在疫情退潮之后的2023年，企业差旅业务宛如久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的蓬勃增长态势。然而，这繁荣的背后也隐藏着诸多挑战，如价格上涨、成本控制压力剧增、效率低下以及管控困难等问题。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司挺身而出，为企业量身打造了一套财务数智化解决方案，助力企业在复杂的商业环境中实现降本增效的目标。电子票据发展趋势正深刻影响着企业财务管理，合思的方案也紧密贴合这一趋势。
洞察先机：产品背景与行业痛点剖析
随着疫情影响的逐渐消退，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了强势复苏。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。不过，尽管增长势头迅猛，但消费总量仍未恢复到2019年的峰值水平。
与此同时，市场环境也发生了变化。机票、交通工具租赁以及酒店住宿等价格均出现明显上涨。企业在积极拓展业务的同时，不得不面对成本控制的严峻考验，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票过程繁琐，发票和单据处理问题频出。而在管控方面，发票的获取、核对和处理成为了痛点，订单超标趋势日益明显，企业急需将控制策略前置，以应对不断变化的市场环境。电子票据发展趋势为解决这些问题提供了新的思路和方向。
创新领航：解决方案概述
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终紧跟电子票据发展趋势。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。通过这些服务，合思帮助企业从容应对差旅及费控方面的挑战，为企业的财务管理注入了新的活力。
功能制胜：核心功能与优势凸显
- 预算管控筑防线
部分企业在商务消费管理中，对事前申请单进行严格的预算管控。同时，在订单和报销环节也实施了预算控制或实占机制。这种全方位的预算管控，就像一道坚固的防线，确保企业的每一笔支出都在合理范围内，有效控制了成本。电子票据发展趋势使得预算管控更加精准和高效。 - 消费标准严把关
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能严格要求差旅消费必须符合标准，杜绝了不必要的开支。就像一位严谨的管家，时刻监督着企业的差旅消费，确保每一分钱都花得物有所值。 - 精益策略降成本
企业通过一系列精益消费策略来降低成本。例如同性同住、提前预定等方式，既减少了不必要的开支，又提高了资源利用率。此外，企业还尝试了合思商城的“合力省”模式，在降低企业成本的同时，也为员工争取到了福利。这种双赢的策略，为企业的发展带来了新的机遇。电子票据发展趋势为精益消费策略的实施提供了有力支持。 - 数智手段提效率
在数字化时代，企业充分利用数智化手段提升财务管理效率。通过数字化费控、电子档案系统等工具，消除了不必要的作业环节，增加了线上支付笔数，提高了支付效率。同时，自动生成记账凭证的功能，大大提升了财务核算和记账效率。这些数智化手段，让企业的财务管理更加高效、便捷。 - 深化分析挖潜力
企业借助合思BI对沉淀的数据进行深入分析。关注核心费用、差旅支出等关键数据，挖掘影响降本增效的深层因素。通过这种深度分析，企业能够及时发现问题，调整策略，为企业的发展提供有力的决策支持。电子票据发展趋势使得数据分析更加全面和准确。
实战验证：应用场景与案例展示
- L4级无需报销上市公司破困局
某L4级无需报销的上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。合思的解决方案为其带来了转机。通过实现员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化，以及差旅分析助力标准化等措施，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一成功案例，充分展示了合思方案的强大实力。 - 连锁经营企业焕新机
连锁经营企业在差旅管理中也面临着诸多挑战。合思商城与原TMC无缝接入，实现了资源互补。为员工提供了更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行问题。同时，接入多家航司，为企业节省了出差成本。双平台接入提升了员工的自主性，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。电子票据发展趋势为连锁经营企业的差旅管理带来了新的变革。 - 合思商城合力省显成效
企业签约合思商城后，通过赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一数据充分证明了合思商城“合力省”模式的有效性。 - 流程自动化提体验
通过流程引擎实现差旅补贴自动计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一流程自动化的案例，让企业的差旅管理更加便捷、高效，提升了员工的体验。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的财务数智化解决方案，紧密跟随电子票据发展趋势，为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您想体验合思产品带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型之旅，为企业发展注入新的动力。
