合思财务数智化:解锁企业财务管理新境界

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着一场财务数字化转型的关键战役。传统财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在新时代的道路上显得力不从心。流程繁琐复杂,数据分散难以整合,费用管控如同雾里看花,这些痛点严重制约着企业的运营效率,增加了成本负担。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案和强大的功能,为企业在这场战役中提供了有力的武器。

合思财务数智化:解锁企业财务管理新境界
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着一场财务数字化转型的关键战役。传统财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在新时代的道路上显得力不从心。流程繁琐复杂,数据分散难以整合,费用管控如同雾里看花,这些痛点严重制约着企业的运营效率,增加了成本负担。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案和强大的功能,为企业在这场战役中提供了有力的武器。

行业痛点:传统财务管理的困局

在企业财务管理的舞台上,诸多难题如乌云般笼罩。

大量自研系统就像一个个孤立的小岛,难以实现有效的整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验如同在泥泞中前行,不仅合规性难以保障,系统之间还相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同古老的信件传递。

集团型公司在预算管控方面犹如陷入了一个迷宫,预算难以落地,支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,难以交汇,票款进度更是让人难以把控。

高端制造企业的报销流程漫长,审批如同一场马拉松,对公业务的不断扩增让财务稽核做账压力倍增。同时,在数据安全需求日益增长的今天,传统模式显得捉襟见肘。

医药企业则被学术会议多、费用管控难的问题所困扰。报销场景复杂多样,数据量如同潮水般涌来,费用类型五花八门,统一管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵。

解决方案概述:合思的全景蓝图

合思为企业量身定制了全方位的财务数智化解决方案,犹如一幅宏伟的蓝图。

它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思实现了多系统的集成,打破了数据孤岛的壁垒。将先进的管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,如同给企业的财务管理装上了一个智能大脑,实现了精细化管理,为企业降本增效。

具体来说,合思具备系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证、银企直联等强大功能。这些功能相互协作,为企业打造了一个高效、便捷、合规的财务管理平台。

核心功能亮点:合思的智慧之光

  • 无需报销:财务新体验
    合思的“无需报销”功能为员工带来了一场财务体验的革命。员工因公消费时,无需垫资,也无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,就像有一位贴心的财务管家在身边。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同行云流水,极大地提高了工作效率。

  • 系统连接能力强:数据畅通无阻
    合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术如同桥梁和纽带,支持以标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,待审批信息如同飞鸟般自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,让业务处理和数据统计效率得到了质的飞跃。

  • 移动审批与AI技术OCR自动识别:智能报销新方式
    审批流程在合思的平台上实现了透明化和线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,就像给财务人员配备了一双火眼金睛。这不仅提高了报销效率,让员工从繁琐的贴票工作中解放出来,还保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。

  • 发票自动验真、查重:合规管控的守护者
    电子发票重复报销问题一直是企业的心头之患,合思的发票自动验真、查重功能如同一位忠诚的卫士,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制如同精密的仪器,分担了财务人员的审核压力。

  • 银企直联:付款流程的加速器
    合思的银企直联功能打通了实际业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,如同按下了加速键,提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。

用户收益:多方共赢的局面

  • 员工:工作幸福感的提升
    对于员工来说,合思带来了前所未有的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费如同在一个大型商场中自由挑选,同屏比价让消费更加明智。填报时间大幅缩短,报销流程简化,使用体验如同在高速公路上飞驰。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销周期大幅缩短,工作幸福感如同春日里的花朵般绽放。

  • 财务:工作效率与价值的双重提升
    财务人员在合思的助力下,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,基础工作压力如同卸去了沉重的包袱。从手动制作单据到智能制单,财务人员有了更多的精力去做更有价值的工作,财务核算效率提升,人员成本也得到了节约。

  • 管理:决策的精准导航
    对于企业管理者来说,合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据如同拥有了一双洞察市场的慧眼,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者如同在迷雾中找到了灯塔,能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

典型场景:合思在实际中的应用

  • 差旅费报销:轻松出行,便捷报销
    员工通过合思费控发起出差申请,审批通过后就像拿到了一张通往便捷之旅的门票。在合思商城进行差旅预订,消费受到差标管控,如同有一位隐形的管家在身边提醒。行程结束后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算,凭证自动生成,整个差旅费报销过程如同一场流畅的舞蹈。

  • 对公付款:规范流程,透明管理
    合思通过合同管理台账,规范了合同管理流程。实时统计付款和回票进度,如同给对公业务装上了一个监控器。支持分期付款、费用分摊等功能,保证了对公业务的合规性和透明度。

  • 预算管控:精准把控,合理规划
    合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统进行预算校验,如同给预算加上了一道安全阀。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管控更加精准。

客户成功案例:合思的实力见证

  • 动力源:效率飞升的奇迹
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统实现了无缝集成,数据如同流水般互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,就像给企业注入了一剂强心针。

  • 汉威科技:财务核算的变革
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,如同给企业的财务装上了一个智能引擎。

  • 派克新材:报销效率的飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,解决了报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题,如同给企业的报销流程按下了快进键。

  • 泽璟制药:学术会议费用管控的典范
    泽璟制药运用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题,如同给企业的费用管控戴上了一个精准的紧箍咒。

合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中开花结果,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正为财务管理的难题而烦恼,不妨选择合思,开启一场财务数字化转型的奇妙之旅。现在,您可以免费试用合思的智能发票审批流程及其他功能,让有限的资源发挥更有效的价值,立即行动起来,为企业的未来注入新的活力!

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captaincaptain
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