在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了前行的道路,助力它们解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势:数字化浪潮下的财务新挑战
随着企业数字化转型的加速推进,财务数智化需求如雨后春笋般日益增长。各行业企业身处复杂多变的市场环境,面临着激烈的竞争。在这样的背景下,企业对财务收支管理的效率、准确性和合规性提出了更高的要求。
同时,国家对企业财税合规的监管力度越来越强,电子发票的广泛普及也给企业财务数字化管理带来了新的挑战与机遇。企业需要在这股数字化浪潮中,寻找有效的方法来提升财务管理水平,以适应市场的变化。
痛点分析:企业财务转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型过程中,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着诸多痛点。
多系统林立的局面导致数据孤岛现象严重。操作体验差,数据分散在各个系统中,信息滞后,使得企业难以获取全面、及时的财务数据。预算管控难以落地,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,导致企业的预算管理形同虚设。
报销流程繁琐是另一个让企业头疼的问题。员工垫资多、报销周期长,财务审核工作量大,严重影响了员工的工作积极性和财务工作的效率。发票处理难度大,验真、查重、进项抵扣等工作占用了大量的时间和人力,还容易出现假票、错票、重票等问题。费标检验依靠人工,预算无法实现全流程管控,进一步增加了企业的财务风险。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之钥
合思以其独特的解决方案,为企业打开了财务数智化转型的大门。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过系统集成、预算管控、自动生成凭证、发票智能校验等功能,合思帮助企业打破数据壁垒,实现业财融合,提升财务工作效率和管理水平。就像一把智慧之钥,合思为企业解决财务难题提供了有效的途径。
核心模块:合思的五大财务利器
- 费控报销:报销制度优化的便捷之选
合思的费控报销模块是报销制度优化的得力助手。它实现了申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地简化了报销流程,提升了员工的使用体验。
审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了财务基础工作压力。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的审核工作中解脱出来,将更多的精力放在财务分析和决策上。
- 预算管控:精准把控财务命脉
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实时监控预算执行进度。
这就好比企业的财务“指挥官”,能够精准地把控财务命脉,确保企业的预算得到合理的执行和控制。企业可以根据预算执行情况及时调整经营策略,避免出现预算超支等问题。
- 发票管理:发票处理的智能管家
发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它提高了发票识别效率,防止假票、错票、重票的出现。
就像一位智能管家,帮助企业轻松处理发票问题,节省了大量的时间和人力成本。企业再也不用担心发票管理不善带来的财务风险。
- 对公付款:合同管理的规范之道
对公付款模块拥有合同管理台账,规范了合同管理流程。它实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。
这为企业的对公付款提供了规范的管理之道,确保企业的资金安全和合同执行的准确性。企业可以更好地管理与供应商的合作关系,避免出现付款纠纷等问题。
- 系统集成:打破数据流转壁垒
系统集成模块广泛连接多系统,实现数据互通。它与HR、OA、ERP、TMC等系统对接,打破了数据流转壁垒,提高了业务处理和数据统计效率。
企业各个部门之间的数据可以实现无缝对接,信息共享更加顺畅。这有助于企业实现整体的协同管理,提升企业的运营效率。
竞争优势:合思的卓越之处
- 技术领先:引领财务数智化潮流
合思拥有敏捷的财务收支管理平台和先进的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术。它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。
在技术上的领先优势,使得合思能够更好地适应企业的多样化需求,为企业提供更加高效、稳定的财务数智化服务。合思就像一艘领航船,引领企业在财务数智化的海洋中破浪前行。
- 解决方案完善:满足多样化需求
合思提供“费控 + 商城”一体化应用,无需报销解决方案涵盖消费、入账、归档全流程。这满足了企业多样化的财务数字化需求。
企业可以根据自身的实际情况选择适合的解决方案,实现财务数字化管理的个性化定制。无论是小型企业还是大型企业,合思都能为其提供量身定制的服务。
- 实施高效:快速实现数字化转型
合思的项目实施周期短,从项目接洽到上线交付仅需较短时间。它能快速为企业带来数字化转型的效益。
在当今快速变化的市场环境下,时间就是竞争力。合思的高效实施能力,让企业能够迅速适应市场变化,提升企业的竞争力。
- 服务优质:以客户为中心的服务理念
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它为客户提供售前咨询、项目实施、售后运维等全方位的服务。
同时,合思还不断收集客户反馈,持续优化产品和服务,以满足客户不断变化的需求。企业在使用合思的产品和服务过程中,能够得到及时、专业的支持和帮助。
成功案例:合思助力企业腾飞
- 动力源:报销制度优化带来的效率提升
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
报销制度优化让动力源的财务工作更加高效,员工的工作积极性也得到了提升。企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中,实现了企业的快速发展。
- 汉威科技:财务核算与管控的双重提升
汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对公业务管控极致提升,预算管控前置,有效防止费用管控失控。
报销制度优化为汉威科技带来了财务核算和管控的双重提升,企业的财务管理水平得到了显著提高。这有助于汉威科技在市场竞争中占据更有利的地位。
- 派克新材:报销与核算效率的飞跃
派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
报销制度优化让派克新材的财务工作实现了质的飞跃,企业的运营效率得到了极大的提升。派克新材能够更加从容地应对市场竞争,实现企业的可持续发展。
服务体系:全方位的服务保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,为产品的研发和升级提供技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
它为客户提供售前咨询、项目实施、售后运维等全方位的服务。同时,合思还不断收集客户反馈,持续优化产品和服务,以满足客户不断变化的需求。企业在使用合思的产品和服务过程中,能够享受到全方位的服务保障。
在企业财务数字化转型的道路上,合思凭借其先进的技术、完善的解决方案、高效的实施和优质的服务,已帮助众多企业成功解决财务难题,实现降本增效和合规经营。报销制度优化是企业提升财务效率和管理水平的重要手段,合思在这方面有着丰富的经验和卓越的能力。