控，确保报销申报流程在预算范围内进行。 - 对公付款：规范流程，提升报销申报协同
对公付款模块拥有合同管理台账，规范了合同管理流程。支持分期付款，付款记录可查，方便企业进行财务管理。同时，该模块支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶和多供应商付款，提升了报销申报流程中对公业务的协同性。 - 系统集成：数据互通，加速报销申报流转
合思的系统集成模块广泛连接多个系统，告别人工录入的繁琐，实现了数据的互通共享。打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，使得报销申报流程更加顺畅。 - 电子会计档案：安全高效，完善报销申报闭环
电子会计档案模块实现了财务凭证的自动生成和一键归档，提高了财务工作效率，保证了财务数据的安全和完整。在报销申报流程完成后，相关的财务凭证能够及时归档，形成完整的闭环管理。
竞争优势：合思引领财务数智化新高度
- 技术领先：创新驱动，打破报销申报数据壁垒
合思拥有先进的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种先进的技术打破了数据流转的壁垒，使得报销申报流程中的数据能够更加顺畅地流通，为企业的财务数智化转型提供了强大的技术支持。 - 一站式服务：全面覆盖，优化报销申报全流程
合思提供涵盖费控报销、预算管控、对公付款、系统集成、电子会计档案等全方位的财务数智化解决方案。这种一站式服务模式能够满足企业在报销申报流程以及整个财务管理过程中的各种需求，为企业提供了便捷、高效的财务管理体验。 - 敏捷响应：快速服务，保障报销申报高效进行
合思能够第一时间解决客户复杂的需求，根据企业的业态和组织变化，提供敏捷、丰富的无需报销应用场景。在报销申报流程中，能够及时响应企业的需求，确保报销申报流程的高效进行。 - 安全可靠：多重保障，守护报销申报数据安全
合思采用公有云模式部署，这种模式更加敏捷、安全，能够有效保障企业财务数据的安全。在报销申报流程中，数据的安全性至关重要，合思的安全可靠特性为企业的财务数据保驾护航。
成功案例：实力见证，优化报销申报成效显著
- 北京动力源科技股份有限公司：报销申报周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后，北京动力源科技股份有限公司的员工报销申报周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这充分证明了合思解决方案在优化报销申报流程方面的显著成效。 - 汉威科技集团股份有限公司：财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控也实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，优化了报销申报流程的各个环节。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司：报销与核算效率全面提高
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销申报效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。员工报销申报周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了显著提升。
服务体系：贴心保障，助力报销申报流程顺畅
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供及时、高效、专业的服务，确保企业在报销申报流程以及整个财务数智化转型过程中遇到的问题能够得到及时解决。
北京合思信息技术有限公司在财务数智化领域凭借其先进的技术、完善的解决方案、丰富的成功案例和优质的服务体系，为众多企业解决了财务痛点，尤其是在优化报销申报流程方面取得了显著成效，实现了降本增效和可持续发展。未来，合思将继续秉承创新精神，不断提升产品和服务质量，助力更多企业在财务数智化转型的道路上取得更大的成功。如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案对报销申报流程的优化效果，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
