在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多企业在财务数字化管理的道路上遭遇重重挑战。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为众多客户照亮前行之路，成功解决了诸多财务难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，就让我们以赛傲生物为例，深入探寻合思是如何帮助企业突破财务困境，优化差旅审核机制的。
赛傲生物：旧财务模式下的困境迷局
赛傲生物，作为一家创新型的细胞生物制药企业，在2021年成功入选上海市专精特新企业，彰显出其在行业内的独特地位和创新实力。然而，在过去，赛傲生物的财务管理却面临着诸多困境。
企业的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一座座孤岛，彼此之间缺乏有效的沟通与协同。提报申请长期停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，不仅效率低下，而且容易出现错误。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但这些系统之间流程割裂，未能形成一个有机的整体。
在差旅审核机制方面，问题尤为突出。员工差旅审批流程冗长，常常需要耗费大量的时间和精力。预算超标情况时有发生，给企业的成本控制带来了巨大压力。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度延迟，影响了企业的正常运营。财务部门更是苦不堪言，人均处理500 +张单据，手工制作凭证工作量巨大，数据报表严重滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。
合思方案：打造全方位财务数智化蓝图
面对赛傲生物的困境，合思迅速行动，为其量身定制了全面的解决方案，在差旅审核机制等多个方面进行了深度优化。
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项目信息整合与精准管控
在项目管理过程中，合思深知项目信息完整性的重要性。在立项申请时，就关联项目合同、客商信息等关键信息，自动生成项目台账。这就如同为项目建立了一个详细的“档案库”，所有信息一目了然。日常项目费用执行情况由项目关联方发起申请，匹配对应项目预算包并自动管控，详细记录执行过程。通过这种方式，实现了对项目费用的精准把控，有效避免了预算超标等问题，为差旅审核机制提供了坚实的基础。 -
系统集成与数据互联
合思通过系统集成与合思费控标准对接，打通了相关系统的推送通道，实现了数据互联、档案同步和自动生成凭证。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，提高了信息的传递效率和准确性。在差旅审核机制中，各个环节的数据能够实时共享，审批人员可以快速获取相关信息，做出准确的决策。 -
“费控 + 商城”一体化创新应用
合思采用“费控 + 商城”一体化应用，以公有云模式部署。这种创新的应用模式提高了应用的流畅度和安全性。员工在进行差旅相关的采购等操作时，可以直接在商城中进行，费用直接与费控系统关联，实现了一站式的管理。同时，公有云模式的部署使得系统更加稳定可靠，为差旅审核机制的高效运行提供了有力保障。
显著成效：赛傲生物的财务蜕变之旅
应用合思解决方案后，赛傲生物在财务方面实现了全方位的蜕变，差旅审核机制也得到了极大的优化。
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报销效率大幅提升
报销效率提升65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。这一变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到工作中。实现了移动 + PC多端报销，员工随时随地都可以发起报销申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。在差旅审核机制中，这种高效的报销方式使得审核流程更加顺畅，大大提高了审核效率。 -
成本控制成效显著
差旅预算节省100万元，这一数据直观地反映了合思解决方案在成本控制方面的显著成效。通过优化差旅审核机制，严格控制差旅费用，避免了不必要的开支。细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对公业务分费用类型管理。这种精细化的管理方式使得企业能够更加精准地掌握费用支出情况，进一步优化差旅审核机制。 -
采购流程重塑与高效管理
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程紧密关联，建立采购管理、台账管理，对公支付事项统一开票结算，自动制证。在差旅相关的物品采购等方面，这种流程的重塑使得采购更加规范、高效。备用金管理灵活可追溯，借款核销和还款情况实时可查。这些措施都为差旅审核机制提供了更加完善的管理手段。 -
数据驱动决策支持
合思BI报表为业务决策提供了有力支持。各部门费用变动实时更新，异常波动及时提醒。在差旅审核机制中，通过对数据的分析和监控，能够及时发现问题并采取措施进行调整，使得审核更加科学、合理。
赛傲生物的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性，尤其是在优化差旅审核机制方面取得了显著成效。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更加优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化转型和可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题，特别是在差旅审核机制方面存在困扰，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的巨大变革。
