在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着诸多挑战。业财信息如同散落的珍珠,难以串连形成完整的链条;费用报销流程宛如迷宫,繁琐复杂让人望而却步;财务管控效率低下,仿佛老旧的马车,难以跟上时代的步伐。这些行业痛点,犹如沉重的枷锁,严重制约着企业的发展和竞争力。在企业财务数字化趋势的大背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和创新的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
解决方案:构建财务数字化生态蓝图
合思敏锐地捕捉到企业财务数字化趋势,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个功能强大的财务中枢,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。它以连接为核心,打破了业财之间的壁垒,实现了业财深度融合,让企业的财务运作更加高效、智能。
核心功能:解锁财务数字化新密码
-
多平台连接:打破信息孤岛困局
在企业财务数字化趋势下,信息的畅通至关重要。合思实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等多平台的连接。这就像是搭建了一座信息高速公路,让数据能够在各个系统之间自由流动,打破了信息孤岛的局面,实现了数据的实时连通和共享。企业可以更加及时、准确地获取财务信息,为决策提供有力支持。 -
无需报销分级标准:精准定位数字化阶段
合思推出的无需报销分级标准,涵盖了 L1 – L5 不同阶段。这就像是为企业提供了一张财务数字化的地图,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据自身情况,有针对性地进行改进和提升,从而提高财务数字化实践的效率,更好地适应企业财务数字化趋势。 -
全场景覆盖:满足企业多元需求
企业的业务场景复杂多样,对财务数字化的需求也各不相同。合思做到了全场景覆盖,不仅包括机场、用车用餐、企业购等消费场景,还涵盖了销售合同、采购合同等业务场景。无论是日常的消费支出,还是重要的业务交易,合思都能提供相应的解决方案,满足企业多样化的需求,让企业在各种场景下都能实现财务数字化管理。 -
各产品功能:打造全方位财务利器
合思旗下的各产品功能强大,各有千秋。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请到审批,再到报销,每一个环节都清晰可查,让企业对费用支出了如指掌。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的差旅和消费提供了便捷、高效的管理方式。合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的档案管理更加规范化、数字化。合思付款、收款和 BI 分别在采购对账、销售开票收款和财务收支经营分析方面具备强大功能,为企业的财务运作提供了全方位的支持。
用户收益:多方共赢的财务数字化红利
-
老板:掌控全局,降本增效
在企业财务数字化趋势下,老板们面临着巨大的压力,需要在保证企业发展的同时,实现降本增效。合思助力企业实现全流程财务收支管控,让老板们能够实时掌握企业的财务状况。通过精细化的管理,降低企业的运营成本,提高企业的经济效益。同时,合思还能辅助经营决策,为老板们提供准确的财务数据和分析报告,让决策更加科学、合理。 -
财务:释放压力,智能风控
财务人员常常被繁琐的报销流程和大量的财务数据所困扰。合思极致释放了财务压力,通过智能识别潜在风险,让财务人员能够提前防范风险。同时,实现了自动化记账和报表分析,大大提高了财务工作的效率和准确性。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中,为企业的发展贡献更多的价值。 -
员工:省事省心,轻松办公
对于员工来说,因公消费常常伴随着垫资、开票、打印等繁琐的流程。合思让员工省事更省心,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工可以更加专注于工作,提高工作效率,提升工作体验。
典型场景:见证财务数字化的魅力
-
企业差旅:全流程数字化管理
企业差旅是企业日常运营中的重要环节,也是费用支出的大户。在企业财务数字化趋势下,合思通过合思费控和商城,实现了差旅申请、订购、报销等全流程数字化管理。员工可以在线提交差旅申请,系统自动进行审批;在订购环节,员工可以选择合适的交通工具和酒店,费用直接从企业账户扣除;报销环节,无需员工手动操作,系统自动完成报销流程。整个过程费用透明可追踪,让企业对差旅费用有了更好的管控。 -
采购付款:精细化成本核算
采购付款涉及到企业的资金流动和成本控制。合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理,通过与供应商系统的连接,实现了数据的实时同步和共享。企业可以合理规划资金计划,根据采购合同和发票信息,准确计算采购成本,提升成本精细化核算效率。 -
销售收款:提升客户服务效率
销售收款是企业实现盈利的重要环节。合思收款联通了销售业务与财务管理,一键开票功能让销售收款更加便捷。销售人员可以在系统中直接生成发票,提高了开票的效率和准确性。同时,系统还能实时跟踪销售收款情况,及时提醒销售人员催收账款,提升了销售客户服务效率。
客户成功案例:真实数据见证实力
-
动力源:效率飞升,成本锐减
动力源在引入合思的解决方案后,实现了 300% 的效率提升,节约了 50% 的人员成本。员工报销周期从原来的数周缩短到了更短的时间,大大提高了员工的满意度和工作效率。这充分证明了合思在提升企业财务效率和降低成本方面的强大实力。 -
徐福记:差旅费用优化,实现结余
徐福记在合思的帮助下,企业差旅费用节约了 35%。原本超预算的差旅成本,转变为结余 100 万。这一显著的成效表明,合思能够帮助企业优化差旅管理,降低费用支出,实现企业资源的合理配置。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理升级,省时省力
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案管理系统后,档案整理耗时减少了 67%,组卷耗时减少了 80%,档案利用耗时减少了 75%,存储空间和耗材也减少了 70%。这不仅提高了档案管理的效率,还降低了企业的运营成本,为企业的可持续发展提供了有力支持。
在企业财务数字化趋势的引领下,合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型和提升。如果您的企业也面临着类似的行业痛点,不妨选择合思,开启更高效、更科学的财务数字化管理之旅,让有限的资源发挥出更大的价值。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷与高效,拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多。