在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以一家知名头部数字阅读品牌为例，它在行业内声名远扬，具有极高的知名度和影响力。然而，在财务数字化转型的道路上，该企业遭遇了诸多困境。幸运的是，合思为其提供了有效的解决方案，充分凸显了电子凭证数字化转型以及档案管理流程优化对企业的重要性。
客户简介：数字阅读界的璀璨之星
这家知名头部数字阅读品牌，宛如数字阅读领域一颗耀眼的明星。凭借着丰富的内容资源、先进的技术平台以及出色的用户体验，在行业内占据了重要地位。其广泛的用户群体和高知名度，使其成为众多数字阅读爱好者的首选平台。然而，随着企业的不断发展壮大，财务方面的问题逐渐浮出水面，成为制约企业进一步发展的瓶颈。而档案管理流程优化也成为了企业亟待解决的重要问题。
业务背景现状与痛点：数字化转型的绊脚石
该企业在财务方面面临着诸多棘手的问题。业务数据分散在内部多个系统中，犹如散落的珍珠，难以串成完整的项链。业务流程断裂，数据整合难度极大，这使得费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每到财务月，财务人员均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，这不仅耗费了大量的时间和人力，人效极低，而且还造成了大量纸张的浪费。
全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账等操作，这使得办公环境堆满了纸质文件，不仅占据了大量空间，还造成了资源的极大浪费。更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时查找困难，犹如在茫茫大海中寻找一根针。这种状况严重影响了企业的运营效率，无法适应企业快速扩张的需求，档案管理流程优化迫在眉睫。
解决方案：合思助力业财平台建设
合思敏锐地洞察到了该企业的困境，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案成为了企业实现财务数字化转型的关键一步。通过该方案，企业完成了业财平台建设，保证了财务的准确性，符合上市要求。同时，大大提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计将达到T + 5。这一显著的提升，为企业的财务管理带来了极大的便利，也为档案管理流程优化提供了有力支持。
实施过程与步骤：构建全场景生态体系
合思的方案构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在消费环节，员工无需垫资、无需报销，真正实现了消费的便捷化。在入账环节，系统自动记账，大大减轻了财务人员的工作负担。在归档环节，实现了财务档案电子化，这一举措不仅解决了纸质档案管理的诸多问题，还为档案管理流程优化提供了全新的思路和方法。
在这个过程中，合思的技术团队与企业紧密合作，根据企业的实际需求进行定制化开发，确保方案能够完美适配企业的业务流程。同时，合思还提供了全方位的培训和技术支持，帮助企业员工快速掌握新系统的使用方法，为方案的顺利实施提供了保障。
取得的成果与效益：全方位的显著提升
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室。通过数字化的档案管理，借阅和查找效率得到了极大提升，员工再也不用为查找历史资料而烦恼。这一系列的改变，都离不开档案管理流程优化的支持。
在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力、纸张和空间成本。企业再也不用为大量的纸质文件打印和存储而耗费大量资源，实现了资源的有效利用。
在合规方面，保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。通过数字化的档案管理，企业能够更加规范地管理财务档案，确保档案的安全性和完整性。
在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，费用业务数字化渗入日常办公，贴合双碳目标，实现了全面数字化转型。这一转型不仅提升了企业的竞争力，还为企业的可持续发展奠定了坚实基础。而档案管理流程优化则贯穿了整个转型过程，成为了企业实现全面数字化转型的重要支撑。
客户评价与反馈：数字化转型的成功见证
虽然文档未提及该客户具体评价，但从取得的显著成果来看，合思的解决方案有效解决了企业的财务痛点，助力企业实现了数字化和绿色化协同转型。企业在档案管理流程优化方面取得了巨大的进步，财务数字化转型带来的效益逐渐显现。员工们对新系统的便捷性和高效性赞不绝口，企业的管理层也对合思的专业服务和技术支持给予了高度评价。
结尾：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。合思拥有专业的服务团队和强大的技术支持，能够为您提供定制化的解决方案，帮助您的企业实现财务数字化转型，提升管理效率，降低运营成本。特别是在档案管理流程优化方面，合思有着丰富的经验和成功案例。
现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和效益。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，让合思陪伴您的企业开启财务数字化转型的新篇章，实现档案管理流程优化的目标。
