在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，企业数字化转型也成为了时代的必然趋势。在这样的大背景下，传统的纸质档案管理方式就像一艘老旧的帆船，在汹涌的波涛中显得力不从心，面临着重重挑战。而合思档案这款卓越的会计档案管理软件，宛如一艘崭新的巨轮，应运而生，为企业提供了全面且高效的电子会计档案管理解决方案。
行业痛点大揭秘
企业在档案管理的漫漫征途中，犹如背负着沉重的枷锁，面临着诸多难题。首先是高显性成本的困扰，纸质凭证输出不仅需要大量的耗材，成本居高不下，而且对存储空间的需求也如无底洞一般，不断吞噬着企业的资源。同时，高隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作如同无尽的循环，耗费了大量的人力和时间，而查询调阅效率低下更是让企业在需要档案信息时如大海捞针。此外，高合规风险也像一颗定时炸弹，电子会计凭证管理不善，纸质档案又容易损坏，随时可能给企业带来合规方面的麻烦。
在纸电混合的时代，企业中的不同角色也各自有着难言之隐。企业高管就像在迷雾中航行的船长，难以分析利用档案数据，无法准确把握企业的财务状况和发展方向；财务人员则像是忙碌的工匠，整理档案的工作占据了他们大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的工作；业务人员在报销流程中则像陷入了迷宫，繁琐的流程让他们苦不堪言。
合思档案的精彩亮相
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。这家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，有着深厚的技术底蕴和丰富的行业经验。合思档案作为一款领先的会计档案管理软件，是单套制电子会计档案管理平台的佼佼者。它不仅提供领先的单套制解决方案，也就是标准方案，还配备了六大场景解决方案。凭借其强大的连接能力，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收，为企业解决了档案管理中的内外交困之局。
使命愿景照亮前行之路
合思档案并不满足于仅仅成为一款普通的会计档案管理软件，它有着更远大的使命和愿景。它致力于将管理与服务完美融合，与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。它希望通过自身的努力，助力企业实现财务无纸化，为低碳发展贡献一份力量，推动企业的数字化转型。同时，它还追求会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能在数字化转型的浪潮中享受到降本增效的红利。
功能模块全景展示
合思档案就像一个功能强大的百宝箱，涵盖了多个功能模块。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。它的功能贯穿了电子会计档案的全生命周期管理，从智能采集开始，经过预归档服务、基础管理，再到档案服务等环节，每一步都精心设计。此外，它还具备强大的统计分析功能，能够进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析等，为企业提供全面而深入的数据分析支持。
功能亮点闪耀光芒
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便捷调阅突破空间限制
合思档案让档案调阅变得轻松便捷，无需打印，打破了物理空间的束缚。它采用混序归集的方式，免去了繁琐的组装过程，实现了线上自由调阅。通过预置规则引擎，自动匹配业务数据，确保档案的完整性，让企业在需要档案时能够快速准确地获取。 -
双模式检测保障数据质量
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一个严谨的卫士，保障归档数据的真实、完整、安全和可用。同时，它还能基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的档案管理保驾护航。 -
证据链完整解决方案
在档案管理中，证据链的完整性至关重要。合思档案拥有独特的证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并进行完整性检测，让企业的档案管理更加严谨可靠。 -
共享调阅满足多元需求
合思档案的共享调阅解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业在查阅档案时更加便捷高效。 -
大数据解决方案提升效率
合思档案的大数据解决方案更是令人惊叹，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能大大提高档案管理的效率，让企业在海量数据中轻松找到所需信息。
产品优势铸就卓越品质
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广泛连接采集数据
合思档案具备广泛连接的能力，能够与各类异构业财系统无缝连接，广泛采集数据。这就像一个强大的信息收集器，让企业的档案数据更加全面和准确。 -
自动归档减少人工
合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够实现100%自动归档，最大程度地减少人工介入。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，让档案管理更加轻松。 -
合规管理符合政策
在合规管理方面，合思档案严格符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。企业无需担心档案管理的合规问题，能够更加安心地专注于自身的发展。 -
灵活迭代应对变化
合思档案具有灵活承接和持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，及时应对各种变化。在快速发展的数字化时代，它就像一个灵活的舞者，能够跟上时代的步伐。 -
自定义扩展管理范围
合思档案还提供自定义档案类型和全流程扩展管理功能，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理的范围，满足企业个性化的需求。
目标用户与应用场景
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高管决策的得力助手
对于企业的CEO和高管来说，合思档案就像一位得力的助手。它能够沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，让企业在市场竞争中更具优势。 -
财务人员的效率利器
对于归档员和财务人员来说，合思档案是提高工作效率的利器。它让财务人员告别了重复低价值的工作，实现了档案数据的同源，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
外部审计的便捷工具
对于外部审计人员来说，合思档案让审计工作变得更加便捷。它实现了档案外审的在线化和可溯源，一键查询借阅，权限一键下放和回收，减少了与财务人员的重复沟通，提高了审计工作的效率。
成功案例见证卓越成效
众多企业都选择了合思档案这款会计档案管理软件，并且取得了显著的成效。事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等，都在合思档案的帮助下实现了档案管理的升级。海亮教育通过使用合思档案，实现了服务单位数量的增长和作业人员的合理配置，凭证自动化率大幅提高。徐福记全集团实现了无纸化办公，管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本，审计人员对该系统给予了高度肯定。金牌橱柜在查阅业务全貌时更加便捷高效，提升了企业的运营效率。
会计档案管理软件在企业数字化建设中扮演着至关重要的角色。合思档案作为一款优秀的会计档案管理软件，凭借其先进的技术、全面的功能、显著的优势和丰富的成功案例，为企业提供了优质的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，选择合思档案，都能助力企业实现档案管理的数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力。如果您想进一步了解合思档案的强大功能，不妨点击下方链接免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代！
