在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理正逐渐成为企业提升效率、降低成本、确保合规运营的关键环节。随着国家对电子会计档案管理政策的大力推动，电子会计档案已然成为企业数字化建设的必由之路。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，正凭借其卓越的功能和显著的优势，为众多企业解决档案管理难题，实现降本增效与合规运营的目标。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是北京合思信息技术有限公司为企事业单位精心打造的财务数智化解决方案的重要组成部分。它依托广泛连接的生态系统，为企业提供涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。其便捷调阅无需打印的特性，让企业员工无需再为查找纸质档案而烦恼；混序归集免组装的功能，大大节省了档案整理的时间和精力。通过使用合思档案，企业可以有效节约纸张成本和整理成本，显著提升检索效率，确保档案管理的合规性。
核心功能：数电票管理的强大支撑
- 多场景解决方案：解锁数电票管理新可能
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票管理、实物备查、大数据等六大场景解决方案。在数电票管理方面，它为企业提供了全面而专业的支持。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。这意味着企业可以根据自身的业务需求和管理特点，灵活地对档案进行分类和管理，确保数电票档案的组织更加合理、有序。
证据链完整性解决方案则是保障财务合规的重要手段。它能够实现档案证据链的组装与检测，确保数电票的每一个环节都有完整、可靠的证据支持，为企业的财务审计和合规运营提供坚实的保障。
- 全生命周期管理功能：守护数电票的每一步
合思档案的全生命周期管理功能涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节，为数电票的管理提供了全方位的保障。
智能采集支持外部生态和内部多种采集方式，能够快速、准确地收集数电票数据。无论是从业务系统、税务系统还是其他相关平台，都可以轻松实现数电票的采集，确保数据的及时性和准确性。
预归档服务可实现自动归档和业务检测。在数电票进入系统后，它会自动进行分类和归档，同时对业务数据进行检测，确保数电票的合规性和完整性。这不仅提高了归档效率，还减少了人工错误的发生。
基础管理包括档号管理、档案储存等功能。通过合理的档号管理，企业可以方便地对数电票档案进行查询和定位；高效的档案储存方案则确保了数电票数据的安全和稳定。
档案服务提供身份调查、实物管理方案等功能。在数电票管理中，身份调查可以确保相关人员的身份真实可靠，实物管理方案则可以对与数电票相关的实物进行有效管理，实现数电票与实物的一一对应。
- 特色功能：数电票管理的独特优势
合思档案具有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据的真实、完整、安全和可用。在数电票管理中，这一检测方案可以有效防止虚假发票和数据错误的出现，确保企业财务数据的准确性和可靠性。
专用格式版式文件可降低企业档案存储成本，支持自定义版式。对于数电票，企业可以根据自身需求选择合适的版式进行存储，不仅节省了存储空间，还提高了档案的可读性和可管理性。
多维检索和一站式预览功能，满足了多场景查询需求，实现了业务单据与会计凭证的双向联查。在数电票管理中，企业员工可以通过多种方式快速查找数电票，同时可以一站式预览相关的业务单据和会计凭证，大大提高了查询效率。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在数电票管理方面具有显著的优势。传统档案管理存在诸多问题，如高显性成本、高隐形成本和高合规风险。
高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大。在数电票时代，如果仍然采用纸质档案管理方式，企业需要大量的纸张和存储空间来保存数电票相关的凭证和文件，这无疑增加了企业的运营成本。
高隐形成本方面，手工装册归档工作量大，查询调阅低效。对于数电票的管理，传统方式需要人工进行装册和归档，不仅耗费大量的时间和精力，而且在查询调阅时也非常不方便，往往需要花费很长时间才能找到所需的数电票。
高合规风险方面，电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏。在数电票管理中，如果企业不能有效地管理电子会计凭证，可能会导致财务数据的丢失和错误，同时纸质档案也容易受到损坏和丢失，给企业带来不必要的风险。
而合思档案通过广泛连接各类异构业财系统，实现了 100% 自动归档，符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代的能力。在数电票管理中，它可以自动采集、分类和归档数电票，大大提高了管理效率，同时确保了数电票管理的合规性和安全性。
应用案例：数电票管理的成功实践
- 年单据量 2.6 亿企业案例：破局数电票管理难题
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。在数电票管理方面，由于业务量大，数电票的采集、整理和归档工作变得异常繁琐，企业的财务人员需要花费大量的时间和精力来处理这些工作。
合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等措施，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在数电票管理中，合思档案可以快速采集数电票数据，自动进行分类和归档，同时与企业的业务系统和财务系统进行对接，实现了数电票的全流程管理。数据指标显示，该企业在采用合思档案后，数电票管理效率大幅提升，成本显著降低。
- 集团型企业案例：标准化数电票管理之路
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。在数电票管理方面，由于集团旗下各子公司的业务特点和管理方式不同，数电票的管理标准和流程也存在差异，这给集团的整体管理带来了很大的困难。
合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保，提升了整理匹配效率，降低了存储空间成本和纸张打印成本。在数电票管理中，合思档案为集团制定了统一的数电票管理标准和流程，实现了数电票的集中管理和标准化处理。同时，通过电子会计档案的管理方式，减少了纸张的使用，实现了低碳环保的目标。
- 多系统数据互联企业案例：整合数电票管理资源
某企业存在档案管理低效、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多等痛点。在数电票管理方面，该企业的数电票数据分散在多个系统中，没有得到有效的整合和利用，同时纸质档案的管理也存在很多问题，如易损坏、难查询等。
合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在数电票管理中，合思档案将企业各个系统中的数电票数据进行集成，实现了数据的统一储存和管理。同时，通过业务检测和跨系统调阅功能，确保了数电票的业务证据链完整，提高了数据的共享和利用效率。
- K12 民办教育集团案例：智能化数电票管理新模式
某 K12 民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。在数电票管理方面，由于教育行业的特殊性，数电票的来源和类型较为复杂，管理难度较大。
合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。在数电票管理中，合思档案可以自动采集和集成来自不同渠道的数电票数据，通过智能化制档功能，快速生成数电票档案。同时，电子原文件独立管理方案确保了数电票原始文件的安全和可追溯性，实现了档案的多维穿透查询。
未来展望：免费试用开启数电票管理新征程
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，已成为众多企业电子会计档案管理的首选平台。在数电票管理方面，它为企业提供了全面、专业、高效的解决方案，帮助企业解决了数电票管理中的诸多难题。
随着企业数字化转型的不断深入和国家政策的持续推动，合思档案将继续发挥其技术优势，不断迭代升级，为更多企业提供更加优质、高效的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现全面数字化和可持续发展。如果您想体验合思档案在数电票管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启数电票管理的新征程。
