在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。如何在这一转型浪潮中披荆斩棘，实现降本增效，成为众多企业亟待解决的难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的专业底蕴和卓越的解决方案，已经助力众多企业成功跨越财务难题的沟壑。今天，就让我们以动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思的解决方案如何为企业的财务数字化转型注入强大动力。
动力源：传统报销模式下的重重困境
动力源，自1995年成立以来，已然成为我国电源行业的一颗璀璨明星。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务更是广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。这家企业规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构也颇为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源曾经面临着诸多棘手的痛点。尤其是在线费用报销方面，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端更是暴露无遗。多系统操作不仅体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入也难以保证合规性，容易出现数据错误和违规操作。而且，系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息严重滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性也导致各主体流程繁复。这一系列问题，使得企业的在线费用报销效率低下，成本居高不下，严重制约了企业的发展。
合思方案：打破数据壁垒重塑报销流程
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中在线费用报销是核心亮点。该方案以合思费控为基础，融合了合思商城、合思BI和开放平台，形成了一个有机的整体。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措打破了数据孤岛，让员工无需再在多个系统之间来回奔波，告别了多系统繁复操作的困扰。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正做到了消费即合规。
对于财务人员来说，合思的方案带来了极大的便利。财务统一对账，系统可以自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后还能一键归档。这一系列自动化操作，让财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来，节省了大量的时间和精力。
此外，合思系统的连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的在线费用报销流程更加顺畅。
转型成果：降本增效开启财务新篇
合思财务数字化解决方案在动力源的应用，取得了显著的成果。其中，在线费用报销的效率得到了极大提升。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
从员工的角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，员工可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加专注于业务工作。
对于财务人员而言，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力，去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，合思的方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够根据不同企业的需求，提供个性化的解决方案，帮助企业解决财务难题，实现降本增效。在线费用报销作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
未来，合思将继续深化技术创新，拓展服务领域，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在线费用报销方面的难题，不妨选择合思，开启免费试用，亲身感受合思的专业服务，为企业财务数字化转型注入新的活力，开启企业财务数字化转型的新篇章。
