在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,对挖掘净利润起着关键作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业带来了专业的出差管理解决方案。
市场形势:企业差旅的风云变幻
当前企业正遭遇收入增长放缓、利润下滑的困境。营业收入涨幅逐渐收窄,利润率降低,成本压力与日俱增。疫情之后,差旅市场呈现需求与价格齐升的态势。差旅支出在企业总运营成本中的占比在10% – 40%之间波动,在高频差旅支出的行业,差旅费用更是占到运营成本的20%以上。出差管理解决方案在这样的市场形势下,显得尤为重要。
痛点分析:差旅管控的重重迷雾
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硬控之殇
企业为了降低差旅成本,采用了组织瘦身、降低预算等硬控手段。虽然在短期内能够实现降本目标,但却牺牲了员工的体验,引发了员工与雇主之间的矛盾,同时也增加了消费合规的挑战。出差管理解决方案可以帮助企业摆脱这种两难的境地。 -
下沉市场困局
随着企业开拓下沉市场,三四线城市的差旅业务占比日益增加。然而,传统的差旅管控仅能支持到“市”一级,无法对区县成本进行精准控制。这使得企业在下沉市场的差旅成本难以有效管理。出差管理解决方案能够为企业解决下沉市场差旅管控的难题。 -
出海之难
企业出海业务的增加,带来了国际差旅管理的新需求。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题,同时还要应对汇率波动和员工境外安全等挑战。出差管理解决方案能助力企业应对出海差旅的复杂情况。 -
线下消费与数电票挑战
线下差旅费用不透明,真实性难以判断,企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代,企业的会计凭证管理面临挑战,传统的报销和财务作业流程难以适应新的变化。出差管理解决方案可以解决这些线下消费和数电票管理的问题。
解决方案整体策略概述:差旅管控的智慧之钥
合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。通过数智化、精细化的管理手段,实现差旅活动的无感管控。这一出差管理解决方案能够帮助企业在拓展业务的同时,降低差旅成本,保证员工的出行体验。
核心模块:差旅管理的强大引擎
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精细化管控:精准把控差旅成本
合思的精细化管控模块包含智能差标,实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算等功能。通过这些功能,企业可以对差旅成本进行精准把控。出差管理解决方案的精细化管控,让企业差旅成本管理更加科学。 -
全场景覆盖:无缝衔接差旅需求
全场景覆盖模块实现了线上 + 线下的全面覆盖,包括差旅、采购、补助等,还有易商卡线下消费解决方案。同时,在国内 + 国外方面,整合多平台资源,覆盖全球近200万 + 酒店,提供聚合用车服务。出差管理解决方案的全场景覆盖,满足企业各种差旅需求。 -
AI规划:智能引领差旅未来
AI规划模块包含AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI功能为企业的差旅管理带来了智能化的变革,提高了差旅管理的效率和精准度。出差管理解决方案的AI规划,让差旅管理更加智能。
竞争优势:脱颖而出的实力担当
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资源丰富:海量资源助力差旅
合思与国内外知名OTA建立深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时,整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。出差管理解决方案凭借丰富的资源,为企业提供更多选择。 -
功能强大:全面监控智能分析
具备BI差旅风控系统,可对差旅活动进行全面监控与智能分析。还提供多语言版本和7 * 24小时中英文客服支持。出差管理解决方案的强大功能,保障企业差旅管理的顺利进行。 -
创新模式:打破对立实现共赢
推出差旅节省奖励计划“合力省”,打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。让员工和企业在差旅成本控制上达成一致,实现共赢。出差管理解决方案的创新模式,为企业差旅管理带来新活力。
成功案例:实践验证的卓越成效
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某企业员工违规案例
某企业应用合思的出差管理解决方案后,通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业借此完善了制度并加强了监控,有效规范了员工的差旅行为。 -
连锁零售企业案例
一家连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这充分体现了出差管理解决方案在成本控制上的显著成效。
服务体系:贴心保障全程无忧
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工的出行需求及时响应。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档。出差管理解决方案的优质服务体系,让企业差旅管理更加省心。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够帮助企业在差旅管理中节省显性成本,管控隐性浪费。通过全流程数智化管理,让企业用得丝滑、管得无形,在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。如果您想深入了解并免费试用这一卓越的出差管理解决方案,欢迎随时联系我们。