在当今电子凭证数字化转型的汹涌浪潮之中，企业在档案管理领域遭遇了重重挑战。传统的档案管理模式在效率、合规性以及成本控制等方面逐渐暴露出诸多弊端，让企业管理者们头疼不已。而合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，宛如一盏明灯，为众多在档案管理迷雾中摸索的企业提供了行之有效的解决之道。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探寻合思的财务电子档案管理系统是如何助力企业解决财务档案管理难题的。
红枣巨头档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。这家企业规模宏大，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数以及18家归档主体。然而，在财务档案管理方面，却陷入了困境。
归档环节犹如一场艰难的“拼图游戏”。财务人员在归档时，需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都要反复核对，仿佛在茫茫大海中寻找那一枚精准匹配的针。而且，档案遗失的情况时有发生，这就像是在珍贵的宝藏库中突然丢失了某些珍贵的财宝，让人既焦虑又无奈。
查找档案更是一场“时间马拉松”。纸质档案受限于时间和空间的双重束缚，查找一份档案往往需要耗费大量的时间。工作人员需要在堆积如山的档案柜中翻找，就像在迷宫中摸索前行，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，极大地影响了工作效率。
成本方面，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大的要求。一间间堆满档案的房间，就像一个个无底洞，不断吞噬着企业的资源。为了存放这些档案，企业需要租赁额外的空间，还需要安排专人进行管理和维护，成本居高不下。
合规性上，纸质档案管理办法如同一个摇摇欲坠的旧房子，无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，根本无法满足现代企业的管理要求。
合思系统多维破局之策
面对好想你健康食品股份有限公司的这些业务痛点，合思的财务电子档案管理系统宛如一位技艺高超的医生，开出了一系列精准有效的“药方”。
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数据同源打破信息壁垒
合思的财务电子档案管理系统能够打破不同数据之间的壁垒，实现数据同源。对于财务人员来说，这就像是拥有了一把神奇的钥匙，能够一键联查所有相关的数据。以往繁琐的核对工作，现在只需轻轻一点鼠标，所有的数据便清晰地呈现在眼前。这种便捷的操作方式，极大地提升了工作效率，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力去处理更有价值的工作。 -
自动组装提升审计效能
在审计方面，合思的财务电子档案管理系统采用了自动组装的方式。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统会自动将相关的数据进行整合和分析，生成详细的审计报告。这样一来，审计工作不再是一场漫长而枯燥的战斗，而是变得高效而精准。审计人员可以快速地获取所需的数据，大大提升了审计效率。 -
实物管理实现虚实匹配
对于实物档案的管理，合思的财务电子档案管理系统借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都有一个独一无二的二维码，就像它的身份证一样。查阅者只需查询电子档案，就能轻松定位实物档案的位置。这就像是在一个巨大的图书馆中，通过电子索引快速找到所需的书籍，让实物档案的管理变得更加高效和便捷。
合思方案成效斐然显著
通过合思的财务电子档案管理系统，好想你健康食品股份有限公司取得了令人瞩目的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。以往需要大量人力投入的归档和查找工作，现在只需少量的人员就能轻松完成。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这就像是给企业的管理工作按下了加速键，让整个流程变得更加顺畅和高效。
成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。节省下来的资金可以投入到企业的其他核心业务中，为企业的发展提供更多的动力。
合思的财务电子档案管理系统凭借其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的优势，为企业带来了高效、合规、低成本的财务档案管理体验。在电子凭证数字化转型的加速进程中，合思的财务电子档案管理系统就像一艘稳健的巨轮，带领企业在数字化的海洋中乘风破浪。随着企业对数字化管理的需求不断增加，相信合思的财务电子档案管理系统将继续为更多企业提供优质的服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思的财务电子档案管理系统。现在，您可以免费试用合思的财务电子档案管理系统，亲身感受它的强大功能和卓越优势。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。让合思的财务电子档案管理系统为您的企业带来更高效、更合规、更低成本的财务管理体验，让有限的资源发挥出无限的价值。
