在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着日益复杂的财务管理挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,正助力众多企业成功解决财务数字化难题。今天,就让我们走进赛傲生物,一同探寻合思如何为其实现高效在线费用核对,推动财务数字化转型。
创新先锋赛傲生物
赛傲生物是一家在细胞生物制药领域熠熠生辉的创新型企业。它专注于细胞药物的研发与生产等核心业务,凭借着独特的技术和创新的理念,在行业内占据了一席之地,拥有着广泛的影响力。其在细胞生物制药领域的不断探索和突破,为人类健康事业做出了积极贡献。
传统模式弊病丛生
然而,在发展的过程中,赛傲生物也面临着传统财务管理模式带来的诸多困扰。在采购、支付、报销等环节,它们相互独立,犹如一盘散沙,缺乏有效的整合。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,且模板单一,无法满足多样化的业务需求。
流程的混乱无序更是让管理难上加难。员工差旅审批流程冗长,常常需要花费大量的时间等待审批结果,不仅影响了工作效率,还导致预算超标问题时有发生。行政采购审核不规范,进度延迟,使得企业的运营成本增加。
费用管理的粗放式模式也让财务部门苦不堪言。基础工作量巨大,手工做账和报表分析严重滞后,无法及时准确地反映企业的财务状况。在线费用核对更是成为了一项繁琐且容易出错的工作,给企业的财务管理带来了极大的挑战。
合思定制专属方案
面对赛傲生物的困境,合思迅速行动,为其量身定制了一套财务数字化解决方案。在项目管理方面,合思实现了OA项目信息和WBS的同步,生成了合思费控台账,用于付款和预算管理。这使得项目的费用支出更加透明,在线费用核对更加便捷准确。
日常费用管理上,相关方可以直接发起申请,申请过程受对应预算包的严格管控,并详细记录执行过程。每一笔费用的支出都有迹可循,确保了费用的合理使用。
通过系统集成,合思费控与赛傲生物的OA和ERP系统实现了标准对接,打通了数据壁垒,实现了数据的互联和自动生成凭证。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,使得在线费用核对更加高效。
高效推进项目落地
从项目接洽到上线交付,合思仅用了三个多月的时间。在这短暂的时间里,合思团队展现出了卓越的专业能力和高效的执行力。
首先,他们对赛傲生物的业务现状和痛点进行了深入细致的梳理。通过与各部门的沟通和调研,全面了解了企业在财务管理方面存在的问题。
然后,制定了详细的方案思路和具体措施。针对不同的业务环节,提出了针对性的解决方案,确保方案的可行性和有效性。
在项目推进过程中,逐步实现了系统集成和功能落地。每一个环节都严格把控,确保项目的顺利进行。在线费用核对功能也在这个过程中得到了不断的优化和完善。
显著成效惊艳亮相
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩减至1周以内,极大地提高了员工的满意度。财务核算效率提升了90%,让财务部门从繁琐的手工工作中解脱出来,有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持。
实现了移动+PC多端报销,员工可以随时随地提交报销申请,在线费用核对也可以在不同设备上轻松完成。细化了费用管理颗粒度,对每一项费用进行精准管控,重塑了采购流程,使得采购更加规范高效。
备用金管理灵活可追溯,每一笔备用金的使用情况都可以清晰查询。合思BI报表为业务决策提供了有力支持,通过对数据的分析和挖掘,帮助企业管理层做出更加科学合理的决策。在线费用核对在整个过程中发挥了重要作用,确保了每一笔费用的准确性和合理性。
高度认可实力见证
赛傲生物财务总经理六璐对合思费控无需报销解决方案给予了高度评价。他表示,该解决方案符合公司现阶段的核心诉求,“费控+商城”一体化应用流畅,公有云模式部署敏捷安全。公司在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升,员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。在线费用核对的高效性和准确性,让企业的财务管理更加科学规范。
众多像赛傲生物这样的企业,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了显著成效。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验在线费用核对带来的便捷与高效,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。