合思全面费用管理:开启企业财务数字化转型新时代

在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。多系统林立导致的数据孤岛、繁琐的费用管控以及冗长的报销流程,如同荆棘般阻碍着企业前行的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其创新的解决方案和卓越的产品,助力众多企业在财务数字化的征程中披荆斩棘,提升运营效率和竞争力。

合思全面费用管理:开启企业财务数字化转型新时代
在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。多系统林立导致的数据孤岛、繁琐的费用管控以及冗长的报销流程,如同荆棘般阻碍着企业前行的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其创新的解决方案和卓越的产品,助力众多企业在财务数字化的征程中披荆斩棘,提升运营效率和竞争力。

行业痛点剖析:全面费用管理的迫切需求

企业在财务数字化转型的道路上,可谓困难重重。大量自研系统难以整合,犹如一个个孤立的小岛,数据无法顺畅流通。传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现差错。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,使得企业对费用的管控如同雾里看花。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验及账务处理工作量巨大,费用类型复杂导致财务稽核做账困难,多门店管理费控难、预算执行难落地等问题,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。全面费用管理成为企业亟待解决的关键问题。

合思全景:全面费用管理的专业之选

合思创立于2014年,一直致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面费用管理服务,是企业实现财务数字化转型的专业之选。

使命愿景:全面费用管理的价值追求

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。在全面费用管理的道路上,合思追求让企业的每一笔费用都发挥最大价值,提升运营效率和竞争力,让有限的资源更有效。

功能模块探秘:全面费用管理的强大支撑

合思费控平台拥有丰富的功能模块,为全面费用管理提供了强大的支撑。
发票管理功能模块涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。它能够准确识别发票信息,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象。
费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过这些功能,企业可以对费用进行精细化管理,实现费用的合理控制和有效分析。
此外,合思费控平台还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,可实现系统集成,与HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统等多系统进行对接,实现数据互联互通,为全面费用管理提供了全方位的支持。

功能亮点闪耀:全面费用管理的创新之道

合思费控平台在全面费用管理方面具有诸多亮点与创新。
无需报销是其一大特色。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式大大提高了报销效率,减轻了业务人员和财务人员的负担。
系统连接能力强也是合思的优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为全面费用管理提供了高效的数据流通保障。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象,为全面费用管理把好了发票关。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,确保了财务数据的准确性。
预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能有助于企业实现对费用的精准管控,确保预算的有效执行。
合思商城聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本。员工可在商城进行差旅订购,消费受差标管控,实现消费即合规。这为企业在全面费用管理中实现成本控制提供了有力手段。

产品优势凸显:全面费用管理的可靠保障

合思在全面费用管理方面具有显著的优势。
广泛连接是其重要特点之一。合思费控平台可与多系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互联互通。例如,与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构,与BPM系统同步订单数据等。这使得企业各部门之间的数据能够实时共享,提高了工作效率和决策的准确性。
定制化开发能力也是合思的一大优势。它能根据企业的特殊需求进行定制化开发,满足企业的个性化需求。例如,为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输安全性。
高效便捷是合思费控平台的一大亮点。它提升了报销效率,缩短了报销周期。如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;减轻了财务工作量,节约了人员成本。如汉威科技财务核算效率提升60%,人员成本节约约50%。
合规性强是合思在全面费用管理中的重要保障。它严格把控费用标准和预算,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
数据分析功能为企业提供了合思BI数据分析报表,可实时查看各项费用情况,为管理层提供决策依据。企业可以通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

目标用户聚焦:全面费用管理的广泛应用

合思的全面费用管理解决方案目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、科技、零售等行业。其应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、个人报销等。无论是小型企业还是大型集团,都能从合思的全面费用管理解决方案中受益。

成功案例见证:全面费用管理的显著成效

众多专精特新企业选择了合思的全面费用管理解决方案,并取得了显著成效。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业,在应用合思的财务数字化解决方案后,报销效率提升、财务核算效率提升、费用管控加强、预算执行落地等。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决复杂需求,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务发展。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和卓越的服务,已成为众多企业全面费用管理和财务数字化转型的首选合作伙伴。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想体验全面费用管理带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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