在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为大势所趋。众多企业却面临着传统财务管理模式难以适应新时代要求的困境。传统模式下，数据流通不畅、管理效率低下等问题，如同一座座大山，阻碍着企业的发展步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的敏捷财务收支管理平台及创新解决方案，成为众多企业实现财务数字化转型的得力助手。下面，就让我们走进某国民经典零食品牌企业的故事，探寻合思解决方案的神奇魅力。
零食巨头财务痛点大揭秘
该国民经典零食品牌，历经三十余载的市场洗礼，畅销不衰。其庞大的销售版图遍布全国，年单据量高达2.6亿。然而，辉煌背后，企业却面临着重重财务难题。
复杂的供应链体系，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。这导致数据无法实现有效互通，会计凭证的查阅宛如大海捞针，会计档案管理成本居高不下。每一次凭证的查找，都需要耗费大量的时间和精力，如同在迷宫中摸索前行。
差旅费用实时监控在该企业也面临着巨大挑战。差旅平台对账方案缺乏灵活性，财务人员不得不耗费大量人力与商旅平台进行繁琐的对账工作，手工记账更是让工作效率大打折扣。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅费用如脱缰野马般居高不下。企业在差旅费用实时监控方面的缺失，让资金在无形中大量流失。
纸电混合的会计档案，来源广泛且数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。每一份档案的整理，都像是在堆积如山的资料中寻找一颗珍贵的宝石，困难重重。
合思打造专属财务解决方案
面对该企业的诸多财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案就像是一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
员工消费环节，员工可以轻松进行差旅申请和业务审批。通过合思商城订购或TMC订购，系统会自动生成合思商城对账单和TMC对账单。这一过程中，差旅费用实时监控得到了有效保障，员工的每一笔消费都能被精准记录和跟踪。
在财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。线上，可实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；线下，则统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，大大提高了财务工作的效率，同时也确保了差旅费用实时监控的准确性。
档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集则做到了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些特点使得差旅费用实时监控更加全面和深入，为企业的财务管理提供了有力支持。
应用成效彰显合思实力
合思解决方案的应用，让该企业在财务管理方面取得了显著成效。差旅费用实时监控发挥了重要作用，企业年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列举措，确保了差旅费用实时监控的有效性和可靠性。
线上线下一体化管理模式的实现，标准化了线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，差旅费用实时监控的范围得到了进一步扩大。
从该国民经典零食品牌企业的成功案例可以看出，合思的解决方案能够有效解决企业在财务管理中的共性痛点，助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率、降低成本。差旅费用实时监控在整个解决方案中起到了关键作用，为企业的财务健康发展保驾护航。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，让我们携手加速企业数字化转型，迎接更加高效、智能的财务管理新时代。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验差旅费用实时监控带来的便捷与高效。立即拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多。
